Discipline Lead

Discipline Lead
Specialty Support Unit
8 X Permanent

The Royal College partners and collaborates to lead the evolution of specialty medical education and standards; support specialist physicians learners and teams to continuously improve; and advocate for excellence in specialty medicine by supporting innovation well-being equity and person-centered care. We are a national nonprofit organization established in 1929 by a special Act of Parliament to oversee the medical education of specialists in Canada.

Reporting to the Manager Specialty Support the Discipline Lead will work as the strategic facilitator and primary staff resource to a portfolio of discipline-specific specialty and/or Areas of Focused Competence (AFC) committees ensuring committee deliberations and decisions are aligned with the organizations mandate and this role you will ensure effective collaboration between the Royal College and its partners.

The Discipline Lead will be responsible for planning and managing committee workplans and resources to ensure high level goals and organizational priorities are this role you will facilitate committee operations communications and provide strategic guidance to committee chairs and collaboration with internal and external partners you will build and sustain strategic relationships with a high degree of autonomy and partnership with contributor chairs the Discipline Lead will provide leadership and direction to volunteer contributors to support informed deliberations and effective decision-making.

Heres an insight into your typical day-to-day:
Lead a portfolio of specialty/AFC committees leads committee chairs and members to deliver priorities within and across related disciplines.
Provide oversight of the assigned portfolio of committees advancing priorities with both internal and external collaborators.
Create manage monitor and adapt a multi-year project workplan for each committee in the designated portfolio. Mobilize resources to deliver outcomes and ensure alignment with organizational strategy and the committees workplan.
Advise and guide designated committees regarding the process and expectations related to the work of specialty committees ensuring alignment with organizational standards.
Partner with committee chairs to provide analysis context and facilitation that support informed deliberations and effective decision-making.
Oversee key contributions of the administrative coordinator ensuring high-quality preparation of meeting materials and logistics.
Build and sustain strategic relationships with internal and external partners advancing committee influence and extending the organizations impact across disciplines with a high degree of autonomy and authority.
Represent the Royal College to each committee on a wide range of policy/program issues that may require diplomacy and political sensitivity with minimal guidance and supervision.
Synthesize and communicate committee perspectives and expert opinions to staff and leadership ensuring discipline-specific concerns are addressed and considered in organizational decisions.
Build and maintain strategic staff-to-staff relationships with senior leaders of national specialty societies strengthening partnerships and amplifying committee influence.

Does this sound like you
Level of education training and experience equivalent to an undergraduate university degree in public administration health administration communications or equivalent work experience.
Strong Asset: Level of education training and experience equivalent to a graduate university degree certificate professional certification in public administration health administration leadership program management or equivalent work experience.
5 years of experience in program development volunteer management and/or partner relations.
5 years of experience working in a not-for-profit member-based organization or medical education environment.
Travel may be preferred three-to-five times a year to support meetings outside of Ottawa.
Hybrid work environment. The incumbent will be supporting meetings in person and virtually.
Ability to make good judgements and quick decisions.
Experience in roles requiring political acuity and diplomacy.
Proficiency with a variety of software and virtual meeting tools and platforms and in person meeting hardware.
Demonstrated ability to synthesize and analyze information effectively and efficiently.
Experience working in a high volume and demanding working environment with exemplary attention to detail for prolonged periods of time.
Ability to manage complex projects while establishing multiple priorities simultaneously.
Excellent problem -solving abilities and resourcefulness.
Superior verbal and written skills in English required e.g. to develop minutes correspondence reports on complex and potentially sensitive topics
Experience working autonomously and as a member of a team.
Asset: Ability to communicate in both English and French both written and oral.

How to get noticed
Please apply through our UKG recruitment platform with your résumé covering letter and provide a summary of qualifications by January 18 2026.

The Royal College invites applications from all qualified applicants. The Royal College is strongly committed to employment equity and diversity in the workplace and encourages applications from Black racialized/visible minorities Indigenous/Aboriginal people women persons with disabilities and 2SLGBTQQIA persons.

