Comptable Fournisseurs

MISSION GÉNÉRALE :
Assurer de la conformité des factures et paiements auprès des fournisseurs hors fournisseurs de nourriture et boissons selon les procédures du Groupe. Et assurer un support statistique aux responsables de service dans la gestion de leur activité et participerez à la clôture mensuelle des comptes en justifiant ceux relatifs à votre fonction.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS ET ACTIVITÉS 

• Sassurer que toutes les factures sont bien imputées et enregistrées correctement en comptabilité en respect avec le plan de compte.
• Sassurer que toutes les factures sont convenablement et exactement justifiées par les documents nécessaires tels que les demandes dachat/les bons de commande/ les bons de livraison etc.
• Sassurer que toutes les factures qui nont pas les documents nécessaires de justification sont bien approuvées par les Chefs de départements respectifs ou les Chefs de service.
• Sassurer que toutes les demandes de paiement sont bien approuvées par les personnes responsables cest à dire les Chefs de départements le Directeur financier et/ou le Directeur Général.
• Sassurer que tous les chèques manuels sont bien enregistrés en comptabilité.
• Les paiements électroniques sont faits en accord avec les procédures.
• Sassurer que toutes les dépenses du mois sont bien enregistrées et que les provisions nécessaires ont bien été passées.
• Sassurer que le montant global de la balance Fournisseurs est bien égal au solde Fournisseurs en Comptabilité Générale.
• Prépare les JE liées à sa fonction.
• Fait le suivi des comptes comptables dont il a la responsabilité et réalise leur rapprochement.
• Faire le suivi de tous les comptes créditeurs pour sassurer que leur total est bien égal à celui de la balance des créditeurs en Comptabilité Générale.
• Vous êtes force de proposition en vue de lamélioration des process de travail au sein du service afin doptimiser le process de clôture et animer les actions à initier au sein du service financier (procédure évaluation dynamique de groupe) et êtes le support de léquipe.
• Prépare Mensuellement la revue analytique du compte de résultat et fournit les éléments danalyse expliquant les variations vs. Budget et préconise des actions correctrices.
• Est garant(e) du respect des normes comptables législatifs et garant du respect des délais de paiement selon le code Monétaire et Financier.
• Est garant(e) de la mise en place et lapplication des procédures Raffles concernant la comptabilité fournisseurs.
• Accomplir nimporte quelle tâche qui pourrait être demandée de temps à autre par la Direction.

Qualifications :

• Minimum de 3 à 4 années dexpérience en comptabilité avec au moins 2 à 3 années en Comptabilité Fournisseurs dans un autre hôtel.
• Connaissances hôtelières et du logiciel Opéra serait un plus
• Sens des responsabilités de lorganisation et gestion des priorités
• Rigueur souci du détail et respect des standards
• Très bonne maitrise du pack office particulièrement Excel
• Confidentialité et sécurité des informations
• Excellent pour la communication écrite ou orale en français et anglais de préférence

Informations supplémentaires :

À PROPOS DES HÔTELS FAIRMONT
Chez Hôtels Fairmont nous offrons à nos clients la meilleure expérience dans lhôtellerie au sein de chacun de nos établissements. Nous savons que pour fournir les meilleurs services à nos clients nous devons offrir ce qui se fait de mieux à nos employés. Cest pourquoi vous trouverez des opportunités professionnelles exceptionnelles en Amérique du Nord dans les Caraïbes en Europe en Afrique au Moyen-Orient et en Asie-Pacifique ainsi que les meilleures possibilités de formation dévolution de carrière de reconnaissance et de récompenses du secteur. Hôtels Fairmont réunit des hôtels légendaires haut-lieux prestigieux tels que The Savoy à Londres The Plaza à New York et le Fairmont Peace Hotel à Shanghai. Nos équipes sont guidées par les valeurs de respect dintégrité de travail déquipe et dautonomie ; nous respectons les normes déthique et de qualité les plus élevées et traitons tous les collègues avec équité et dignité. Leader sur le plan communautaire et environnemental Fairmont est également réputée pour ses pratiques touristiques éco-responsables et son programme reconnu de Partenariat environnemental. Un avenir prometteur vous attend.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time