Chargée Chargé de Ressources Humaines (FH)

Excelia est lun des premiers groupes denseignement supérieur français doté dune envergure internationale. Composé dune business school dune école dhôtellerie et tourisme et dune école de communication Excelia accueille 6800 étudiants sur quatre campus (La Rochelle Tours Orléans Paris). Le groupe bénéficie également dun réseau solide de 47 000 diplômés.

Excelia et ses écoles sont reconnus par des labels et accréditations prestigieuses telles que EESPIG AACSB EQUIS AMBA et TedQual pour le tourisme. Ces distinctions attestent de la qualité et de lexcellence de ses programmes académiques.

Excelia recrute un.e Chargé.e de RH sur le campus de La Rochelle en CDD de remplacement de 9 mois environ à temps plein. Rejoignez une équipe RH agile et engagée !

MISSIONS

Vous contribuez directement à la gestion des ressources humaines notamment le recrutement lintégration la formation et la participation aux projets de développement RH.

Recrutement et onboarding

• Gérer lensemble du processus de recrutement avec les managers pour toutes les directions (cadres et non-cadres) : rédaction et diffusion des annonces sourcing pré qualifications entretiens et offres.

• Mettre à jour le plan de recrutement et assurer le reporting quantitatif et qualitatif auprès de la RRH.

• Suivre les relations avec les agences dintérim et sociétés de recrutement en veillant aux contrats relevés dheures et facturation.

• Activer lembauche sur ADP et travailler avec les services support pour larrivée des nouveaux collaborateurs.

• Organiser et animer les sessions donboarding et suivre lintégration des nouveaux entrants.

• Gérer les périodes dessai et leur renouvellement avec les managers ainsi que les formalités dimmatriculation des salariés étrangers en lien avec Science Accueil.

Développement des compétences et suivi des parcours professionnels

• Analyser les besoins en formation et mettre en œuvre le plan de développement des compétences.

• Suivre le budget formation gérer les inscriptions et assurer le suivi des formations.

• Préparer et suivre les campagnes dentretiens annuels (EAO) et professionnels (EP) et contribuer à la mise à jour des fiches de poste et au suivi des EAO/EP.

• Rédiger les avenants aux contrats de travail (hors conditions médicales).

Accompagnement et coordination RH

• Être le point de contact pour les managers et collaborateurs sur les sujets RH relevant de votre périmètre.

• Préparer et animer les points de synchronisation bimensuels afin de fiabiliser les données RH et anticiper les sujets impactant la paie et la gestion administrative.

Gestion de projets et communication interne

• Participer aux projets de transformation et de développement RH.

• Mettre à jour les contenus et documents RH de notre Digital Workplace : création et diffusion dinformations sur les actualités et événements.

PROFIL

Nous recherchons un(e) professionnel(le) des Ressources Humaines titulaire dune formation supérieure en RH ou équivalent avec une expérience significative en recrutement gestion RH et développement des compétences.

Compétences clés et soft attendus :

• Maîtrise des techniques de recrutement et de lonboarding des collaborateurs.

• Expérience dans le suivi des parcours professionnels la formation et la coordination avec les services support.

• Bonne connaissance des outils RH (SIRH ATS reporting) et du Pack Office.

• Excellentes capacités dorganisation danalyse et de synthèse.

• Très bonnes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais et aisance relationnelle avec différents interlocuteurs.

• Capacité à travailler en transversal à gérer plusieurs dossiers simultanément et à proposer des solutions adaptées.

• Discrétion éthique professionnelle sens de la confidentialité et orientation résultat.

• Curiosité adaptabilité et engagement dans un environnement en évolution.

AVANTAGES

• Forfait annuel de 212 jours

• 30 jours ouvrés de congés payés par an

• Titres restaurant de 700 par jour pris en charge à 50%

• Forfait de mobilité durable (jusquà 25000 par an)

• Mutuelle famille et Prévoyance

• Télétravail possible jusquà 2 jours par semaine