Assistant Adv HF

Assistant(e) ADV CDI Montpellier (Lattes)

Rejoignez un leader de la transformation digitale industrielle et environnementale. Chez Equans INEO nous aidons les entreprises collectivités et industries à créer un avenir innovant et durable.

Qui sommes-nous

Notre entité INEO experte en génie électrique regroupe plus de 600 professionnels passionnés.

• Nous réalisons 130 M de chiffre daffaires
• Nous couvrons toute la région Occitanie
• Nous travaillons avec des clients publics (collectivités éducation santé défense transport) et privés (aéronautique industrie hôtellerie grande distribution immobilier)

Afin de renforcer notre Agence Maintenance située à Lattes (34) nous recrutons un(e) Assistant(e) ADV en CDI

Vos missions

Vous êtes au cœur de lactivité administrative et commerciale de lagence vous garantissez la fluidité des opérations et la satisfaction de nos clients.

• Vous enregistrez les commandes clients dans SAP
• Vous émettez les factures et assurez le suivi des encaissements
• Vous gérez les relations avec les sous-traitants (DC4 compensations)
• Vous relancez les clients en cas dimpayés et participez activement au recouvrement
• Vous préparez les dossiers de réponse aux appels doffres (collecte mise en forme suivi des délais)
• Vous coordonnez avec les équipes techniques et commerciales pour fluidifier les échanges
• Vous gérez les demandes dinterventions (standard téléphonique boîte mail générique)
• Vous assurez diverses tâches administratives (courrier présentations commerciales dotations)

En résumé : vous êtes le pivot administratif et commercial de lagence vous garantissez la qualité du service et la satisfaction des clients

Vos interlocuteurs

• Les clients : suivi des commandes et relances
• Les fournisseurs : facturation et paiements directs
• Les responsables daffaires et chiffrage : validation et suivi des dossiers
• Le service comptabilité : suivi des paiements
• La direction : reporting et indicateurs

Votre profil

• Vous êtes titulaire dun Bac2: BTS GPME / BTS SAM / DUT GEA
• Vous justifiez dune expérience confirmée (minimum 3 ans) en ADV et vous connaissez les appels doffres
• Vous maîtrisez les outils suivants :
• ERP/ADV: SAP Sidetrade Chorus Pro
• Bureautique : Excel Word Outlook PowerPoint
• Plateformes web : Marchés Publics
• Logiciel métier : NJ Maintenance (GMAO)
• Vous êtes organisé(e) rigoureux(se) proactif(ve) et vous avez une aisance relationnelle ainsi quun sens du service client affirmé.

Nos avantages

• CDI 37h/semaine Statut ETAM
• Salaire : 2250 à 2500 selon profil 13e mois prime annuelle
• Prime vacances (30% CP)
• Tickets restaurant (1150/jour)
• Remboursement transport en commun à 70 %
• Épargne salariale (PEG / PERCOL) intéressement & participation
• Aide mobilité durable (300 pour vélo électrique)
• Avantages CSE

Pourquoi nous rejoindre

• Nous nous engageons pour linclusion la diversité et légalité professionnelle
• Nous proposons des parcours évolutifs avec des passerelles métiers et une politique de formation ambitieuse
• Nous offrons des opportunités de mobilité en France et à linternational
• Nous cultivons une culture centrée sur lhumain et léquilibre vie pro/vie perso
• Nous menons des actions solidaires concrètes qui ont du sens

Vous êtes prêt(e) à relever le défi Postulez dès maintenant et construisons ensemble lavenir.

Notre engagement : Equans France garantit légalité des chances et sengage contre toutes les formes de discrimination. Nos postes sont ouverts à toutes et tous notamment aux personnes en situation de handicap.