Assistant.e – CDD – Toulouse

Dans le cadre dun CDD de 6 mois en tant qu assistant.e des activités de la Direction des opérations (Etudes construction et exploitation Achats) tu es le support dun ou de plusieurs processus métiers support ou de management.

Sous la responsabilité de Jihane Directrice des Opérations tu favorises la communication interne entre les différentes activités de Solveo et externe du service avec les prestataires fournisseurs et sous-traitants. Tu assistes les équipes sur les missions de coordination organisation et suivi de projets.

Basé.e au siège social Toulousain tu rejoindras une équipe de 15 personnes réparties à Toulouse Bordeaux et Montpellier.

Missions principales :

Administratif :

: suivi des dossiers contractuels de la demande de raccordement jusquà la mise en service des centrales photovoltaïques et des parcs éoliens.

Obligation dAchat : suivi des dossiers contractuels dachat de lénergie électrique suite aux mises en services. Vérification des dates dentrée en vigueur des contrats et durées

: Demande déclaration douverture des chantiers jusquà lachèvement et la conformité des travaux (DOC/ DAACT).

: Demande des déclarations travaux et suivi des réponses pour travaux de maintenance curative le cas échéant.

Contractuel :

1. FONCIER : rédaction et envoi des courriers de notifications dentrée en vigueur du bail

2. DREAL / DGEC : suivi des dossiers (changement de matériels de puissance demande de délai supplémentaire demande de Mainlevées des garanties financières)

3. BUREAU DE CONTROLE : Suivi des dossiers pour obtention des attestations de conformité

4. CONTRATS : En support aux chargées de construction et aux chargés dexploitations suivre les demandes dagréments de sous-traitances et leurs dossiers administratifs ; Réalisations des Bons de commandes.

Gestion de projet :

1. DATAROOM : Préparations des dossiers dappels doffres pour les consultations et participer à la mise à jour de la dataroom des projets DOE : Préparation du dossier et suivi des DOE auprès des chargées de constructions et des fournisseurs si besoin

Construction & Exploitation : Préparation et suivi des passations projets des services construction vers lexploitation

3. AUDIT QHSE : Participation à la préparation daudits QHSE.