Project Coordinator (mwd)
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Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
18 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Your mission
Du bist ein Organisationstalent mit einem ausgeprägten Sinn für Struktur und Prozesse In dieser Rolle hast du die Möglichkeit aktiv an der Optimierung von Projektabläufen mitzuwirken und Projekte ganzheitlich zu begleiten. Als zentrale Schnittstelle zwischen internen und externen Stakeholdern sorgst du für eine reibungslose Koordination dokumentierst wichtige Meilensteine und hältst alle Fäden in der Hand. Dein strategisches Denken und dein Gespür für effiziente Abläufe helfen dir Prozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln und standortübergreifend zu harmonisieren. Wenn du eine strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Kommunikationsgeschick und technischem Verständnis kombinierst dann bist du hier genau richtig!
Deine Aufgaben
Projekt Koordination:- Du übernimmst das ständige StakeholderManagement mit allen internen Support Units (z.B. Procurement Logistics etc.) und dem ProjektManagement
- Du bereitest unsere Baustellen aktiv vor indem du das CrewManagement unterstützt mithilfst unsereDienstleister:innen und Freelancer:innenzu steuern unsere Bauleiter:inneneinzuweisen und die notwendige Baustelleninfrastruktur an den Start zu bringen
- Du verantwortest die Dokumentation in unseren Projekten trägst Sorge dafür dass unsere Dokumentenrichtlinien eingehalten werden und dokumentierst den Dokumentenverkehr mitExternen
- Du verstehst unsere Projektabläufe und bereitest die nächsten Schritte in unseren Projekten vorausschauend vor
- Du hast die Meilensteine unserer Projekte im Blick stimmst dich mit unseren Projekt Management Team regelmäßig zum Status Quo ab und kümmerst dich um die Einhaltung der Projekttermine mit den internen Units
- Du bereitest die relevanten Projektbesprechungen vor nimmst daran teil und führst und verantwortest Agenda und Protokoll
- Du identifizierst Optimierungspotential entlang des Projektzyklus und arbeitest aktiv an (kleinen) Prozessoptimierungen in enger Zusammenarbeit mit deinem Team Lead & Team
- Du stimmst dich mit unseren Project Coordinator Team in Dubai ab um einheitliche Prozesse über die Standorte hinweg zu erarbeiten
Your profile
- Sprachkenntnisse: Fließend Deutsch (C1/C2) und sehr gutes Englisch (mind. B2) weitere Sprachen von Vorteil
- Arbeitsweise:Strukturiert eigenverantwortlich und ergebnisorientiert mit Blick auf Deadlines
- Kommunikation:Verhandlungssicher stark im Stakeholder-Management (intern und extern)
- Erfahrung:Mehrjährige relevante Berufserfahrung im Bereich Projekt Management oder in der Dienstleisterkoordination
- Organisationsstärke: Fähigkeit mehrere Projekte gleichzeitig zu betreuen und Prozesse strategisch weiterzuentwickeln
- Technisches Verständnis:Affinität zu technischen Abläufen idealerweise Erfahrung in der AVL-Integration-Branche Event- oder Baubranche
- Rechtliches Know-how:Kenntnisse in (Bau-)Vertrags- und Vergaberecht von Vorteil
Why us
Wir bieten dir ein inspirierendes internationales Arbeitsumfeld mit starkem Teamgeist und spannenden technischen Projekten.
Bei uns erwarten dich:
Bei uns erwarten dich:
- Regelmäßige Teamevents wie Frühstück Team Lunch Roundtableund Team Events
- Gesundheits- und Wohlfühlprogramme für dein persönliches Wohlbefinden (WellPass Mitgliedschaft)
- Mobilitätsunterstützung: Wir übernehmen die Kosten für das Deutschlandticket und bieten ein JobRad-Programm.
- Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitsgestaltung in Bezug auf Arbeitszeit und -ort ob im Home Office oder in unseren Offices (Berlin Hamburg oder München)
- Eine offene vertrauensvolle Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Die Möglichkeit mit internationalen Teams in Dubai Riad München und Berlin zusammenzuarbeiten
- Betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung
- Empfehlungsboni für erfolgreiche Mitarbeiter- und Projektwerbungen
About us
BeWunder is your turnkey partner specializing in Event Production and Spatial Experiences.
We create inspiring and unforgettable experiences for our clients and their guests. Our renowned and highly-skilled team of industry experts in both live events and permanent construction is well-versed in bridging the gap between vision and reality. We design deliver and service complex challenging and large-scale projects in the field of museums and exhibitions EXPO and brand pavilions visitor and experience centers digital art spaces live events - both corporate and sporting as well as conferences and multimedia shows.
Our passion lies in producing multisensory and immersive experiences a perfect blend of new technologies and content staged lighting and interactive elements.
With our international track record in Europe the Middle East and Asia we are perfectly positioned to realize exceptional projects for our clients around the globe from initial concept design through to final installation and beyond!
Required Experience:
IC
Key Skills
- Microsoft Office
- Microsoft Outlook
- Microsoft Word
- Visio
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Project Management
- Sharepoint
- Project Management Software
- Microsoft Project
- Administrative Experience
- Project Coordination
About Company
BeWunder is your turnkey partner specializing in Event Production and Spatial Experiences . We create inspiring and unforgettable experiences for our clients and their guests. Our renowned and highly-skilled team of industry experts in both live events and permanent construction is we ... View more
