Analista Administrativo FinanceiroRH

Responsabilidades e atribuições:

• Realizar o pagamento de fornecedores por meio das ferramentas do setor financeiro;
• Lançar acompanhar e controlar solicitações de pagamento na ferramenta financeira;
• Realizar cotações de fornecedores conforme demanda dos projetos e necessidades internas;
• Negociar valores prazos e condições comerciais com fornecedores;
• Atuar na gestão de custos dos projetos garantindo controle orçamentário e contribuindo para a manutenção e aumento da margem positiva;
• Garantir que todos os pagamentos de terceiros sejam realizados corretamente e dentro do prazo;
• Conferir documentos obrigatórios (contratos notas fiscais boletos e recibos) assegurando conformidade antes da solicitação de pagamento;
• Trabalhar em parceria com as áreas de Logística e Customer Success para garantir a execução dos projetos sem desvios financeiros ou operacionais;
• Realizar a compra de itens internos para uso geral da empresa como produtos de limpeza e higiene café frutas e demais insumos;
• Controlar o estoque e a reposição de materiais de uso interno;
• Ser responsável pelo controle de ativos imobilizados da empresa como notebooks impressoras e periféricos;
• Realizar o registro acompanhamento e organização dos imobilizados garantindo rastreabilidade conservação e bom uso dos equipamentos;
• Apoiar a organização financeira e operacional dos projetos prevenindo erros retrabalhos e impactos na margem;
• Apoiar as rotinas de Departamento Pessoal como processos de admissão e demissão férias ponto atestados;
• Apoiar as rotinas de endomarketing interno.

• Experiência comprovada na área financeira com atuação em rotinas de pagamentos e controles;
• Experiência em rotinas de Departamento Pessoal;
• Noções de faturamento e entendimento básico de CNPJ e documentos fiscais;
• Conhecimento do pacote Google Workspace com ênfase em Planilhas (Google Sheets / Excel);
• Habilidade em negociação comercial com fornecedores;
• Ensino superior completo ou em andamento nas áreas Financeira Administração ou áreas correlatas;

Benefits