Consultant marchés publics & Guichet Unique HF

CDI à Paris IDF.  2 jours de télétravail
Première expérience en administration des ventes support utilisateurs ou PMO
Rémunération selon votre expérience et vos compétences : 35/43 K 

Au sein du groupe SCALIAN la division Scalian Consulting constitue une nouvelle organisation de 200 consultants réunissant les activités de :

• Noveane cabinet de conseil spécialisé dans lalignement stratégique le pilotage et la mise en œuvre des transformations digitales notamment dans le secteur public (Etat et territoires) la protection sociale les banques et assurances.
• OneFirst cabinet de conseil en management des systèmes dinformation et transformation numérique opérant principalement dans les secteurs de la mode du luxe et du retail.

Vous rejoindrez notre équipe Services publics Protection sociale & Santé qui accompagne les administrations et établissements publics pour mettre lintérêt général au cœur des transformations numériques. Le Guichet Unique est une cellule qui constitue le point dentrée unique des demandes client assure la mobilisation des ressources les plus pertinentes selon les besoins exprimés prend en charge la gestion administrative et contractuelle des missions (devis commandes avenants facturation) et consolide les données de performance pour alimenter les reportings. Le consultant marchés publics contribuera au bon fonctionnement du Guichet unique et à la sécurisation des procédures des appels doffres de la veille à la  constitution du dossier de réponse et sa mise en ligne.

MISSIONS :

Vous serez amené à intervenir sur les volets suivants  :

Gestion opérationnelle du Guichet Unique

Traitement des sollicitations entrantes (boîte mail tickets demandes clients) pour la passation et la facturation de commandes.

Répartition des sujets auprès des chargés daffaires / référents des comptes et suivi.

Priorisation des actions à mener pour garantir fluidité et efficacité.

Réalisation des opérations dans la plateforme dédiée contribution à son évolution et garant de la qualité des données y figurant

Assistance aux marchés publics

Veille sur les appels doffres et marchés publics.

Contribution aux réponses apportées.

Constitution des dossiers de candidature.

Coordination des équipes de réponse.

Suivi contractuel et juridique.

Gestion documentaire et traçabilité des actions.

Relecture et mise en conformité des dossiers.

Pilotage et reporting

Animation du suivi avec les chargés daffaire

Internes.

Consolidation des indicateurs globaux du Guichet Unique.

Participation à la construction des tableaux de bord et au suivi de la performance.

Contribution à lamélioration des processus.

Conduite du changement & communication

Contribution aux supports et communications.

Suivi de la satisfaction et de ladoption des processus du Guichet Unique.

Qualifications :

Formation supérieure (Bac4/5) en commerce gestion droit management public.

Expérience confirmée (2 ans minimum) en gestion ou conseil en marchés publics.

Une expérience en pilotage dappels doffres publics ou parapublics (collecte consolidation dépôt) est un atout majeur.

Une connaissance des environnements UGAP RESAH ou marchés cadres serait appréciée.

Savoir-être :

Sens de lorganisation et des priorités.

Autonomie rigueur fiabilité.

Aisance rédactionnelle et esprit déquipe.

Compétences métiers :

Maîtrise des procédures de passation et dexécution des marchés publics (accords-cadres bons de commande avenants etc.).

Maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé PowerPoint).

Aisance avec les plateformes applicatives et systèmes de ticketing

Capacité à analyser et suivre des indicateurs

Informations supplémentaires :

Process rapide

Labellisé Great Place to Work pour la 5éme année !

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time