We sincerely thank all applicants for their interest; however we will only contact those under consideration. An eligibility list may be established for similar positions of various tenures. The list will be retained for a maximum period of 18 months.

The Royal College supports a hybrid work environment which includes a combination of working both onsite in Ottawa and from home.

The Royal College will provide support in its recruitment processes for applicants with disabilities including accommodation that considers an applicants accessibility needs. If you require accommodations during the interview process please contact

Please note that the job advertisement will no longer be available once the position has closed.

Band 7 - Salary ranges from $77770.00 to $97263.00

Responsable de discipline
Unité de soutien aux spécialités
Poste permanent

Brève description
Travailler en étroite collaboration avec les membres-conseils pour atteindre des objectifs stratégiques vous motive Offrir un soutien exceptionnel et exercer un rôle de leadership vous passionne Collaborer avec une variété de partenaires vous stimule Alors joignez-vous à notre équipe! Date limite pour postuler : 18 janvier 2026.

Description détaillée
De façon concertée et en partenariat le Collège royal dirige lévolution de la formation médicale spécialisée et des normes dans ce domaine et contribue ainsi à lamélioration constante des médecins spécialistes de la communauté apprenante et des équipes professionnelles. En outre son appui à linnovation au bien-être à léquité et aux soins centrés sur la personne reflète son engagement à légard de lexcellence en médecine spécialisée. Le Collège royal est un organisme denvergure nationale et sans but lucratif créé en 1929 en vertu dune loi spéciale du Parlement pour encadrer la formation médicale des spécialistes au Canada.

Relevant du ou de la gestionnaire Soutien aux spécialités la personne titulaire du poste sera responsable de la facilitation stratégique et agira comme ressource principale pour le personnel auprès dun éventail de comités de spécialité et de domaine de compétence ciblée (DCC). Elle veillera à ce que les délibérations et décisions des comités soient conformes au mandat et aux priorités de lorganisation et assurera une collaboration efficace entre le Collège royal et ses partenaires.

La personne titulaire du poste soccupera de la planification et de la gestion des plans de travail et des ressources des comités afin dassurer latteinte des objectifs généraux et la réalisation des priorités organisationnelles. Elle facilitera les activités et les communications des comités et donnera des conseils stratégiques aux présidences et aux membres des comités. En collaboration avec des partenaires internes et externes elle établira et entretiendra des relations stratégiques en faisant preuve dun haut degré dautonomie et dautorité. En partenariat avec les présidences elle exercera un leadership auprès des membres-conseils afin de favoriser des délibérations éclairées et une prise de décisions efficace.

Aperçu de votre rôle au quotidien
Diriger un portefeuille de comités de spécialité et de DCC et soutenir les présidences et les membres des comités dans la réalisation des priorités de chaque discipline et des disciplines connexes.
Superviser léventail de comités qui vous est attribué et faire progresser les priorités en collaboration avec des partenaires internes et externes.
Élaborer gérer surveiller et adapter un plan de travail pluriannuel pour les projets de chaque comité attribué. Mobiliser les ressources pour obtenir des résultats et assurer lalignement avec la stratégie organisationnelle et le plan de travail du comité.
Offrir des conseils et de lencadrement aux comités désignés concernant les attentes et les processus liés aux travaux des comités de spécialité en assurant la conformité aux normes organisationnelles.
En collaboration avec les présidences des comités présenter des analyses préciser le contexte et offrir du soutien afin de favoriser des délibérations éclairées et une prise de décisions efficace.
Superviser les principales contributions du coordonnateur administratif ou de la coordonnatrice administrative et veiller à la préparation de documents de réunion de grande qualité et à une logistique irréprochable.
Établir et entretenir des relations stratégiques avec des partenaires internes et externes afin de renforcer linfluence des comités et délargir la portée de lorganisation dans lensemble des disciplines en faisant preuve dun grand degré dautonomie et dautorité.
Représenter le Collège royal auprès de chaque comité dans un large éventail de dossiers liés aux politiques et aux programmes qui peuvent nécessiter diplomatie et délicatesse politique avec un minimum dencadrement et de supervision.
Résumer les points de vue des comités et les opinions des spécialistes et les communiquer au personnel et à la direction afin que les préoccupations des disciplines soient prises en compte dans les décisions organisationnelles.
Établir et entretenir des relations stratégiques avec les chefs de direction des associations nationales de spécialistes afin de renforcer les partenariats et daccroître linfluence des comités.

