Assistente Administrativo I Terapia antineoplásica

Responsável por atividades administrativas de controle e organização de documentos elaboração de planilhas e consolidação de dados para apoio à gestão. Atua no agendamento de consultas e exames autorização de procedimentos junto a convênios e gestão de prontuários. Realiza cadastros e registros de pacientes oncológicos mantendo atualizado o banco de dados do RHC e garantindo a correta documentação para início e acompanhamento do tratamento.

Horário: 9 às 19hs (segunda a quinta) e 9 às 18hs (sexta)

Salário: R$ 207623

Benefícios:

- Vale-transporte;

- Vale-alimentação ou vale-refeição;

- Assistência médica (UNIMED);

- Assistência odontológica (METLIFE);

- Assistência educação (Para-Graduar e Pós-Graduar);

- Auxilio creche (assistência à infância) no valor de R$ 20000 (por filho) para mães com filhos dentro dos critérios e com idade até 04 anos (limitado até 03 filhos);

- Programa de qualidade de vida;

- Plano funerário;

- Parceria com restaurantes Pacheco psicólogos farmácias e oficinas;

- Cartão presente Natal.

Enquanto na Recepção:

• Distribuir a senha de atendimento de acordo com a chegada do pacientes;
• Direcionar o atendimento conforme o objetivo da procura do atendimento: consulta plantão medicamento;
• Autorizar procedimento a ser realizado;
• Sinalizar para o Faturamento o vencimento da APAC;
• Agendar as consultas médicas de acordo com a disponibilidade da agenda;
• Coletar assinatura e documento a serem anexados em controle de frequência de tratamento;
• Assegurar o andamento das consultas médicas.

Enquanto no Arquivo:

• Realizar o arquivamento e guarda do prontuário e dos exames de diagnóstico;
• Separar o prontuário médico de acordo com o agendamento das consultas e atendimento assistencial (equipe multidisciplinar);
• Zelar pela integridade do prontuário;
• Manter a ficha de deslocamento do prontuário atualizado;
• Assegurar o retorno do prontuário para o Setor.

Enquanto no RHC:

• Manter o banco de dados do RHC atualizado;
• Realizar o levantamento de dados nos prontuários de acordo com os itens solicitados no documento eletrônico;
• Digitar as informações solicitadas no prontuário em prontuário eletrônico ;

Enquanto no Faturamento:

• Realizar o cadastro inicial do paciente na Instituição;
• Solicitar os documentos necessários para a inclusão do paciente no atendimento ambulatorial;
• Gerar o número do prontuário do paciente;
• Agendar consultas conforme autorização de APAC;
• Executar outras tarefas correlatas e do mesmo grau de dificuldade mediante solicitação do superior imediato.

Enquanto Internação:

• Registrar e controlar ocorrências na gerência verificando número de internações altas e transferências dentre outras situações a fim de manter dados e informações referentes à área de trabalho bem como prestar suporte a análises e definições gerenciais;
• Registrar e controlar solicitações e pendências relacionadas a procedimentos cirúrgicos e exames;
• Identificar pacientes verificando leitos e registrando dados pertinentes com base nas informações contidas no relatório Censo Diário;
• Acompanhar estoque de etiquetas (códigos de barras) utilizadas para identificação de pacientes seus respectivos documentos e medicamentos ministrados durante sua permanência na área;
• Manter contatos e encaminhar processos administrativos junto a clientes internos e externos em sintonia com o superior imediato buscando prestar suporte na solução e condução de situações de trabalho conforme normas e procedimentos existentes;
• Conferir resultados de exames realizados por pacientes e acondicioná-los em seus respectivos escaninhos;
• Encaminhar pedidos de exames que necessitam de autorização especial Auditoria e Diretoria Técnica acompanhando processo e liberando documentação para os locais de realizações;
• Recolher e conferir prontuários pós-altas corrigindo não conformidades junto aos envolvidos e encaminhando para o faturamento das respectivas contas;
• Preparar documentos elaborar relatórios e planilhas de acordo com solicitação do seu superior imediato;
• Atender chamadas telefônicas mantendo registros anotando e transmitindo recados e informações;
• Contribuir para a efetividade do processo de comunicação trocas e evoluções de serviços compartilhados com outras áreas do grupo e prestadores acompanhando e observando orientações dos profissionais envolvidos;
• Organizar e manter a integridade dos documentos trabalhados na área a fim de facilitar consultas e prestar suporte aos profissionais envolvidos;
• Controlar e zelar pela manutenção do estoque adequado de materiais de escritório limpeza e impressos utilizados nas Unidades Assistenciais providenciando reposições conforme aprovações do superior imediato;
• Manter o suprimento de impressos utilizados na gerência providenciando reposições e atendendo às solicitações apresentadas;
• Responder pela circulação de documentos da gerência busca entrega e controle mantendo registros providenciando cópias xerox e encaminhando conforme orientações do superior imediato;
• Zelar pela organização do posto de enfermagem verificando controle de prontuários e suprimento de formulários dentre outros a fim de prestar o suporte necessário ao funcionamento da área de trabalho;
• Preencher impressos documentos e sistema informatizado referente a registros e movimentações de materiais na área de trabalho conforme necessidades apresentadas e definições dos profissionais envolvidos;
• Solicitar equipamentos de proteção individual para os colaboradores das alas;
• Acondicionar itens de rouparia em locais adequados realizando contagens e mantendo controles conforme procedimentos específicos;
• Transportar materiais de escritório utilizados na Gerência de Cuidados Oncológicos observando orientações dos profissionais envolvidos normas e procedimentos pertinentes;
• Executar outras tarefas correlatas e do mesmo grau de dificuldade mediante solicitação do superior imediato.

Ensino Médio Completo

Pacote Office