Staff & Administrative Assistant
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Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
4 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
A Job&Talent powered by Multitempo está a recrutar Staff & Administrative Assistant em regime de contrato de substituição de baixa médica para prestigiada empresa localizada no Porto. Candidata-te já!
Funções:
Preparação e acompanhamento de requisições de compras;
Controlo administrativo de faturas verificação de conformidade com encomendas/contratos e articulação com as áreas envolvidas;
Suporte administrativo ao plano de formação assegurando o apoio logístico e documental às ações de formação gestão de inscrições acompanhamento administrativo de fornecedores de formação;
Organização de registos e evidências formativas;
Sinalização de falhas e avarias nos meios recursos e equipamentos disponibilizados bem como necessidades associadas a bens e serviços;
Auxílio no registo manutenção e arquivo de informação da área;
Propor iniciativas de melhoria contínua de forma a contribuir para o desenvolvimento dos processos da empresa.
Requisitos:
12.º ano de Escolaridade;
Experiência de 1 a 2 anos em áreas administrativas ou de secretariado;
Domínio do MS Office;
Conhecimentos de SAP (nomeadamente em módulos de apoio a compras e faturação preferencial);
Planeamento e Organização;
Comunicação e Relacionamento Interpessoal;
Iniciativa e polivalência.
Oferta:
Formação adequada para a função;
Oportunidade de trabalhar em empresa de referência no seu setor de atividade.
A vaga deve ser considerada por todos os interessados que considerem preencher os requisitos mencionados sendo o processo de recrutamento isento de qualquer discriminação e baseado exclusivamente nas competências e no perfil do candidato/a.
Key Skills
- Generator
- Accomodation
- Football
- Advertising
- Architectural Design
About Company
A Job&Talent powered by Multitempo liga os melhores talentos a grandes empresas. No mercado em Portugal desde 1995 é uma plataforma líder no mercado com oportunidades em todo o país. A sua missão é simples mas ambiciosa: ajudar pessoas a encontrar um trabalho de confiança e alinhado c ... View more