Ce profil vous correspond
Niveau de formation et dexpérience équivalent à un diplôme universitaire de premier cycle en administration publique en administration de la santé ou en communications ou expérience de travail équivalente.
Atout important : Niveau de formation et dexpérience équivalent à un diplôme universitaire à un certificat ou à une certification professionnelle en administration publique en administration de la santé en leadership ou en gestion de programmes ou expérience de travail équivalente.
Cinq ans dexpérience de lélaboration de programmes de la gestion de bénévoles ou des relations avec les partenaires.
Cinq ans dexpérience de travail dans un organisme sans but lucratif fondé sur ladhésion ou un milieu de formation médicale.
Il peut être préférable de voyager de trois à cinq fois par année pour assister à des réunions à lextérieur dOttawa.
Environnement de travail hybride. Le ou la titulaire du poste appuiera les réunions en personne et virtuellement.
Capacité à exercer un bon jugement et à prendre des décisions rapidement.
Expérience de fonctions exigeant une acuité politique et de la diplomatie.
Connaissance approfondie dune variété de logiciels doutils et de plateformes de réunions virtuelles et de matériel de réunion en personne.
Capacité manifeste à résumer et à analyser linformation de façon efficace.
Expérience dun environnement de travail exigeant où la charge est élevée et souci du détail exemplaire pendant de longues périodes.
Capacité à gérer des projets complexes tout en établissant simultanément plusieurs priorités.
Excellentes aptitudes en résolution de problèmes et débrouillardise.
Compétences supérieures en communication orale et écrite en anglais (p. ex. pour rédiger des procès-verbaux des lettres et des rapports sur des sujets complexes et potentiellement délicats).
Capacité à travailler de façon autonome et au sein dune équipe.
Atout : Capacité de communiquer en anglais et en français oralement et par écrit.

Pour postuler
Veuillez poser votre candidature dans la plateforme de recrutement UKG et joindre votre curriculum vitæ une lettre de motivation vos attentes salariales ainsi quun résumé de vos compétences en lien avec le poste dici le 18 janvier 2026.

Le Collège royal invite toutes les personnes qualifiées à postuler. Fermement engagé à légard de léquité en matière demploi et de la diversité en milieu de travail il encourage les personnes noires autochtones ou appartenant à un groupe ethnique particulier les femmes ainsi que les personnes handicapées et 2SLGBTQQIA à poser leur candidature.

Nous remercions toutes les personnes qui manifestent leur intérêt mais nous ne communiquerons quavec celles dont la candidature aura été retenue. Une liste dadmissibilité pourrait être établie afin de pourvoir des postes similaires de durées diverses. La liste sera conservée pendant 18 mois.

Le Collège royal favorise un mode de travail hybride combinant le travail sur place à Ottawa et le travail à domicile.

Le Collège royal apportera son soutien aux personnes handicapées dans le cadre de ses processus de recrutement notamment en proposant des mesures dadaptation qui tiennent compte de leurs besoins en matière daccessibilité. Si vous souhaitez vous en prévaloir communiquez avec nous à ladresse

Veuillez noter quil ne sera plus possible de consulter cette offre demploi une fois que le poste sera pourvu.

Échelon 7 Salaire de 77 770 $ à 97 263 $