Agent.e et comptable

Dans le cadre du renforcement de notre équipe administrative nous recherchons un(e) Agent(e) Administratif(ve) et Comptable pour assurer la gestion des opérations courantes liées aux comptes fournisseurs à la facturation et au support aux ventes.

Tes tâches et responsabilités principales:

• Gestion des commandes et factures fournisseurs :
  • Gérer la création des comptes et commandes fournisseurs (consultants externes) dans SAP
  • Vérifier et enregistrer les factures dans SAP (achats courants immobilisations dépenses collaborateurs).
  • Assurer la conformité des écritures et le respect des délais de traitement.
  • Enregistrement des décaissements fournisseurs via la banque.
  • Communiquer avec les fournisseurs pour le suivi des feuilles de temps contrats et bons de commande.
• Gestion des commandes et factures clients :
  • Créer les comptes clients et vérifier les données dans SAP.
  • Gérer les contrats et facturer les clients dans SAP
  • Contrôler les feuilles de temps des consultants et émettre les factures clients.
• Support aux ventes:
  • Préparer et envoyer les devis et contrats aux clients.
  • Assurer le suivi des commandes clients et des livraisons.
  • Suivi des paiements et relances clients en collaboration avec léquipe commerciale.
• Coordination interne:
  • Assurer la liaison entre léquipe commerciale et la comptabilité pour la facturation.
  • Préparer des rapports simples sur les ventes (tableaux Excel extractions SAP).
  • Soutenir léquipe administrative pour toutes autres tâches connexes.

Qualifications :

• Diplôme détudes professionnelles (DEP) ou détudes collégiales (DEC) en comptabilité ou équivalent
• Au moins deux à quatre années dexpérience dans un rôle similaire

Compétences techniques:

• Maîtrise de la suite MS Office.
• Connaissance de SAP (atout majeur)
• Connaissance des processus de vente et facturation
• Bonne connaissance des processus comptables

Compétences comportementales:

• Rigueur et souci du détail
• Organisation et autonomie
• Bonne gestion du stress
• Sens du service clientèle (externe et interne)

• Langues : Tous les postes basés au Québec requièrent une excellente maîtrise du français tant à loral quà lécrit. La connaissance de langlais est fortement recommandée afin de faciliter les échanges avec certains clients et fournisseurs anglophones.

Informations supplémentaires :

Ce que nous offrons:

• Culture dentreprise conviviale et collaborative.
• Activités sociales variées (incluant voyages déquipe).
• Possibilités dévolution de carrière.
• Assurances collectives complètes (incluant télémédecine et programme daide aux employés).
• REER collectif avec participation généreuse de lemployeur.
• Vacances avantageuses congés personnels.
• Environnement hybride de télétravail.
• Abonnement de transport (OPUS).

Ce poste correspond à tes ambitions et à ton expertise
Nous serions ravis den savoir plus ! Envoie-nous ton CV et ta lettre dintention dès aujourdhui via notre processus de postulation.

Chez TeamWork nous ne recherchons pas seulement des compétences techniques : nous valorisons aussi les personnalités authentiques celles qui aiment partager collaborer et faire grandir léquipe.

Si tu te reconnais dans nos valeurs et notre culture ne laisse pas passer cette opportunité viens écrire la suite de ton parcours avec nous !

TeamWork est fier de promouvoir un environnement inclusif où léquité la diversité et linclusion sont au cœur de nos engagements. Toutes les candidatures sont les bienvenues sans distinction.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time