Spécialiste en rédaction philanthropique et subventions Philanthropic and Grant Writing Specialist

Identification de lemploi

Titre : Spécialiste en rédaction philanthropique et subventions

Groupe : Avancement et communications

Service : Avancement

Superviseur immédiat : Gestionnaire principale Partenariats et Philanthropie

Statut : Contractuel 3 ans temps plein (35 heures/semaine)

Durée de laffichage: 19 décembre 2025 au 11 janvier 2026

Entrée en poste: Février 2026

Mandat

Le groupe Avancement et communications du CCA conçoit et met en œuvre des stratégies intégrées de communication de rayonnement et de collecte de fonds en cohérence avec la mission la vision et les objectifs institutionnels. Il assure la cohérence de lidentité de lorganisation à travers la gestion de la marque les communications institutionnelles les campagnes de financement les communications numériques et les partenariats stratégiques.

Le service de lAvancement est responsable de mobiliser des ressources financières pour soutenir les priorités stratégiques du CCA. Elle développe des stratégies de collecte de fonds ambitieuses établit des relations durables avec les .s et les partenaires et veille à lintégrité à léthique et à lefficacité des opérations philanthropiques de linstitution.

Sommaire de lemploi

Les responsabilités principales de ce poste consistent notamment à obtenir des financements publics et privés pour le Centre Canadien dArchitecture (CCA) par la préparation de propositions et de rapports convaincants et rigoureux destinés aux agences gouvernementales aux fondations et aux entreprises. La personne occupant ce poste identifie des opportunités de financement formule des argumentaires démontrant ladéquation des projets avec les priorités des organismes de financement et veille à ce que toutes les activités liées aux subventions reflètent et soutiennent la mission la vision et les priorités stratégiques du CCA. Le poste implique également lidentification de donateurs potentiels et lentretien de relations solides avec les parties prenantes clés.

Principales responsabilités

• Identifier et rechercher des opportunités de financement auprès dagences gouvernementales de fondations et dentreprises aux échelles locale nationale et internationale en les alignant sur les priorités institutionnelles et les besoins des projets.
• Élaborer et maintenir un calendrier global des subventions assurant le suivi des échéances des exigences de rapport du statut des soumissions et dautres étapes clés.
• Rédiger et réviser des propositions demandes et lettres dintention claires adaptées et convaincantes mettant en valeur la mission limpact et la pertinence du CCA au regard des priorités des partenaires financiers tout en respectant la voix curatoriale et lidentité institutionnelle.
• Préparer une documentation de soutien claire et précise incluant budgets échéanciers et livrables en collaboration avec les équipes de projet ainsi que les équipes curatoriales communications et opérationnelles.
• Assurer la remise ponctuelle de rapports de subvention de qualité incluant les livrables intermédiaires et finaux conformément aux exigences des organismes de financement.
• Établir et maintenir des relations solides avec les donateurs les fondations les entreprises et les du CCA afin de relier les projets institutionnels aux opportunités de financement actuelles et futures.
• Maintenir des dossiers précis et à jour de toutes les activités liées aux subventions y compris les propositions soumissions échéances et communications en utilisant le CRM du CCA (Raisers Edge).
• Contribuer de façon flexible aux activités générales du service de lavancement notamment la planification déquipe les événements de reconnaissance et de collecte de fonds ainsi que les initiatives transversales.

ENGLISH Version

Job identification

Job title: Philanthropic and Grant Writing Specialist 

Group: Advancement and Communications

Department: Advancement

Immediate Supervisor: Principal Manager Partnerships and Philanthropy

Job Status: Contract 3 years full-time (35 hours/week)

Posting Period: 19 December 2025 to 11 January 2026

Job entry: February 2026

Mandate

The CCAs Advancement and Communications group designs and implements integrated strategies for communication outreach and fundraising in alignment with the institutions mission vision and strategic objectives. The group ensures the coherence of the organizations identity through brand management institutional communications fundraising campaigns digital communications and strategic partnerships.

The Advancement department is responsible for mobilizing financial resources to support the CCAs strategic priorities. It develops ambitious fundraising strategies builds and sustains long-term relationships with donors and partners and ensures the integrity ethical standards and effectiveness of the institutions philanthropic operations.

Job summary

The Philanthropic and Grant Writing Specialist plays a key role in securing public and private funding for the Canadian Centre for Architecture (CCA) by preparing compelling rigorous grant proposals and reports for government agencies foundations and corporate partners. The incumbent identifies funding opportunities develops persuasive cases that demonstrate the alignment of CCA projects with funders priorities and ensures that all grant-related activities reflect and support the CCAs mission vision and strategic priorities. The position also involves identifying prospective donors and maintaining strong relationships with key stakeholders.

