Project Administration Officer
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Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
15 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
- Brussels
- On-site
Job Description
Jij houdt het overzicht wanneer de druk stijgt.
Bij Imtech Building Technics ben jij de administratieve motor achter onze projecten. Geen chaos geen losse eindjes jij zorgt dat alles klopt opgevolgd is en vlot blijft draaien. Van bestelbon tot uurregistratie: jij houdt de lijnen strak.
Wat je gaat doen
Als Project Administration Officer ben jij de vaste waarde in de administratieve opvolging van onze projecten.
Je:
- Maakt bestelbonnen correct en tijdig op.
- Stelt onderhoudscontracten en administratieve documenten op.
- Verwerkt en volgt CIAW-documenten van arbeiders op.
- Volgt urenregistraties van arbeiders op inclusief track & trace.
- Beheert en bestelt bureelmateriaal.
- Houdt overzicht stelt prioriteiten en schakelt vlot bij wijzigingen.
- Ondersteunt het projectteam met een sterke administratieve back-up.
Wie we zoeken
Jij bent gestructureerd stressbestendig en administratief sterk.
Jij:
- Bent tweetalig FR / NL (must).
- Hebt ervaring in een administratieve functie liefst in een technische of operationele context.
- Werkt nauwkeurig en houdt van orde en opvolging.
- Kan goed prioriteiten stellen ook wanneer alles tegelijk lijkt te komen.
- Blijft rustig onder druk en denkt oplossingsgericht.
- Neemt verantwoordelijkheid en werkt zelfstandig.
Wat Wij Bieden:
- Competitief Salarispakket: Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extras zoals een laptop smartphone en andere voordelen.
- C-Academy: Wij investeren in jouw persoonlijke ontwikkeling en bieden ruime mogelijkheden voor professionele groei.
- Snelheid en Innovatie: Als onderdeel van een team dat vooroploopt in bouwinnovaties krijg je de kans om je vaardigheden in praktijk te brengen in uitdagende projecten.
- Duurzaamheid en Groei : Wij bieden uitstekende carrièremogelijkheden binnen onze dynamische groep en zetten ons actief in voor duurzame bedrijfsvoering.
- Plezier op het Werk: Je komt terecht in een bedrijfscultuur waar teamgeest en plezier hand in hand gaan met professionaliteit.
Vous gardez une vue densemble même quand la pression monte.
Chez Imtech Building Technics vous êtes le moteur administratif de nos projets. Pas de chaos pas de dossiers incomplets vous veillez à ce que tout soit correct suivi et fluide. Du bon de commande au suivi des heures : vous gardez le contrôle.
Votre rôle
En tant que Project Administration Officer vous êtes un pilier fiable dans le suivi administratif de nos projets.
Vous :
- Établissez les bons de commande de manière correcte et dans les délais.
- Rédigez les contrats de maintenance et les documents administratifs.
- Traitez et suivez les documents CIAW des ouvriers.
- Assurez le suivi des heures prestées y compris le track & trace.
- Gérez et commandez le matériel de bureau.
- Gardez une vue densemble définissez les priorités et vous adaptez rapidement aux changements.
- Soutenez les équipes projets avec un back-up administratif solide.
Le profil que nous recherchons
Vous êtes structuré(e) résistant(e) au stress et fort(e) sur le plan administratif.
Vous :
- Êtes bilingue FR / NL (indispensable).
- Disposez dune expérience dans une fonction administrative idéalement dans un environnement technique ou opérationnel.
- Travaillez de manière précise et appréciez lordre et le suivi.
- Savez fixer les priorités même lorsque tout arrive en même temps.
- Restez calme sous pression et êtes orienté(e) solutions.
- Travaillez de manière autonome et prenez vos responsabilités.
Ce que nous offrons
- Un package salarial compétitif complété par des avantages tels quun laptop un smartphone et dautres avantages.
- C-Academy : nous investissons dans votre développement personnel et professionnel.
- Vitesse & innovation : vous travaillez au sein dune équipe à la pointe de linnovation technique.
- Durabilité & évolution : de réelles opportunités de carrière dans un groupe dynamique et engagé.
- Plaisir au travail : une culture dentreprise où lesprit déquipe et la convivialité vont de pair avec le professionnalisme.
Required Experience:
Unclear Seniority
Key Skills
- Administrative Functions
- office supplies
- Personnel Matters
- Records Management
- Office Procedures
- Space Management
- Daily Operations
- Administrative Policies
- Personnel Management
- Administrative Services
- Interpersonal skills
- Telephone Calls
- Travel Arrangements
- Administrative Procedures
- Word Processing
About Company
Cordeel Group is bouwer in hart en nieren. Samen verzorgen onze bedrijven het complete bouwtraject van ontwerp tot oplevering en onderhoud. Lees meer.
