SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF HF

Neuville-sur-Oise - France

Monthly Salary: Not Disclosed

Posted on: 18 hours ago

Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

Chez Hikma-Solutions nous plaçons lhumain au cœur de notre approche de recrutement. Fidèles à nos valeurs fondamentales nous recherchons pour notre client basé en lieu un(e) candidat(e) organisé(e) et polyvalent(e) pour rejoindre son équipe en tant que Secrétaire Administratif(ve). Ensemble nous veillerons à ce que vous évoluiez dans un environnement de travail épanouissant et stimulant où vous pourrez développer pleinement votre potentiel.

Votre mission : être le point central de lorganisation

Accueillir visiteurs prestataires et livreurs en veillant au respect des procédures de sécurité.
Gérer le standard téléphonique et assurer une communication fluide avec les interlocuteurs internes et externes.
Mettre en forme et diffuser les rapports et documents techniques selon la charte graphique et les procédures qualité.
Saisir et suivre les commandes (produits chimiques matériel analyses) dans les systèmes informatiques.
Organiser lexpédition des colis et superviser les documents administratifs et techniques.
Planifier les contrôles réglementaires en coordination avec les services maintenance et sécurité.
Assurer la gestion des stocks de papeterie et petits matériels.

Profil recherché : rigueur et sens du service

Titulaire dun BTS ou diplôme équivalent.
Idéalement 15 ans dexpérience dans un rôle similaire au sein de la même société.
Maîtrise des outils bureautiques et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Esprit déquipe excellente communication et sens de lorganisation.
Anglais professionnel (B1/B2) pour échanges fréquents.

Prêt(e) à rejoindre une équipe dynamique et à contribuer à la fluidité des opérations Postulez dès maintenant !