Kwartiermaker bestuursadviseur Gemeente Bergen

Werkorganisatie BUCH (Gemeente Bergen) is op zoek naar een ERVAREN KWARTIERMAKER / BESTUURSADVISEUR ter tijdelijke ondersteuning van het bestuur en de ambtelijke top.

>>> DEADLINE VOOR INSCHRIJVINGEN: 18/01/2026 <<<

Werkorganisatie BUCH is ontstaan uit de ambtelijke samenwerking van de gemeenten Bergen Uitgeest Castricum en Heiloo. Met circa 850 medewerkers ondersteunt BUCH vier gemeentebesturen bij het realiseren van hun bestuurlijke en maatschappelijke ambities.

Vanwege geconstateerde kwetsbaarheid in de bestuurlijke accorderingsroute en de wens om het bestuursadvies toekomstbestendig in te richten is BUCH op zoek naar een ervaren kwartiermaker / bestuursadviseur die deze rol tijdelijk maar impactvol kan invullen.

DEADLINE & ARBEIDSVOORWAARDEN

• Startdatum: 16 februari 2026

• Einddatum: 3 juli 2026

• Contractduur: initiële looptijd tot juli 2026

• Verlenging: optie tot verlenging 2 3 maanden

• Uren per week: 32 uur per week (met mogelijkheid tot uitbreiding)

• Locatie: Gemeente Bergen / BUCH-locaties (Bergen Uitgeest Castricum en Heiloo)

• Contractvorm: Detachering of ZZP
  Maximaal Uurtarief voor ZZPers: 100 all-in (excl. btw)
  

WAAROM DEZE OPDRACHT

Binnen de gemeente Bergen wordt het bestuurlijke besluitvormingsproces momenteel kwetsbaar geacht doordat de accorderingsroute sterk leunt op één functionaris (assistent-gemeentesecretaris).

Met de inzet van een extra bestuursadviseur in een kwartiermakersrol wil de organisatie:

• De kwetsbaarheid in het besluitvormingsproces verminderen

• Bestuursadvisering eerder en strategischer positioneren

• Rollen verantwoordelijkheden en samenwerking herijken

• De basis leggen voor een toekomstige vaste bestuursadviseur

Deze opdracht combineert strategisch bestuursadvies veranderkundig kwartiermaken en hands-on uitvoering in een complexe politiek-bestuurlijke context.

SCOPE VAN DE BAAN

Kwartiermakersrol & herinrichting governance

• In kaart brengen van rollen taken en verantwoordelijkheden van:

  • Gemeentesecretaris

  • Assistent-gemeentesecretaris

  • Bestuursadviseur(s)

  • Bestuurssecretariaat

  • Griffie

• Herontwerpen van samenwerking en taakverdeling

• Verbeteren van het bestuurlijke besluitvormings- en accorderingsproces

Uitvoering bestuursadvies

• Fungeren als strategisch klankbord voor collegeleden

• Adviseren vanuit een integrale brede en strategische blik

• Ondersteunen en coördineren van de bestuurlijke stukkenstroom

• Beoordelen van collegeadviezen op:

  • Volledigheid

  • Consistentie (inhoudelijk procesmatig relationeel)

  • Leesbaarheid en kwaliteit

• Nauwe samenwerking met:

  • Gemeentesecretaris

  • Griffie

  • Controllers

  • Beleidsadviseurs

  • Projectleiders en communicatieadviseurs

OMSCHRIJVING VAN DEZE BAAN

De gemeente Bergen heeft behoefte aan een bestuursadviseur vanwege de geconstateerde kwetsbaarheid in de accorderingsroute van collegeadviezen die door slechts één functionaris wordt uitgevoerd de assistent-gemeentesecretaris.

Daarnaast is de wens dat met de extra bestuursadviseur niet alleen de kwetsbaarheid wordt verminderd maar dat ook deels een andere invulling wordt gegeven aan de bestuursadvisering.

Naast de waardevolle rol die nu wordt vervuld zouden beide bestuursadviseurs ook meer aan de voorkant bestuurders en organisatie kunnen adviseren en ondersteunen. Dit vergt een andere manier van werken en een andere taakverdeling waarbij ook gekeken moet worden naar de taakverdeling tussen griffie en bestuurssecretariaat en naar de taakverdeling tussen gemeentesecretaris assistent-gemeentesecretaris bestuursadviseur en het bestuurssecretariaat.

