Administrativo Dep. Manutenção (mf)

Estamos a reforçar a nossa equipa com a contratação de um(a) Administrativo(a) Dep. Manutenção.

Este será o elemento gestor da equipa responsável por:

• Procura de novos fornecedores para serviços ou matérias-primas
• Assegurar a gestão eficiente das compras de equipamentos materiais e serviços garantindo qualidade cumprimento de prazos otimização de custos e conformidade com as necessidades técnicas dos projetos e da empresa.
• Garantir as melhores condições de compra (preço prazo de entrega qualidade e condições de pagamento).
• Criação de necessidades e planeamento de entregas dos aprovisionamentos e serviços
• Verificação e recepção de serviços ou matérias-primas e controlo de timing
• Acompanhamento diário dos subcontratados e priorização de planeamento
• Adjudicação de fornecedores outsourcing mediante necessidade
• Gestão e controlo da tesouraria corrente do departamento
• Acompanhamento das Contas correntes dos fornecedores e prestadores de serviço
• Garantir o tratamento de todos os pedidos de compra ou aluguer de máquinas equipamentos e outros ativos de forma a ter correta imputação analítica de custo
• Garantir a existência de registos de manutenção em todas as operações realizadas pelos serviços de manutenção que permitam calcular o correto custo de cada equipamento e assegurar a conformidade legal de cada máquina equipamento ou viatura
• Realizar outras atividades ou tarefas não especificadas atrás sempre que sejam consideradas necessárias à prossecução dos objetivos da empresa e do Grupo
• Propor melhorias para os processos da organização
• Acompanhar o stock de materiais e gerir necessidades de aprovisionamento em articulação com armazém e equipas de obra.
• Solicitar e analisar propostas preparar comparativos técnicos-económicos e apoiar na escolha de fornecedores.
• Emitir e gerir encomendas de forma rigorosa assegurando cumprimento de prazos.
• Controlar e monitorizar a performance dos fornecedores e subcontratados.
• Manter atualizada a base de dados de fornecedores e condições comerciais.

Qualifications :

Estas são as características que valorizamos:

• Experiência prévia em funções de compras ou aprovisionamento preferencialmente no setor da construção/instalações técnicas.
• Boa capacidade de negociação e gestão de fornecedores.
• Experiência comprovada na gestão e controlo de tesouraria
• Experiência comprovada em funções similares;
• Conhecimentos de New Hotel PHC e outras plataformas para gestão de stocks e inventários (valorizado);
• Capacidade de organização gestão de prioridades e dinamismo;
• Proatividade autonomia espírito de equipa - atitude positiva e boas aptidões de relacionamento interpessoal;
• Perfil responsável e resiliente; Capacidade de trabalhar em equipa flexibilidade resiliência e orientação para qualidade serão traços de perfil valorizados.
• Capacidade de organização e planeamento;
• Atenção ao detalhe e capacidade de antecipação de necessidades;
• Iniciativa polivalência e disponibilidade;
• Flexibilidade horária;

Informação adicional :

OFERECEMOS: 

• Possibilidade de integrar um projeto aliciante num Grupo em expansão; 
• Condições de desenvolvimento profissional e evolução ajustada ao desempenho.

Remote Work :

No

Employment Type :

Contract