Analista Operações de Educação Pleno Faculdade BP

Excelente porque somos plurais! Cada pessoa que compõe a BP tem uma história de vida uma trajetória uma visão de mundo. E ao somarmos essas visões vemos os desafios que temos de outros ângulos trazendo novas respostas para as velhas perguntas e ajudando a fazer novas perguntas. É dessa forma que a inovação está sempre presente de uma forma prática funcional e que melhora a vida das pessoas. E assim vamos engrandecendo o nosso jeito de ser BP.

Responsável pelo planejamento organização acompanhamento e execução dos eventos científicos definidos no planejamento estratégico da área. Responsável pela organização administrativa logística e operacional das atividades acadêmicas de cursos de graduação pósgraduação e cursos de curta duração garantindo o bom funcionamento das aulas atendendo às necessidades de docentes e alunos além de gerenciar espaços e materiais necessários para o desenvolvimento das atividades pedagógicas.

• Garantir a entrega dos eventos científicos cursos de curta duração graduação e pós-graduação definidos no planejamento estratégico da área atendendo ao escopo definido se atentando aos prazos dos diferentes projetos e mantendo a qualidade e eficiência ofertados pela BP. Desenvolver cronogramas e jornadas detalhadas garantindo a execução de cada etapa e que os prazos sejam cumpridos desde o planejamento até a entrega.
• Lidar diretamente com o cliente e com as áreas operacionais internas da BP que têm atuação direta na entrega dos projetos (Segurança Patrimonial Governança TI Manutenção entre outras) atribuindo responsabilidades acompanhando o desempenho oferecendo orientações de modo a garantir a realização adequada das atividades.
• Prestar atendimento a todos os públicos envolvidos (alunos professores participantes palestrantes entre outros) assegurando que todos recebam a mesma informação utilizando diferentes meios de comunicação tais como e-mail telefone e plataformas digitais.
• Garantir que os objetivos educacionais e organizacionais sejam alcançados por meio de uma integração eficaz entre áreas parceiras tais como Marketing Novos Negócios Patrocínio entre outras.
• Reservar e coordenar a utilização de salas e ambientes garantindo que os espaços sejam preparados adequadamente para as atividades programadas.
• Realizar o RSVP de todos os envolvidos assegurando que as informações estejam de acordo com a atividade.
• Contratar diretamente fornecedores como alimentos e bebidas fornecedores técnicos (som luz audiovisual) transporte receptivo e demais necessidades operacionais.
• Controlar e garantir o fornecimento de materiais didáticos e pedagógicos necessários para o bom andamento das atividades acompanhando a manutenção e reposição de materiais de uso comum.
• Controlar o orçamento assegurando a alocação adequada de recursos e a otimização de custos.
• Realizar a análise das entregas com base em métricas e pesquisa de satisfação identificando áreas de melhoria e elaborando relatórios detalhados para a liderança.
• Antecipar e planejar ações para lidar com possíveis problemas e situações inesperadas minimizando impactos negativos e acionando em tempo hábil a liderança superior em caso de sérias intercorrências para que o risco seja mitigado e uma solução em conjunto seja proposta.
• Respeitar as regras impostas pela LGPD no trato dos dados dos participantes (palestrantes externos médicos participantes externos etc.).

• Graduação em Comunicação Social Marketing Eventos Gestão Educacional Pedagogia ou áreas correlatas.
• Desejável Pós-Graduação em Comunicação Social Marketing Eventos Gestão Educacional Pedagogia ou áreas correlatas.
• Conhecimentos obrigatórios: Pacote Office Gestão de Prazos e Gestão de Prioridade.
• Diferencial: experiência anterior com eventos relacionados a área da Saúde.

Carga Horária:08:00/12:00 as 13:00/18:00 - 08:00/12:00 as 13:00/17:00 (Sex) - 44hs - 220hs

Local de Trabalho:Faculdade BP

Modelo de trabalho:Hibrido

O que oferecemos

Vale Transporte

Vale Alimentação

Refeitório no local

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Auxílio Creche

Total Pass: Uma plataforma de benefícios que dá acesso a academias e estúdios de diversas modalidades para o colaborador e dependentes.

Viva 365: Ações e programas no âmbito das 5 saúdes - emocional intelectual físico social e financeiro. Tais como:

Programas de saúde da mulher (acompanhamento de gestantes e planejamento familiar) ações de ergonomia e ginástica laboral parceria SESC Programação Bem-Estar espaço do colaborador corrida e caminhada.

PAP (Programa de Apoio Pessoal)- canal de comunicação formado por uma ampla equipe de especialistas (psicólogos assistentes sociais advogados pedagogos nutricionistas fisioterapeutas educadores físicos consultores financeiros e pet consultores).

Núcleo de Saúde do Colaborador- serviço de telemedicina pronto atendimento e agendamentos exclusivo para colaboradores com médicos generalistas psicólogos fisioterapeutas e acupuntura dentro da BP.

Dia do profissional da saúde: 12 de Maio é considerado feriado para a categoria colaboradores que trabalharem nesta data terão direito a compensação conforme critérios definidos em Convenção Coletiva.

Convênios e parcerias: Parceria com estabelecimentos de diversos segmentos para desconto acesse a lista atualizada no Workplace nosso canal de comunicação interna.