Teamassistenz (wmd)

Location: Berlin

Willkommen bei smartclip!

Wir sind ein internationales Tech-Unternehmen mit einer klaren Mission:
die Zukunft der europäischen TV- und Video-Werbung aktiv mitzugestalten unabhängig innovativ und gemeinsam.

Damit unser Berliner Büro genau dieser Ort bleibt brauchen wir jemanden der den Überblick behält Dinge möglich macht und dafür sorgt dass sich alle wohlfühlen.
Kurz gesagt: Dich.

Deine Rolle

Als Teamassistenz bist du das Herz unseres Berliner Offices.
Du sorgst dafür dass der Büroalltag rundläuft unterstützt unser Management Team bei organisatorischen und administrativen Themen und bist für viele Kolleg*innen die erste Anlaufstelle.

Du arbeitest eng mit dem C-Level zusammen hast viel Eigenverantwortung und gestaltest deinen Arbeitsalltag flexibel. Kein Tag ist wie der andere genau das macht die Rolle spannend.

Was du bei uns bewegst

• Unterstütze unser Management-Team bei administrativen und organisatorischen Themen

• Halte unser Berliner Office am Laufen und sorge für eine angenehme gut organisierte Arbeitsatmosphäre

• Sei erste Anlaufstelle für Kolleg:innen Besucher:innen und externe Ansprechpartner

• Plane und organisiere Meetings Termine und interne Events

• Übernimm Reisebuchungen sowie die Reisekostenabrechnung

• Koordiniere Bestellungen Dienstleister und Bürobedarfe

• Gestalte Abläufe aktiv mit und bringe eigene Ideen zur Verbesserung unserer Office-Prozesse ein
  

Was du mitbringst

• Erfahrung in der Büroorganisation Teamassistenz oder einer vergleichbaren Rolle

• Strukturierte zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

• Freude daran andere zu unterstützen und Dinge zu organisieren

• Kommunikationsstärke und ein serviceorientiertes Mindset

• Grundkenntnisse in Deutsch

• Englischkenntnisse auf mindestens B2-Niveau

• Sicherer Umgang mit Google Workspace

Deine Vorteile

Arbeiten mit Sinn & Impact
Spannende Projekte viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit aktiv an der Zukunft der europäischen TV- & Video-Werbung mitzuwirken.

Flexible Arbeitsmodelle
Remote-Optionen Vertrauensarbeitszeit und Smart Fridays unsere 4-Tage-Woche für mehr Fokus und Balance.

Weiterentwicklung & Lernen
Zugang zu Udacity Coursera Konferenzen Hackathons sowie individuellen Trainings und Coachings dein Wachstum zählt.

Attraktive Benefits
Zuschüsse zum Deutschland-Ticket & JobRad Urban Sports Club kostenloses RTL Premium Corporate Benefits und regelmäßige Team-Events.

Werde Teil eines Teams in dem du mit Struktur Überblick und Herz den Büroalltag am Laufen hältst!

Klingt das Interessant für Dich
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

smartclip is committed to creating a diverse and inclusive environment. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race ethnicity nationality age gender gender identity religion sexual orientation disability or any other diverse characteristics.

HR Contact

Company:smartclip Europe GmbH

Country:Deutschland

State/Region:Berlin

City: Berlin Köln Rheda-Wiedenbrück Düsseldorf Hamburg or remote

Postal Code: 10405

Job ID:285279