Asistente Ejecutivao

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profile Job Location:

Montevideo - Uruguay

profile Monthly Salary: Not Disclosed
Posted on: 13 hours ago
Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

Seleccionamos para empresa del sector entretenimiento con trayectoria en el desarrollo de proyectos creativos y operativos de gran escala.

La persona seleccionada tendrá un rol clave de soporte directo al Directorio gestionando de forma integral la agenda de reuniones compromisos y viajes así como acompañando la coordinación general de las tareas administrativas de la oficina.

Será responsable de la gestión de insumos servicios y compras menores la coordinación de agendas la reserva de pasajes y alojamiento y la preparación de documentación reportes y presentaciones. Asimismo brindará apoyo en la planificación y organización de reuniones y eventos internos o con terceros asegurando una comunicación fluida entre el Directorio y los distintos equipos de la empresa.

El rol tendrá además un alcance transversal en tareas administrativas incluyendo el control de licencias feriados y ausencias la comunicación de novedades al personal y a la empresa de servicios correspondiente y la liberación y seguimiento de pagos y sueldos. También atenderá requerimientos administrativos y personales del Directorio así como la coordinación de arreglos y necesidades generales de la oficina.

Finalmente deberá mantener actualizados los registros administrativos controlar el flujo de documentación y correspondencia colaborar en la mejora de los procesos internos y adaptarse a un esquema que requiere flexibilidad horaria reportando directamente a los socios de la empresa.



Requisitos

Se requiere contar con formación en Administración Gestión Secretariado Ejecutivo o carreras afines con una sólida base en organización coordinación de agendas y gestión administrativa integral.

Es necesario tener experiencia comprobable (mínimo 2 años) en asistencia ejecutiva coordinación de reuniones y manejo de agendas preferentemente en empresas de servicios entretenimiento o eventos.

Deberá contar con excelentes habilidades de comunicación organización y planificación así como una alta capacidad para gestionar múltiples demandas y priorizar tareas de manera eficiente.

Orientamos la búsqueda a personas proactivas resolutivas y discretas capaces de facilitar la gestión de los socios y optimizar los procesos internos de la oficina aportando valor a través de un trabajo coordinado y eficiente.

Se valorará contar con conocimientos de inglés manejo de herramientas informáticas de gestión y experiencia en coordinación con equipos internos y externos.

El presente llamado se encuentra comprendido por lo dispuesto en el Art. 1 de la Ley Nº 19.691 sobre promoción del trabajo para personas con discapacidad.



Required Skills:

Se requiere contar con formación en Administración Gestión Secretariado Ejecutivo o carreras afines con una sólida base en organización coordinación de agendas y gestión administrativa integral. Es necesario tener experiencia comprobable (mínimo 2 años) en asistencia ejecutiva coordinación de reuniones y manejo de agendas preferentemente en empresas de servicios entretenimiento o eventos. Deberá contar con excelentes habilidades de comunicación organización y planificación así como una alta capacidad para gestionar múltiples demandas y priorizar tareas de manera eficiente. Orientamos la búsqueda a personas proactivas resolutivas y discretas capaces de facilitar la gestión de los socios y optimizar los procesos internos de la oficina aportando valor a través de un trabajo coordinado y eficiente. Se valorará contar con conocimientos de inglés manejo de herramientas informáticas de gestión y experiencia en coordinación con equipos internos y externos. El presente llamado se encuentra comprendido por lo dispuesto en el Art. 1 de la Ley Nº 19.691 sobre promoción del trabajo para personas con discapacidad.

Seleccionamos para empresa del sector entretenimiento con trayectoria en el desarrollo de proyectos creativos y operativos de gran escala. La persona seleccionada tendrá un rol clave de soporte directo al Directorio gestionando de forma integral la agenda de reuniones compromisos y viajes así como a...
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