Key responsibilities

• Identifies and researches funding opportunities from government agencies foundations and corporate partners at the local national and international levels aligning them with institutional priorities and project needs.
• Develops and maintains a comprehensive grants calendar tracking deadlines reporting requirements submission status and other key milestones.
• Drafts and revises clear tailored and compelling proposals applications and letters of intent that highlight the CCAs mission impact and relevance in relation to funders priorities while respecting the institutions curatorial voice and identity.
• Prepares clear and accurate supporting documentationincluding budgets timelines and deliverablesin collaboration with project teams as well as curatorial communications and operations teams.
• Ensures the timely submission of high-quality grant reports including interim and final deliverables in compliance with funder requirements.
• Builds and maintains strong relationships with donors foundations corporate partners and CCA friends in order to connect institutional projects with current and future funding opportunities.
• Maintains accurate and up-to-date records of all grant-related activities including proposals submissions deadlines and communications using the CCAs CRM (Raisers Edge).
• Contributes flexibly to the broader activities of the Advancement department including team planning recognition and fundraising events and cross-departmental initiatives.

Qualifications :

• Niveau de scolarité requis : Diplôme universitaire de 1er cycle (Baccalauréat) en sciences humaines en communication ou dans un domaine connexe
• Entre 3 et 5 ans dexpérience en rédaction de demandes de subvention de préférence dans le secteur culturel ou à but non lucratif
• Une connaissance approfondie spécifique à son secteur dactivités professionnelles
• Excellente maîtrise du français et de langlais à loral comme à lécrit
• Antécédents probants dans lobtention de financements auprès de fondations dorganismes publics et/ou dentreprises
• Excellentes compétences en rédaction révision et narration en français et en anglais
• Solides aptitudes en recherche et en analyse avec la capacité à synthétiser des informations complexes
• Expérience dans la préparation et la gestion de budgets et de rapports financiers pour des subventions
• Faire preuve dune compréhension approfondie de lidentité curatoriale et institutionnelle du CCA
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et expérience avec des systèmes CRM (Raisers Edge un atout)

ENGLISH Version

• Education: Bachelors degree in the humanities communications or a related field
• Experience: Between 3 and 5 years of experience in grant writing preferably in the cultural or non-profit sector
• Professional Knowledge: In-depth knowledge specific to the individuals professional field of activity
• Languages: Excellent command of both French and English spoken and written
• Demonstrated success in securing funding from foundations public agencies and/or corporate partners
• Excellent writing editing and storytelling skills in both French and English
• Strong research and analytical skills with the ability to synthesize complex information
• Experience preparing and managing budgets and financial reports for grants.
• A strong understanding of the CCAs curatorial and institutional identity
• Proficiency with Microsoft Office and experience using CRM systems (Raisers Edge an asset) 

Informations complémentaires :

Vous profiterez des avantages suivants

• La conciliation travail-vie personnelle avec possibilité de télétravail partiel
• Horaire 35h/semaine et politiques dheures flexibles
• 4 semaines de vacances dès la première année
• Quantité généreuse de jours de congé de maladie de congés personnels et de jours de congés du CCA
• Assurances collectives programme daide aux employé.es et régime de retraite disponibles
• Accès aux expositions du CCA et rabais sur ses publications et à la librairie

Veuillez soumettre votre candidature (CV et lettre de présentation) au plus tard le 11 janvier 2026 à lattention de la division Personnes et Culture du Centre Canadien dArchitecture. Seuls les candidats retenus seront contactés.

Le CCA a une politique déquité en matière demploi et encourage la diversité. Le CCA invite toute personne possédant les compétences mentionnées dans laffichage de poste à soumettre leur candidature.

Pour connaître toutes les opportunités demploi au CCA visitez notre site web: 

You will enjoy the following benefits:

• Work-life balance with the possibility of partial telework
• 35 hours/week schedule and flexible hours policy
• 4 weeks of vacation after the first year
• Generous amount of sick days personal days and CCA days
• Group insurance employee assistance program and pension plan available
• Access to CCA exhibitions and discounts on CCA publications and at the bookstore

Please submit your application (resume and cover letter) to the attention of the People and Culture division of the Canadian Centre for Architecture 1920 rue Baile Montreal (Quebec) H3H 2S6. The application deadline is January 11 2026. Only successful applicants will be contacted.

The CCA has an employment equity policy and encourages diversity. The CCA invites applications from anyone with the qualifications listed in the job posting.

 To find out about all the employment opportunities at the CCA visit our website:

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time