Business Support Lead Når struktur, overblik og fremdrift er dét, der får dig til at trives

Hvis du trives bedst med faste rammer gentagelser og lav kompleksitet er Business Support Lead hos TPA Solutions ikke det rette match. Men hvis du motiveres af at skabe overblik i en hverdag med mange bevægelige dele og hvis du får energi af at få ting til at fungere hvor andre mister overblikket så er det værd at læse videre.

TPA Solutions leverer kritiske sikringsløsninger til kunder på tværs af flere lande. Det stiller høje krav til kvalitet dokumentation og compliance. Det betyder også at vores interne maskinrum skal spille hver dag.

Som Business Support Lead bliver du en nøgleperson i driften. Du er tæt på beslutningerne du følger op og du får interne opgaver og forbedringer helt i mål. Du aflaster CEOen og de tekniske projektledere så de kan holde fokus på kunder projekter og leverancer. Vi er et lille team så rollen passer bedst til dig der både kan koordinere og selv eksekvere.

Rammer for rollen
Arbejdsstedet er på kontor i Ringsted og stillingen er fuldtid med reference til CEOen.

En rolle med overblik ansvar og indflydelse
Du bliver omdrejningspunktet for en række opgaver der sikrer struktur fremdrift og sammenhæng. Du får mandat til at samle trådene holde tempo og få opgaver lukket også når der er mange parallelle spor.

Du vil blandt andet arbejde med:

• Koordinering og understøttelse af projektledelse og daglig drift

• Struktur og opfølgning på aftaler opgaver processer og deadlines

• Understøttelse af ledelsen i planlægning prioritering og eksekvering herunder beslutningsopfølgning

• Interne udviklingsprojekter som skal følges til dørs fx inden for compliance HR onboarding skabeloner projektmodel og arbejdsgange

• HR i praksis fx kontrakter onboarding og grundlæggende politikker

• Dokumentation overblik og vedligeholdelse af interne systemer skabeloner og processer

• Administration og koordinering af rejser møder og praktiske forhold

• Let økonomisk administration herunder fakturaflow timesedler og overblik

• Bidrag til rekruttering og koordinering af ansættelsesprocesser

Praktisk forståelse for jura og compliance
Du skal ikke være jurist men du skal kunne arbejde sikkert med hverdagsjura og compliance fx:

• Overblik over aftalegrundlag bilag og versionsstyring

• Håndtering og arkivering af vigtige dokumenter fx NDAer databehandleraftaler og leverandørvilkår

• Opsporing af risici tidligt og tydelig eskalering når noget kræver afklaring

Det kræver at du
Har erfaring fra en koordinerende administrativ eller operationel rolle
Har en naturlig sans for struktur overblik og opfølgning
Tager ejerskab og følger op til opgaven er afsluttet
Har eksekveringskraft og kan få ting til at ske i praksis
Kan samarbejde tæt med både ledelse og specialister og drive på tværs
Er komfortabel med at arbejde selvstændigt og træffe beslutninger
Kommunikerer sikkert på dansk og engelsk

Det er en fordel hvis du
Trives i en rolle hvor rammerne udvikler sig og hvor du er med til at forme dem
Har arbejdet i en mindre organisation hvor man hjælper på tværs
Har været tæt på compliance dokumentation eller kontraktflow
Har erfaring med systemer dokumentation og administrative processer

En central rolle i en virksomhed i udvikling
TPA Solutions er i vækst og der er kort vej fra idé til handling. Du bliver en del af et miljø hvor samarbejde tillid og faglighed vægtes højt og hvor din indsats kan mærkes direkte i hverdagen.

Klar til næste skridt
Hvis du trives i en rolle hvor du skaber struktur overblik og fremdrift og hvor din indsats har reel betydning så vil vi meget gerne høre fra dig.

Søg stillingen ved at uploade dit CV samt et par linjer om din motivation for rollen.

Har du spørgsmål er du velkommen til at kontakte Sara Åkerström fra ProScout på.

Vi glæder os til at høre fra dig.