TSW Leiterin CIO Office und persönlicher Assistentin CIO

Bern - Switzerland

Monthly Salary: Not Disclosed

Posted on: 5 hours ago

Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

Einleitung
Bereit für den nächsten Karriereschritt
Du möchtest erste Führungserfahrungen sammeln oder deine bisherigen Kenntnisse vertiefen Dich reizt die Verantwortung als persönliche Assistenz eines KL-Mitglieds Und du interessierst dich für I/T-Themen Digitalisierung und den Einsatz von KI

Mit dir gewinnen wir eine engagierte Persönlichkeit die vif teamorientiert und eigenverantwortlich handelt und über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten verfügt. Wenn das auf dich zutrifft freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Das kannst du bewirken

Du führst das Team CIO Office bestehend aus 10 Assistent:innen der FL I/T und verantwortest sämtliche mit dieser Rolle verbundenen Führungsaufgaben und stellst den Informationsfluss aus der FL I/T sicher sowie die Einhaltung von Compliance-Vorgaben.

Als persönliche Assistent:in des CIO unterstützt du in allen administrativen und organisatorischen Belangen: Postfach-Management Termin- und Agenda-Koordination sowie Vorbereitung Durchführung und Nachbearbeitung von FL I/T Meetings inklusive Protokollführung.

Du trägst Mitverantwortung für das Budget der IT-Leitung indem du die Planung für das kommende Jahr unterstützt und die Einhaltung des aktuellen Budgets sicherstellst.

Du organisierst die Workshops der FL I/T und unterstützt bei Bedarf bei der Planung und Koordination der Kaderanlässe I/T. Zudem organisierst du sämtliche Reisen für den CIO.

Die Verantwortung für die gesamte Jahresplanung 2027 die alle FL I/T Meetings & -Workshops Live Talks I/T Kaderanlässe I/T sowieweitere übergeordnete Formateumfassst liegt bei dir.

Du prüfst und testest den Einsatz von KI sowie neuen Tools um Meetings effizienter zu gestalten und Prozesse zu vereinfachen und nimmst bei Bedarf an entsprechenden Schulungen und Besprechungen teil.

Du stellst das Workflowmanagement für Beschaffungen Rechnungen Personalthemen und Rollen (IAM) für den CIO und das Team CIO Office sicher.

Das bringst du mit

Idealerweise verfügst du über den Fachausweis als eidg. dipl. Executive Assistant (Direktionsassistent/-in) oder über einen vergleichbaren Abschluss und du hast mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz auf GL-Stufe oder einer ähnlichen Executive-Position.

Du bist IT-affin kennst die gängigen IT-Tools ((Microsoft Office 365 SAP). und du hast idealerweise bereits erste Erfahrungen mit Copilot sowie der Microsoft Power Platform (Power Automate) gesammelt.

Zuverlässigkeit proaktives Handeln und vernetztes Denken prägen deine Arbeitsweise ergänzt durch Ausdauer und Freude an der Assistenztätigkeit.

Du kommunizierst adressatengerecht über verschiedene Plattformen und Stakeholder hinweg.

Organisationstalent Prioritätensetzung und ein gutes Gespür für Menschen zeichnen dich aus ergänzt durch eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise.

Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Kontakt
Stephanie Jann
Leiterin CIO Office Informatik/Technologie

Telefon

Required Experience:

Chief

Einleitung Bereit für den nächsten KarriereschrittDu möchtest erste Führungserfahrungen sammeln oder deine bisherigen Kenntnisse vertiefen Dich reizt die Verantwortung als persönliche Assistenz eines KL-Mitglieds Und du interessierst dich für I/T-Themen Digitalisierung und den Einsatz von KI Mit dir...

Das kannst du bewirken

Du führst das Team CIO Office bestehend aus 10 Assistent:innen der FL I/T und verantwortest sämtliche mit dieser Rolle verbundenen Führungsaufgaben und stellst den Informationsfluss aus der FL I/T sicher sowie die Einhaltung von Compliance-Vorgaben.

Als persönliche Assistent:in des CIO unterstützt du in allen administrativen und organisatorischen Belangen: Postfach-Management Termin- und Agenda-Koordination sowie Vorbereitung Durchführung und Nachbearbeitung von FL I/T Meetings inklusive Protokollführung.

Du trägst Mitverantwortung für das Budget der IT-Leitung indem du die Planung für das kommende Jahr unterstützt und die Einhaltung des aktuellen Budgets sicherstellst.

Du organisierst die Workshops der FL I/T und unterstützt bei Bedarf bei der Planung und Koordination der Kaderanlässe I/T. Zudem organisierst du sämtliche Reisen für den CIO.

Die Verantwortung für die gesamte Jahresplanung 2027 die alle FL I/T Meetings & -Workshops Live Talks I/T Kaderanlässe I/T sowieweitere übergeordnete Formateumfassst liegt bei dir.

Du prüfst und testest den Einsatz von KI sowie neuen Tools um Meetings effizienter zu gestalten und Prozesse zu vereinfachen und nimmst bei Bedarf an entsprechenden Schulungen und Besprechungen teil.

Du stellst das Workflowmanagement für Beschaffungen Rechnungen Personalthemen und Rollen (IAM) für den CIO und das Team CIO Office sicher.

Das bringst du mit

Idealerweise verfügst du über den Fachausweis als eidg. dipl. Executive Assistant (Direktionsassistent/-in) oder über einen vergleichbaren Abschluss und du hast mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz auf GL-Stufe oder einer ähnlichen Executive-Position.

Du bist IT-affin kennst die gängigen IT-Tools ((Microsoft Office 365 SAP). und du hast idealerweise bereits erste Erfahrungen mit Copilot sowie der Microsoft Power Platform (Power Automate) gesammelt.

Zuverlässigkeit proaktives Handeln und vernetztes Denken prägen deine Arbeitsweise ergänzt durch Ausdauer und Freude an der Assistenztätigkeit.

Du kommunizierst adressatengerecht über verschiedene Plattformen und Stakeholder hinweg.

Organisationstalent Prioritätensetzung und ein gutes Gespür für Menschen zeichnen dich aus ergänzt durch eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise.