Senior Dossierbeheerder

Justified is een innovatief digitaal platform voor gerechtelijke invorderingen in België. We werken met gerechtsdeurwaarderskantoren in heel het land en combineren juridische expertise technologie en automatisatie om dossiers snel efficiënt en foutloos te behandelen.

Dossierbeheer is bij ons geen uitvoerend werk maar het kloppende hart van ons plek waar juridische logica nauwkeurigheid en snelheid samenkomen. Daarom zoeken we een Senior Dossierbeheerder (of kandidaat-gerechtsdeurwaarder) die doorwinterd is in de deurwaarderij verantwoordelijkheid neemt graag zelfstandig werkt én moeiteloos schakelt tussen massa detail en digitale flows zelf wanneer die combinatie uitdagend wordt.

Bij Justified krijg je de kans om mee te bouwen aan de deurwaarderij van morgen. We trekken de sector mee de digitale sneltrein op en jij kan mee in de cockpit zitten.

Tasks

Complex dossierbeheer (100% digitaal)

• Analyse en verwerking van inkomende dossiers
• Juridische en procedurele controles met scherp oog voor logica
• Controle op volledigheid juistheid en logische opbouw
• Zelfstandig beslissingen nemen bij twijfelgevallen
• Foutdetectie en correcties uitvoeren vóór doorstroom naar GDW-partners

Kwaliteitsbewaking in een geautomatiseerde omgeving

• Patronen en terugkerende fouten detecteren
• Kwaliteitsstandaarden bewaken in samenwerking met de Legal Manager
• Zorgen voor consistente dossierdoorstroming zonder ruis

Structurele verbeteringen

• Actief meedenken over procesoptimalisatie
• Bevindingen documenteren zodat informatie niet dubbel moet worden doorgegeven
• Meewerken aan een sterkere workflow-structuur

Samenwerking met partners

• Contact en opvolging met gerechtsdeurwaarderskantoren
• Correct en tijdig overdragen van informatie
• Bewaken van kwaliteit en consistentie in communicatie

Zelfstandigheid en ownership

• Je werkt autonoom en pakt verantwoordelijkheid vast
• Je houdt ritme en kwaliteit in het team hoog
• Je brengt rust en stabiliteit in complexe situaties

Requirements

Must-haves

• Minstens 5 jaar ervaring in een deurwaarderskantoor
• Als een vis in het water in een volledig digitale omgeving
• Sterke juridische logica en inzicht in procedures
• Uitgesproken verantwoordelijkheidszin
• Vermogen om zelfstandig en correct beslissingen te nemen
• Oog voor detail en hoge nauwkeurigheid
• Je kan grote volumes aan zonder kwaliteitsverlies
• Je behoudt overzicht en scherpte in repetitieve of complexe flows
• Rustig en gestructureerd werken in een complexe omgeving
• Signalen fouten en risicos proactief detecteren
• Snel nieuwe systemen en processen eigen maken
• Maturiteit en verantwoordelijkheidszin
• Waardering voor dossierbeheer als een cruciale kernfunctie

Nice-to-haves

• Ervaring als kandidaat-gerechtsdeurwaarder
• Ervaring met procesverbetering of kwaliteitscontrole
• Ervaring in samenwerking met diverse GDW-kantoren

Deze rol is niet voor jou als

• je begeleiding of bevestiging nodig hebt bij elke beslissing
• massa-overzicht of hoge nauwkeurigheid moeilijk voor je is
• je geen ervaring hebt in de deurwaarderij en gerechtelijke invordering
• je dossierbeheer als routine of uitvoerend werk beschouwt
• je onnauwkeurig en ongestructureerd werkt
• je weinig affiniteit hebt met digitale systemen
• je niet zelfstandig functioneert

Benefits

• Voltijdse functie
• Een sleutelrol in een groeiende scale-up die de sector actief vernieuwt
• Directe impact op kwaliteit werking en groei van gerechtelijke invorderingen
• Autonomie en verantwoordelijkheid in een senior positie
• Actieve betrokkenheid bij automatisatie en procesverbeteringen
• Een omgeving waar jouw expertise écht het verschil maakt
• De kans om mee te bouwen aan de toekomst en digitalisering van de deurwaarderij
• Een informele transparante en open cultuur
• Huiselijk kantoor op wandelafstand van het Sint-Pietersstation in Gent waar heerlijke koffie en snacks altijd op voorraad zijn
• Happy Fridaydrinks

Is deze functie jou op het lijf geschreven en heb je echt goesting om ons team te versterken Fantastisch! We leren je heel graag kennen. Solliciteer nog vandaag door ons jouw cv en motivatiebrief te bezorgen.

We kijken ernaar uit!