Asistente Administrativoa – Departamento de Calidad (HMX) 2003

En Vèringer Engineering nos comprometemos con proyectos de innovación el desarrollo de trayectorias profesionales individuales y la creación de un futuro más sostenible. Nos enorgullecemos de colaborar con las principales empresas para abordar el cambio climático.

Únase a nuestro equipo para ser parte de este cambio!

Nos encontramos en la búsqueda de un/a Asistente Administrativo/a Departamento de Calidad (H/M/X) para incorporarse a un proyecto industrial en entorno site/obra dando soporte administrativo y documental al área de calidad y al equipo del proyecto.

Ubicación:

Sines Portugal

Modalidad de trabajo:

Site/obra

Responsabilidades:

Analizar controlar y gestionar la documentación técnica y administrativa del proyecto asegurando el cumplimiento de los requisitos contractuales y los procedimientos internos.
Mantener y organizar la documentación de calidad del proyecto (informes de inspección certificados registros de NCR y archivos asociados).
Dar soporte administrativo al cliente y al equipo del proyecto en obra incluyendo la preparación de documentación para reuniones.
Apoyar a Project Managers Ingenieros y equipos de calidad en tareas administrativas y de control documental.
Realizar la carga descarga y mantenimiento de documentación en bases de datos del proyecto.
Recopilar información y preparar informes periódicos de seguimiento del proyecto y del área de calidad.

Requisitos:

Formación de grado superior en Administración o titulación equivalente.
Experiencia mínima de 3 años como asistente administrativo/a o administrador/a en entornos de proyecto.
Dominio del paquete Microsoft Office a nivel avanzado.
Experiencia en gestión documental y uso de bases de datos.
Nivel alto de español e inglés (C1).
Capacidad de trabajo en equipo habilidades de comunicación disciplina en la ejecución de tareas y gestión del estrés.
Alta proactividad y orientación a la resolución de problemas.

Nuestra empresa promueve la igualdad de oportunidades valoramos la diversidad en nuestro equipo y fomentamos un entorno laboral accesible. Si necesita ciertos ajustes o asistencia para participar en el proceso de selección no dude en comunicarlo.

Esperamos con interés conocer más sobre su experiencia y cómo puede contribuir a nuestro equipo.

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