Addetto Procurement, Cost & Logistics Controlling

Descrizione del Ruolo

LAddetto Procurement Cost & Logistics Controlling è responsabile dellapprovvigionamento di materiali e servizi del monitoraggio dei costi operativi e di progetto e della gestione dei processi logistici e doganali. Ricopre un ruolo trasversale che integra attività amministrative contabili e di supply chain garantendo efficienza operativa controllo della spesa conformità normativa e supporto ai processi finanziari aziendali.

Responsabilità Principali:

1. Procurement

- Gestire lintero processo di acquisto: richieste di acquisto ordini conferme dordine e monitoraggio delle consegne.

- Ricercare e selezionare fornitori richiedere preventivi e confrontare offerte sulla base di costo qualità e tempi di consegna.

- Supportare attività di negoziazione e iniziative di saving.

- Gestire relazioni operative con fornitori e spedizionieri garantendo affidabilità e servizio.

- Curare la documentazione di acquisto assicurandone conformità tracciabilità e aggiornamento.

- Monitorare KPI di procurement e performance dei fornitori.

2. Cost & Finance Support

- Monitorare e analizzare i costi di progetto e i costi operativi confrontandoli con budget forecast e standard di costo.

- Preparare report periodici sullandamento dei costi evidenziando scostamenti e potenziali rischi.

- Supportare i processi di budgeting e pianificazione finanziaria tramite analisi puntuali dei costi.

- Registrare fatture fornitori bollette doganali documenti di self-billing e altre operazioni contabili legate ai costi.

- Raccogliere e organizzare la documentazione economica inclusi documenti internazionali e transazioni cross-border.

- Contribuire alla chiusura mensile con riconciliazioni e controlli tra contabilità analitica e generale.

- Partecipare ad attività di audit fornendo documentazione e spiegazioni sui processi di costo.

- Condurre semplici analisi costbenefit e supportare iniziative di miglioramento e riduzione costi.

3. Logistica & Dogane

- Gestire spedizioni in uscita verso dealer e distributori assicurando precisione dei documenti e rispetto delle tempistiche.

- Coordinare processi di importazione ed esportazione garantendo conformità alle normative doganali e alle procedure interne.

- Interagire con spedizionieri e doganalisti risolvendo eventuali problematiche operative o di documentazione.

- Supervisionare spedizioni in entrata monitorando costi logistici stato della merce e pratiche di sdoganamento.

- Supportare la corretta registrazione dei costi logistici e doganali nel sistema contabile.

Competenze Richieste

- Conoscenze di base/intermedie in procurement contabilità fornitori e controllo costi.

- Comprensione delle procedure di import/export e dei documenti doganali.

- Buone capacità analitiche e attenzione al dettaglio.

- Propensione al problem solving e gestione autonoma delle attività operative.

- Capacità di comunicazione con fornitori spedizionieri e reparti interni.

- Buona padronanza di Excel e sistemi ERP.

- Conoscenza dellinglese sufficiente per documentazione e relazioni con fornitori internazionali.

Esperienza

- 12 anni in ruoli di procurement contabilità fornitori controlling o logistica.