T1 DE ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN DOCUMENTAL

En Auren Personas trabajamos desde la división de Selección & Executive Search proporcionando servicios especializados de consultoría de Recursos Humanos.

Actualmente estamos colaborando con una importante empresa pública con más de 40 años de trayectoria en la gestión del ciclo integral del agua con base en Sevilla que precisa incorporar un/a Técnico/a de Organización y Gestión Documental.

SABER

Obligatorio

Titulación universitaria del área de Archivística Documentación Biblioteconomía Ciencias de la Información Ingeniería o similar.

Conocimiento acreditado del Esquema Nacional de Interoperabilidad (ENI) Esquema Nacional de Seguridad (ENS) y normativa archivística nacional e internacional (ISAD(G) NEDA ISO 15489).

Formación en gestión de archivos electrónicos y administración digital.

Valorable

Postgrado o máster en Archivística o Gestión Documental.

Certificaciones en gestión de calidad o protección de datos (RGPD LOPD).

Formación en herramientas de gestión documental (p. ej. Filenet SharePoint Alfresco).

Formación en digitalización certificada y preservación digital.

SABER HACER

Obligatorio

Experiencia mínima de 4 años en gestión documental y archivística en entornos digitales preferentemente en el sector público o empresas públicas.

Experiencia en desarrollo e implantación de Cuadros de Clasificación Documental (CCD) y Tablas de Valoración Documental.

Experiencia en integración de archivos en sistemas de gestión documental corporativos y en la elaboración de instrumentos archivísticos (calendarios de conservación políticas de expurgo etc.).

Experiencia en proyectos de digitalización y preservación a largo plazo de documentos electrónicos.

Funciones / Responsabilidades

Diseñar mantener y actualizar los Cuadros de Clasificación Documental y otros instrumentos archivísticos de la organización.

Gestionar el ciclo de vida documental: ingreso clasificación descripción conservación y eliminación.

Administrar y dar soporte en el uso de los sistemas de gestión documental corporativos.

Colaborar en la implantación de proyectos de administración electrónica asegurando el cumplimiento de ENI ENS y normativa archivística.

Liderar o participar en proyectos de digitalización certificada y preservación digital.

Elaborar documentación técnica procedimientos y políticas internas de gestión documental.

Realizar auditorías internas o revisiones de buenas prácticas archivísticas.

Dar soporte y asesoramiento a todas las áreas en materia de archivo y gestión documental..

SABER ESTAR

Liderazgo e inteligencia emocional.

Actitud colaborativa.

Comunicación integradora.

Aprendizaje continuo.

Actitud innovadora y orientación al crecimiento.