AdjointAdjointe de projets, Construction

Sous la responsabilité immédiate de la cheffe Administration de projets ladjoint ou ladjointe de projets devra travailler en collaboration avec les gestionnaires de projets devra assurer le support nécessaire à lexécution des tâches administratives et des communications requises à la réalisation des projets de construction selon les procédures et dans les délais prévus.

Responsabilités :

• Coordonner la liaison entre léquipe administrative les chantiers et les sous-traitants.
• Coordonner et effectuer le processus douverture et la fermeture des chantiers y compris la préparation des manuels techniques.
• Coordonner les suivis avec les sous-traitants.
• Préparer et enregistrer les bons de commande et les contrats associés aux coûts des projets.
• Sassurer de la disponibilité des plans pour nos divers sous-traitants via Procore.
• Effectuer la gestion des demandes de facturation mensuelles avec les sous-traitants.
• Répondre aux appels entrants et assurer la prise de messages.
• Procéder à la mise en forme de documents selon les standards du Groupe MONTONI les standards du département et ceux spécifiques aux projets ainsi quexécuter plusieurs tâches cléricales (bons de commande lettres courriels correspondances classements archivages comptes rendus de réunion rapports bordereaux de transmission etc).
• Toutes autres tâches connexes.

Qualifications :

• Détenir un DEC ou une AEC en administration ou une combinaison équivalente de formation et dexpérience.
• Plus de 3 ans dexpérience pertinente liée à ladministration de projets si possible dans le domaine de la construction ou de limmobilier.
• Excellente maîtrise de la suite Office.
• Connaissance du logiciel Procore un atout.
• Excellentes compétences en communication et en rédaction.

Aptitudes

• Intégrité et honnêteté. 
• Souci du détail et minutie. 
• Grand sens de lorganisation et aisance dans la gestion du temps. 
• Bonne communication entregent et fort espritdéquipe. 
• Excellentes aptitudes en analyse et en planification. 
• Facilité à mener plusieurs projets comportant des échéanciers serrés. 
• Dynamisme proactivité et réponse prompte au problème. 

Informations complémentaires :

Travailler chez Montoni cest avoir accès à une solide offre de rémunération globale :

• Programme de formation et de développement en continu; 
• Une contribution REER de lemployeur allant jusquà 5%;
• 4 semaines de vacances;
• Des congés personnels et maladies; 
• Des assurances collectives généreuses; 
• Télémédecine;
• Une flexibilité dhoraire hybride (télétravail) qui te permet davoir un équilibre entre le bureau et la vie personnelle;
• Des activités et des événements en groupe pour les fans du social qui te permettront den apprendre plus sur tes collègues et de tintégrer à la vie MONTONI;
• Un accès à un gym moderne qui ne fait pas année 80 et cours de groupe;
• Des cours de groupe : Yoga HIIT et Crossfit (au siège soial);
• Accès à un service de nettoyeur un lave-auto au service Communauto etc;
• Un stationnement souterrain offert pour les employés ou le remboursement de la carte Opus mensuelle;
• Un emplacement de choix situé en face de la station de métro Montmorency avec restaurants banque dentiste centre de spa & bien-être lunetterie et autres commodités à proximité.
• Des billets de spectacles et de hockey à la Place Bell.

Envie dévoluer et de contribuer à la croissance de MONTONI Merci de nous faire parvenir votre CV en postulant sur notre affichage ! 

#TeamMONTONI

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time