Stagiaire MPC 3+1 pré HES Ressources Humaines

Vous apporterez un soutien quotidien dans des tâches variées offrant une immersion complète dans les multiples facettes des RH. 

Ce stage représente une occasion unique de développer vos compétences en gestion administrative RH  dans un environnement stimulant et en constante évolution.

Plus spécifiquement vous aurez loccasion de traiter les missions suivantes :

Administration du personnel

• Rédiger les contrats de travail et les avenants tout en suivant leur application dans le SIRH 
• Préparer les demandes dautorisation de pratique pour nos Médecins Dentistes et Hygiénistes Dentaires
• Assurer le suivi des demandes de permis de travail y compris les renouvellements et changements
• Rédiger des certificats attestations de travail ainsi que divers courriers à la demande des collaborateurs
• Coordonner avec notre prestataire IT louverture et la fermeture des accès informatiques
• Traiter les démissions calculer les délais de congé selon le Code des Obligations 
• Effectuer des mises à jour mensuelles des organigrammes et de listes RH internes au service
• Contribuer à lamélioration de procédures RH et à la gestion des courriers et de léconomat

Formations

• Coordonner planifier et organiser lensemble des sessions de formation dans nos locaux et à lextérieur : calendrier invitation location des locaux et du matériel accueil des intervenants supervision technique création dattestations de formation
• Etablir les différentes attestations de formation interne
• Suivre le respect des dispositions de la directive SSO quant à la formation des Médecins Dentistes et veiller à la consolidation de leurs heures de formation individuelles sur Excel
• Participer à la réalisation du bilan annuel
• Communiquer par des visuels sur nos sessions de formation en termes de communication interne et externe
• Assister léquipe dans lorganisation des salles de formation des journées daccueil Welcome Day ainsi que des événements sociaux internes

Qualifications :

Votre profil :

• Vous êtes en 3e année décole de commerce et à la recherche dun stage de 12 mois dès le 1er août 2026 pour obtenir la maturité professionnelle / vous avez obtenu votre maturité fédérale et êtes à la recherche dun stage de 12 mois dès le 1er août 2026 pour entrer dans une HES
• Vous maîtrisez les outils informatiques courants (Word Excel Powerpoint Teams)
• Vous vous intéressez aux métiers des Ressources Humaines
• Vous êtes doté.e dune personnalité ouverte et communicative
• Vous appréciez travailler en équipe et avez un excellent sens service
• Vous êtes capable de travailler en autonomie de façon organisée structurée et précise
• Vous êtes doté.e dexcellentes compétences orales et écrites du français langlais est un atout

Informations supplémentaires :

Ce que nous offrons

• Une formation complète et diversifiée en Ressources Humaines au sein dune équipe jeune et dynamique
• Une expérience professionnelle enrichissante dans un groupe multiculturel innovant et en pleine croissance
• Une ambiance de travail conviviale et un stage varié dans un secteur en expansion

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time