Manager Picking, Inbound & Administratie

Doel van de functie

Als Manager Picking Inbound & Administratie ben je verantwoordelijk voor het totale proces van Picking Inbound en Administratie binnen het FSD-depot. Daarnaast draag je zorg voor de conditie en netheid van het platform het juiste gebruik van apparatuur en het behalen van vooraf vastgestelde KPIs.
Je levert een actieve bijdrage aan het afdelingsbeleid en bent medeverantwoordelijk voor een optimale personeelsinzet.

Jouw verantwoordelijkheden

Leiderschap

• Verantwoordelijk voor een correcte operationele uitvoering van alle processen
• Aansturen coachen en motiveren van teamleads en medewerkers
• Voeren van functionerings- en beoordelingsgesprekken
• Toezien op correcte toepassing van HR-beleid (uren verlof ziekteverzuim)
• Realiseren van vastgestelde KPIs en het optimaliseren van teamperformance
• Initiëren en uitvoeren van continue verbeteringen
• Resultaat: gemotiveerde medewerkers effectieve structuren juiste HR-toepassing en processen die bijdragen aan het behalen van KPIs.

Inbound & Picking

• Verantwoordelijk voor personeelsplanning coördinatie en uitbesteedde activiteiten
• Toezien op planning en voortgang van Inbound Picking en Administratie
• Bewaken van prioriteiten kwaliteit en productiviteit
• Oplossen van organisatorische technische en personele knelpunten
• Zorgen voor optimale communicatie met interne afdelingen cross-docks en hoofdkantoor (FSD OPS)
• Contactpersoon voor externe stakeholders
• Waarborgen van correcte goederenontvangst en pick-gereed maken van het depot
• Steekproefsgewijze controle van klantorders en productkwaliteit
• Signaleren en aandragen van procesverbeteringen
• Verantwoordelijk voor voedselveiligheid volgens HACCP-normen
• Resultaat: optimale inbound- en pickingprocessen hoge productiviteit kwaliteit en vulgraad.

Administratie

• Opzetten begeleiden en onderhouden van administratieve processen
• Verantwoordelijk voor een correcte voorraadadministratie
• Zorgdragen voor tijdige en juiste facturatie van klantorders
• Correcte afhandeling van interne en externe klachten
• Resultaat: juiste voorraadniveaus volledige administratie tijdige rapportages en foutloze facturatie.

KPIs

• Picking- en inboundproductiviteit
• Logistieke kosten
• Fillrate
• Derving
• Nauwkeurigheid facturatie
• Voorraadbeheer

Qualifications :

We gaan graag in gesprek met kandidaten die meenemen:

• Minimaal 3 jaar relevante logistieke/FSD-ervaring
• HBO werk- en denkniveau
• Goede beheersing van Nederlands en Engels (spreken en schrijven)
• Sterke leiderschapskwaliteiten en analytisch vermogen
• Goede luistervaardigheden en probleemoplossend vermogen

Kerncompetenties zijn: Probleemanalyse Vertrouwen opbouwen Gedragsflexibiliteit Delegeren Leiderschap in teams Aanpassingsvermogen

Makro Nederland is een werkgever die gelijke kansen biedt. We verwelkomen sollicitaties van iedereen die aan de bovenstaande criteria voldoet.

Aanvullende informatie :

Wat we jou bieden:

• Wij bieden een aantrekkelijk salaris binnen een transparante salarisschaal aangevuld met goede arbeidsvoorwaarden.
  * de genoemde salarisrange is indicatief en het uiteindelijke aanbod wordt bepaald op basis van relevante ervaring en vaardigheden.
• Een collectieve VGZ-zorgverzekering met interessante kortingen.
• Een leeftijdsgebonden pensioen bij BE FRANK.
• Een jaarlijks fietsplan om medewerkers te stimuleren de fiets te gebruiken om naar het werk te gaan.
• Reiskosten 10 km worden vergoed volgens bedrijfspolicy.
• 10% personeelskorting in de NL-vestigingen.
• Investering in jouw talent door middel van in-house opleidingen en een GoodHabitz abonnement.
• Veel vrijheid en verantwoordelijkheid in je rol en ruimte om hierin snel te groeien.
• Extra vakantiedagen vanaf 41 jaar.
• Je wordt onderdeel van een hecht team en een creatieve dynamische werkomgeving.

Klinkt dit als jouw volgende stap 
Dan zien wij jouw CV en motivatie graag tegemoet via onze website
Laten we samen ontdekken hoe jij met jouw energie en kennis het verschil kunt maken bij Makro. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacaturetekst is niet gewenst. Een referentiecheck kan deel uitmaken van de selectieprocedure.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time