Analista de Back Office (NR) Bahía Blanca

Buenos Aires - Argentina

Monthly Salary: Not Disclosed

Posted on: 14 hours ago

Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

1. Recepcionar y revisar las ordenes de servicios de los clientes y cuando sea aplicable solicitar información adicional del servicio a brindar a fin de confirmar la aceptación de la orden; cuando sea aplicable confeccionar y enviar la cotización al cliente.

2. Llevar la organización de los legajos comerciales la confección y envío de los documentos finales de la operación y completar los registros pertinentes en los sistemas a fin de cumplir con los indicadores de gestión y tiempos del área de acuerdo al requerimiento del cliente.

3. Cargar en sistema las ordenes de servicio(OL) inspección (OI) y/o de ensayo (OE) a fin de que las ordenes sean comunicadas a las áreas implicadas para la ejecución del servicio.

4. Mantener contacto con los clientes y las áreas implicadas a fin de colaborar en la coordinación de la ejecución del servicio.

5. Cuando sea aplicable realizar la presentación de la documentación del personal operativo a fin de habilitar el ingreso de los mismos a las terminales portuarias plantas u otros sitios de clientes.

6. Recibir y controlar la documentación de campo recibida a fin de verificar que toda la información necesaria se encuentre de forma correcta en los legajos y se reporte en tiempo y forma.

7. Facturar el servicio y comenzar la cadena de aprobación con el fin de cerrar el circuito comercial y poder cobrar el servicio brindado al cliente mediante la gestión de la Gerencia de Finance.

8. Solo en Argentina: Cuando aplique colaborar en la consolidación de horas trabajadas por los Inspectores para su posterior reporte.

9. Si es necesario administrar la facturación de proveedores con el objetivo de informar a la Gerencia de Finance.

10. Realizar las tareas concernientes a la gestión y control de equipos de la Delegación/es (cuando aplique al analista).

Qualifications :

Estudiante universitario/graduado de carreras comerciales Administración de Empresas Contador Público Ingeniería y/o afines a minería agronomía alimentos petróleo.

2 años de experiencia realizando tareas comerciales operativas y/o administrativas.

Inglés intermedio

Residir en Bahía Blanca Buenos Aires.

CONOCIMIENTOS

Atención al cliente/proveedores.

Paquete Office Intermedio.

Información adicional :

Lunes a viernes 8:30 a 17:30 hs.

Oficinas en Bahía Blanca

Beneficios:

Prepaga de primer nivel (Grupo familiar directo)

Dia Free de Cumpleaños

Remote Work :

Employment Type :

Full-time