Assistant ou Assistante de responsable RH 80

Au sein de léquipe des ressources humaines du département votre activité englobe notamment la gestion administrative des collaboratrices et collaborateurs du département incluant la production dactes administratifs variés.

Dans le cadre de cette opportunité vous renseignez et conseillez les collaboratrices et collaborateurs et les cadres sur les questions liées aux procédures RH et vous assumez la gestion administrative pour le public cible dont vous êtes responsable ceci en synergie avec trois collègues adjointes de responsable RH deux assistants et assistantes RH et un commis administratif. Ainsi vous intervenez au plan administratif sur tout le cycle de vie des membres du personnel du recrutement au départ et en lien avec de nombreux partenaires de la DRH et de linstitution (gestionnaire salaire service recrutement managers etc.). 

Vous garantissez par délégation du responsable des ressources humaines lorganisation et la gestion des activités liées au traitement des dossiers tout en veillant à une juste répartition des priorités. Vous coordonnez les prestations RH selon les règles et directives de la DRH en représentant la politique des ressources humaines institutionnelle.

Vous apportez du soutien à votre responsable dans le développement dun climat de travail harmonieux et respectueux des personnes.

Personne orientée service clients et solutions vous vous reconnaissez par ailleurs dans les valeurs des HUG que vous incarnez dans lexercice de vos fonctions.

Qualifications :

Vous êtes titulaire dun CFC demployé ou employée de commerce ou dune formation jugée équivalente dans le domaine des sciences humaines de la gestion dentreprise hôtelière ou des sciences économiques et vous avez obligatoirement complété votre formation initiale par le certificat de gestionnaire RH.

Vous bénéficiez dune expérience professionnelle de trois à cinq ans minimum dans une fonction similaire. La connaissance du milieu médical et/ou du secteur public genevois est un atout. Votre expérience vous a conduit à développer un sens de la discrétion et de la confidentialité ainsi quune grande faculté dorganisation.

Vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques usuels tels que Word Excel PowerPoint et Outlook mais aussi des outils collaboratifs. 

Vous maîtrisez parfaitement la langue française tant à loral quà lécrit.

Personne flexible rigoureuse organisée et dotée dun bon sens relationnel vous savez travailler en équipe et développer des relations harmonieuses avec vos interlocutrices et interlocuteurs en faisant preuve de diplomatie et dentregent.

Enfin vous êtes capable de gérer un important volume de travail et de fixer des priorités.

Informations supplémentaires :

• Entrée en fonction : 01.03.2026
• Nombre de postes : 1
• Taux dactivité : 80% 
• Classe de fonction : 14
• Contrat : CDI
• Délai de candidature : 14.01.2026
• Demande de renseignements : Mme A. Toxé adjointe de responsable RH tél.et Mme M. Zuccone adjointe de responsable RH tél.

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation votre curriculum vitae les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.

Cette annonce sadresse indistinctement aux femmes et aux hommes.

Souhaitant sengager dans la lutte contre le chômage les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de lOffice cantonal de lemploi.

Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traitées.

Remote Work :

No

Employment Type :

Part-time