Chef(fe) de projet événementiel

Qui sommes-nous

Acteur innovant et en pleine croissance nous accompagnons nos clients dans la mise en œuvre de solutions IA sur mesure et concevons des produits IA à la pointe de la technologie (agents conversationnels parsing de documents analyse de sentiment...).

Rejoignez une aventure où linnovation lexcellence technique et limpact client sont au cœur de chaque initiative.

Votre mission

En tant que Chef(fe) de projet événementiel vous pilotez en autonomie lorganisation de bout en bout des événements externes et internes dILLUIN Technology du cadrage au suivi post-événement.

Votre rôle est clé pour garantir la qualité de lexpérience participants renforcer la visibilité de la marque et assurer la réussite opérationnelle des événements. Vous êtes également en charge de lidentification de la prise de contact et de laccompagnement de speakers clients grands comptes (C-level) en lien étroit avec le CEO et les équipes commerciales.

Vous contribuez enfin à la structuration et à lamélioration continue de lévénementiel au sein dILLUIN Technology.

Vos responsabilités

1 Pilotage et organisation des événements

• Piloter lorganisation dévénements internes et externes de A à Z

• Participer au cadrage : objectifs formats budgets planning rétroplanning

• Assurer la planification la coordination et le suivi de lensemble des actions

• Être garant(e) du respect des délais des budgets et du niveau de qualité

2 Coordination des parties prenantes & gestion des prestataires

• Sélectionner piloter et coordonner les prestataires (lieux traiteurs audiovisuel hôtesses badges transport standistes photos/vidéos )

• Être linterlocuteurrice principale des partenaires speakers et équipes

• Anticiper les besoins logistiques et opérationnels liés aux événements

• Négocier et optimiser les prestations dans une logique de performance et de budget
  

3 Identification et accompagnement des speakers

• Identifier des speakers potentiels parmi nos clients grands comptes en lien avec les équipes commerciales et le CEO

• Prendre contact et engager la relation avec des interlocuteurs C-level

• Accompagner les speakers dans la préparation de leurs interventions

• Être garante de la qualité de lexpérience speakers avant pendant et après

• Représenter ILLUIN Technology auprès de ces interlocuteurs stratégiques

4 Exécution terrain

• Assurer la présence et le pilotage opérationnel le jour J

• Superviser laccueil la signalétique la logistique et la coordination sur site

• Gérer les imprévus avec réactivité sang-froid et sens des priorités

• Garantir une expérience fluide et qualitative pour les participants

5 Suivi post-événement et amélioration continue

• Analyser les événements : inscrits participants feedbacks satisfaction

• Produire les bilans post-événements et recommandations

• Proposer et mettre en œuvre des axes damélioration

• Contribuer à la structuration et à la professionnalisation de lévénementiel

Typologies dévénements à organiser

Événements externes

• Good Morning AI (5 à 10 par an 30 à 120 personnes)

• Les Ateliers de lIA (1 fois par an 120 à 300 personnes)

• Autres événements clients hébergés dans nos locaux

• Salons (3 à 5 / an) forums

• Meet-ups tables rondes webinars (20aine/an)

Événements internes

• Séminaire dété séminaire dhiver

• Afterworks Déjeuners / lunchs déquipe

• Soirée de Noël

• Autres événements de vie dentreprise
  

Profil recherché

Nous recherchons un(e) chef(fe) de projet expérimenté(e) à laise dans la gestion complète de projets événementiels capable de prendre des responsabilités et dévoluer dans un environnement B2B tech stimulant.

Must have

• Formation Bac 3/5 en événementiel communication ou commerce

• Environ 5 ans dexpérience confirmée en gestion de projets événementiels (hors stages et/ou alternances)

• Expérience confirmée en pilotages dévénements de bout-en-bout

• Excellentes capacités dorganisation danticipation et de priorisation

• Aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés et notamment des interlocuteurs de niveau direction (C-level)

• Autonomie sens des responsabilités et respect des délais

Nice to have

• Expérience en événementiel B2B

• Environnement tech IT conseil ou agence événementielle

• Maîtrise des outils collaboratifs (Google Workspace Slack)

• Sensibilité graphique ou intérêt pour les supports de communication

• Appétence pour la tech et lIA

• Intérêt pour la communication interne et lanimation de la vie dentreprise

Les gens disent de vous que

• Vous êtes rigoureuxse organisée et fiable

• Vous êtes force de proposition et orienté(e) solutions

• Vous gardez votre sang-froid face aux imprévus

• Vous êtes dynamique positifve et impliquée

• Vous aimez créer des moments de convivialité et fédérer les équipes

• Vous avez une vraie can do attitude

Conditions & environnement

• Rémunération : 40 000 à 50 000 brut annuel selon profil et expérience

• Secteur tech & IA en forte croissance

• Environnement stimulant équipe bienveillante et engagée

• Projets à forte visibilité en lien direct avec les équipes sales et marketing

Processus de recrutement

STEP 1 Préqualification téléphonique (20 min)

• Validation du parcours et des premières expériences en événementiel

• Motivation pour un poste en événementiel marketing B2B

STEP 2 Entretien RH visio (45 min)

• Détail des expériences événementielles

• Mise en situation simple (organisation dun événement type)

• Culture fit & attentes du candidat

STEP 3 Entretien manager opérationnel (1h)

• Projection sur le quotidien du poste

• Organisation priorisation gestion des imprévus

• Travail en équipe & posture opérationnelle

STEP 4 Entretien fit N2 (45 min)

• Compréhension des enjeux business et de la culture ILLUIN Technology