Projektadministratör till stort infrastrukturprojekt Omgående

Aura Train & Rail är ett nytt och nischat affärsområde inom Aura Personal skapat för att möta tåg- och järnvägsbranschens växande behov av rätt kompetens här och nu och över tid.

Vi söker nu en projektadministratör till ett större järnvägs- och infrastrukturprojekt med en stor statlig uppdragsgivare. Projektet startar i början av februari och beräknas pågå fram till augusti 2028.

Som projektadministratör får du ett ansvarsfullt och nyckelposition inom projektet där du säkerställer att all dokumentation och administrativa rutiner följer lagar riktlinjer och projektets interna krav. Du blir projektets kontaktperson för registratorer och arkivarier och fungerar som stöd för projektmedlemmar i frågor kring dokumenthantering.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Ansvara för att projektet har nödvändiga rutiner för dokumenthantering

• Utföra och övervaka diarieföring av projektdokumentation

• Informera och utbilda projektmedlemmar i dokumenthantering

• Säkerställa att projektet följer lagar och riktlinjer kring dokumenthantering

• Ansvara för projektets ärendestruktur

• Vara kontaktperson mot registrator och arkivarie

• Stötta administrativa processer vid aktiviteter såsom samråd

• Samverka med datasamordnare kring mappstruktur och namnsättning

Arbetsplats

Uppdraget erbjuder flexibilitet med både distansarbete och kontor i centrala Stockholm med förväntan om närvaro på plats cirka 60% av tiden.

Då vissa delar att ditt arbete kommer ske inom säkerhetsklassade områden sker alltid en säkerhetsprövning innan du erbjuds anställning.

Anställning omgående!

Vi ser fram emot att höra ifrån dig har du frågor gällande tjänsten så kontakta Jens Ström på alt .