Office Coordinator till snabbväxande bolag
Share
Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
4 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
För kunds räkning söker vi dig som gillar omväxling har en can-do-inställning till det mesta och som söker en roll där det finns stora möjligheter att utvecklas inom service och administration!
Om rollen
Som Office Coordinator är du navet i vår vardag. Du är den som ser till att kontoret fungerar smidigt stöttar kollegor och ledning samt ansvarar för administrativa arbetsuppgifter som . enklare HR- och ekonomirelaterade uppgifter. Rollen är bred och omväxlande.
Dina huvudsakliga ansvarsområden
Ansvar för kontoret och den dagliga trivseln (lokal inköp leveranser kontakt med hyresvärd)
Koordinera onboarding av personal (utrustning accesser arbetsplats introduktion)
Administration i HR-system samt personalrelaterade uppgifter
Planera och genomföra personalaktiviteter interna och externa event
Stöd vid mötesbokningar resor och kalenderhantering
Administrativt stöd till ekonomi (enklare löneadmin kvitton påminnelser)
Hantering av systemaccesser telefoni och dokumentation
Övrigt administrativt stöd och processarbete vid behov
Du kommer jobba närmast CFO men du kommer också ha många kontakter i andra delar av bolaget.
Vi söker dig som
älskar att ge service är social och utåtriktad du blir vår spindel i nätet. Du tar gärna initiativ och är inte rädd för att ta dig an nya arbetsuppgifter även när de ligger utanför din tidigare erfarenhet. Hos oss passar personer som är handlingskraftiga tar ansvar för sitt arbete och vågar fatta välgrundade beslut samtidigt som de är lyhörda för riktlinjer och feedback. Du är van att jobba i olika system och trygg i att kunna navigera även i system som är nya för dig.
Är organiserad serviceinriktad och prestigelös
Trivs i en bred roll med många kontaktytor
Har god administrativ förmåga och är organiserad
Gillar att ha många kontaktytor både internt och externt
Du behärskar svenska och engelska flytande både i tal och skrift
Har några års erfarenhet från en administrativ roll gärna från ett mindre bolag
Vi har kollegor i andra tidszoner vilket innebär att vi har en flexibilitet i arbetstid så vi kan nå varandra även om det är utanför planerad arbetstid och situationen är brådskande. Vi har kontor i Lund och vår Office Coordinator vill vi ha på plats så mycket som möjligt även om viss flexibilitet finns.
Vi erbjuder
En central roll i ett innovativt och växande SaaS-bolag
Varierade arbetsuppgifter och stort eget ansvar
En inkluderande kultur med fokus på samarbete och trivsel
Ett trevligt och glatt gäng på ca 25 kollegor fördelade mellan Sverige och USA med huvudkontor i Lund
Ansökningsförfarande
Har du frågor kring tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Lena Johansson 013-alt.
Varmt välkommen med din ansökan snarast vi tillämpar löpande urval.
#LI-DNI
Key Skills
- Office Manager Experience
- Microsoft Office
- Customer Service
- Computer Skills
- Microsoft Outlook
- Microsoft Word
- QuickBooks
- Medical office experience
- Office Experience
- Front Desk
- Microsoft Excel
- Administrative Experience
About Company
Från rekrytering och bemanning till skräddarsydda utbildningar – på Skill ger vi människor förutsättningar att växa. För när människor växer, växer företag.Skill grundades 1997 och har ett brett tjänsteutbud inom rekrytering, bemanning, hr-tjänster och kompetensutveckling. Med en star ... View more