De taak van de kwartiermaker is om samen met de hierboven genoemde medewerkers deze nieuwe manier van werken vorm te opdracht voor de kwartiermaker is tweeledig:

• In nauwe afstemming met de gemeentesecretaris in kaart brengen wat de rollen taken en verantwoordelijkheden zijn van een bestuursadviseur en hoe deze zich verhouden tot de rollen taken en verantwoordelijkheden van de gemeentesecretaris assistent-gemeentesecretaris bestuurssecretariaat en de griffie.

• Uitvoeren van de beoogde werkzaamheden van een bestuursadviseur.

De opdracht wordt gezien als een meewerkend voorman. Van de kwartiermaker wordt verwacht dat hij/zij de rol van bestuursadviseur oppakt en tijdens het uitvoeren van deze werkzaamheden gaat uitproberen en ervaren wat nodig is in deze rol. Daarmee zet de kwartiermaker de basis voor de nog te werven bestuursadviseur in vaste dienst.

De kwartiermakersrol wordt sinds 15 september 2025 ingevuld maar is nog niet werving voor een vaste medewerker bestuursadviseur voor 2 jaar zal in Q1 2026 plaatsvinden.

De gemeente Bergen verwacht dat de bestuursadviseur de volgende werkzaamheden verricht: Je bent voor de collegeleden een klankbord op belangrijke bestuurlijke vraagstukken en je adviseert hen vanuit een integrale brede en strategische blik op de grotere dossiers.

Daarbij schakel je met de inhoudelijke (strategische) beleidsadviseurs en team- en domeinmanagers. Dat doe je één-op-één of via bijvoorbeeld een portefeuillehouderoverleg. Daarnaast zorg je voor een goede inrichting en ondersteuning van het bestuurlijke besluitvormingsproces. Hierin ben je aanspreekpunt sparringpartner en adviseur van de gemeentesecretaris!

Samen hebben jullie regie op dit proces en jij coördineert samen met de andere Bestuursadviseur/assistent-gemeentesecretaris de bijbehorende informatie- en stukkenstroom met ondersteuning vanuit het bestuurssecretariaat.

• Je werkt dan ook nauw samen met de griffie de gemeentecontroller projectleiders de gebiedsregisseurs en de communicatieadviseurs.

• Je beoordeelt samen met de andere bestuursadviseur/assistent-gemeentesecretaris collegeadviezen op volledigheid consistentie (inhoudelijk procesmatig relationeel) en leesbaarheid.

• Vanuit een faciliterende rol draag je bij aan de verbetering van de kwaliteit van stukken.

MINIMUMVEREISTEN

• Aantoonbare ervaring als bestuursadviseur binnen een gemeente

• Ervaring binnen een ambtelijk samenwerkingsverband (zoals BUCH)

• Sterk politiek-bestuurlijk omgevingsbewustzijn

• Academisch werk- en denkniveau

• Verbindende tactvolle en strategische communicatiestijl

Nice-to-haves:

• Juridische kennis van het Gemeenterecht

• Ervaring als leidinggevende en/of veranderkundige

DOEL VAN DE OPDRACHT

• Een toekomstbestendige inrichting van de bestuursadviesfunctie

• Een robuust en minder kwetsbaar besluitvormingsproces

• Duidelijke rolverdeling en samenwerking tussen sleutelrollen

• Praktische basis voor de werving van een vaste bestuursadviseur

• Verbeterde kwaliteit en samenhang van collegevoorstellen

BELANGRIJKE COMPETENTIES

• Verbindend veranderen

• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit

• Strategisch denkvermogen

• Resultaatgerichtheid

• Samenwerkingsgericht leiderschap

• Oog voor detail binnen complexe processen

• Verbindende communicatiestijl

• Omgevingsbewustzijn en politiek gevoel

• Resultaatgericht handelen

• Procesmatig en zorgvuldig werken

GOED OM TE WETEN

Geselecteerde kandidaat levert aanvullend aan:

• Geldige VOG

• Ondertekende integriteits- en geheimhoudingsverklaring

Our Core values at TheHRchapter
Transparency: We believe in transparent and smooth recruitment processes. You will get feedback from us.

Candidate experience: Perfect blend between automated and humanized recruitment processes. Dont hesitate to ask us for feedback anytime.

Talented pool: We bring highly-skilled motivated candidates to our clients. Our candidates match their company values and management style.

Diversity and inclusion: There is no place for discrimination and intolerance. We care about diversity awareness and respect for any differences.