Asistente Administrativo | Help Desk
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Job Location:
Mexico City - Mexico
Monthly Salary:
Not Disclosed
Posted on:
3 days ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Overview
Cuando te unas a Hines serás parte de una trayectoria profesional impulsada por una visión guiada por líderes que establecen los estándares de nuestra industria. Nuestro legado tiene sus raíces en la innovación y la excelencia lo que nos valió un lugar en la estimada lista anual de Fast Company de las empresas más innovadoras del mundo para 2024. Descubre infinitas oportunidades para crecer y dejar tu huella en Hines.
Responsibilities
ComoAsistente Administrativo Help Desk en Hines tus principales responsabilidades serán sin embargo no son limitativas a:
- Atender y canalizar reportes de inquilinos/clientes vía Help Desk correo o teléfono asegurando su resolución.
- Coordinar servicios generales (limpieza parking suministros).
- Realizar recorridos de supervisión.
- Apoyar al personal de recepción en temas de lobby visitas seguridad y limpieza.
- Elaborar y enviar comunicados a inquilinos y usuarios.
Apoyar en órdenes de compra contratos pólizas campañas y otros temas administrativos. - Cubrir procesos en ausencia del Asistente Administrativo Financiero o recepción.
Capturar y controlar registros y reportes solicitados. - Gestionar correspondencia interna y externa.
- Administrar tarjetas de acceso y solicitud de insumos de oficina.
- Controlar y reportar incidencias del personal de limpieza seguridad y técnico.
- Apoyar en logística de eventos internos cursos enter otras funciones administrativas.
Qualifications
Requisitos mínimos solicitados:
- Carrera trunca o terminada en áreas administrativas.
- Enfoque al servicio al cliente y al trabajo en equipo.
- Deseable inglés intermedio.
- Zona a laborar Reforma centro a la altura del Ángel de la Independencia.
Ofrecemos prestaciones superiores a las de la ley (Vales de despensa Gastos médicos mayores entre otras)
Closing
En Hines nos esforzamos por alcanzar la excelencia como líder en la gestión de inversiones inmobiliarias a nivel mundial impulsados por nuestra creencia de que el sector inmobiliario se trata fundamentalmente de personas. Nuestra diversa cartera abarca $93.2 mil millones¹ en activos en tipos de propiedades como proyectos de viviendas oficinas comercio minorista uso mixto logística y ciencias biológicas todos diseñados para mejorar el valor la conexión y la inspiración. Nuestro enfoque estratégico integra la experiencia local con el conocimiento global asumiendo riesgos calculados alineados con nuestras convicciones para superar las expectativas y adaptar las soluciones a las necesidades de nuestros clientes.
Required Experience:
Junior IC
Key Skills
- user account
- Active Directory
- Customer Service
- Information Technology
- desk support
- End user
- Project Management
- Phone Calls
- service levels agreement
- Desk Staff
- Ltil
- Procedures
- Setup
- hardware
- Technical Support
About Company
Hines is a leading global real estate investment manager. We build the world forward by investing, developing and managing the world’s best real estate.
