Assistant exploitation (HF)
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Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
2 days ago
Vacancies:
1 Vacancy
Department:
Job Summary
Responsabilités principales
Gestion administrative :
- Prise en charge de ladministration de lactivité du site (mettre à jour les bases de données fichiers de suivi code daccès et logiciel de gestion de lactivité) et de la gestion administrative des collaborateurs (absences congés paie) en lien avec le service RH
- Réalisation du classement et larchivage des documents administratifs (courriers factures devis)
Gestion commerciale :
- Accueil physique/téléphonique des clients et fournisseurs)
- Participation à létablissement des dossiers dappels doffres
- Suivi des affaires : rapports dintervention commandes clients/fournisseurs préparation de la facturation et relance des factures impayées
Gestion financière :
- Etablissement des résumés de contrat et diffusion
- Mise à jour des outils dexploitation type GMAO
- Tenue des plannings collecte des bons dintervention et classement enregistrement et suivi des plans dactions.
- Enregistrement des commandes travaux et ouverture des codes chantier assistance aux achats saisie de bons de commande et réception suivi de réalisation des chantiers mise à jour des dates de fin et facturation.
- Préparation des rapports dactivité Client.
- Gérer linterface facturation
Réglementaire :
- Garantir le respect des règles de sécurité et denvironnement édictées par le groupe
- Effectuer le suivi réglementaire en collaboration avec le responsable dexploitation
Qualifications :
Vous possédez un : DUT GACO ou un BTS Assistante de gestion PME PMI ou un BTS Secrétariat de direction ou un BTS Assistante de Manager
Informations supplémentaires :
Pourquoi nous rejoindre
Vous souhaitez comme nous préserver lenvironnement !
Vous souhaitez intégrer un grand groupe expert dans la gestion de lénergie et de lindustrie et fortement impliqué dans la vie locale.
En tant quentreprise inclusive Veolia sengage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures sans discrimination.
Type demploi : Temps plein CDI
Du lundi au vendredi
En tant quentreprise inclusive Veolia sengage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures sans discrimination.
En tant quentreprise inclusive Veolia sengage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures sans discrimination.
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Key Skills
- Engineering Support
- MAC
- Hydraulic
- General Services
- Ado
- Health Education
About Company
Veolia aims to be the benchmark company for ecological transformation. Our mission to Resource the world demonstrates the unwavering commitment of our 220,000 employees to creating a positive impact for our planet. By joining Veolia Water Technologies, not only will you become a Re ... View more
