Team Assistant Catering & Event SAP Garden (mwd)

• Zentrale Kommunikationsschnittstelle zu externen Partnern und Stakeholdern (u. a. EHC Red Bull München FC Bayern Basketball Veranstalter Dienstleister)
• Enge Koordination und Abstimmung mit internen Fachbereichen(z. B. Qualitätsmanagement Arbeitssicherheit Technik Operations HR)
• Termin- Kalender- und Meetingkoordination inklusive Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung
• Systemseitige Verwaltung von Momentus (Systempflege Buchungen Veranstaltungs- und Raumverwaltung)
• Beschwerde- und Feedbackmanagement inkl. Dokumentation Nachverfolgung und Abstimmung mit den zuständigen Abteilungen
• Abstimmung mit der hausinternen RBSM-Technik inkl. Unterstützung bei technischen Anforderungen und Pflege von Pflichtenheften
• Operative Unterstützung des Event- und Public-Teams sowohl in der Vorbereitungsphase als auch an Spiel- und Veranstaltungstagen im SAP-Garden
• Erstellung und Pflege von Forecasts Briefings Checklisten sowie Tages- und Ablaufplänen für den Eventbetrieb
• Verwaltung zentraler Funktionspostfächer (Henry-Postfach sowie Catering-Postfach)
• Reservierungs- und Eventmanagement für das Restaurant Henry (Bearbeitung von Reservierungen Eventanfragen Gästekorrespondenz und interne Abstimmung)

Qualifications :

• Mindestens abgeschlossene Berufsausbildung in der Gastronomie oder Hotellerie z. B. Hotelfachfrau / Hotelfachmann Restaurantfachfrau / Restaurantfachmann Fachfrau / Fachmann für Systemgastronomie Veranstaltungskauffrau / Veranstaltungskaufmann Kaufmann / Kauffrau für Hotelmanagement)
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position idealerweise im Hospitality- Event- oder Premium-Gastronomie-Umfeld z. B. als Teamassistenz / Assistenz der Betriebsleitung Event- oder Hospitality Coordinator Operations Coordinator F&B Assistenz / Restaurant Manager Assistant Event Assistant / Venue Coordinator)
• Sehr gutes organisatorisches Verständnis sowie Erfahrung in der Koordination komplexer Abläufe im Event- oder Spieltagsbetrieb
• Sicherer Umgang mit digitalen Systemen und Tools (idealerweise Erfahrung mit Event- oder Buchungssystemen wie Momentus)
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Serviceorientierung im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
• Strukturierte selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise auch unter Zeitdruck
• Hohes Verantwortungsbewusstsein Diskretion und Hands-on-Mentalität
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Englischkenntnisse von Vorteil
• Flexibilität hinsichtlich Arbeitszeiten insbesondere an Spiel- und Veranstaltungstagen

Zusätzliche Informationen :

Wir glauben dass unsere Mitarbeiter die treibende Kraft hinter unserem Erfolg sind und bemühen uns ein positives und unterstützendes Arbeitsumfeld zu schaffen. Als Mitglied unseres Teams haben Sie Zugang zu einer Reihe von Vorteilen wie zum Bespiel:

• Einen spannenden Arbeitsplatz im modernsten Sport- und Eventzentrum Münchens
• Eine attraktive Vergütung
• Ein kostenloses Mittag- oder Abendessen
• Das Deutschland-Ticket für die Nutzung des ÖPNV sowie weitere Arbeitgeber-Benefits
• Arbeitszeiten mit frühzeitiger Diensteinteilung sowie der bestmöglichen Berücksichtigung von persönlichen Präferenzen und ohne Teildienste
• Ein digitales minutengenaues Zeiterfassungssystem inklusive klar geregeltem Ausgleich von Überstunden sofern diese bedarfsweise nicht vermeidbar sind
• Professionelle Arbeitskleidung wird kostenfrei gestellt
• Eine moderne innovative Arbeitsumgebung mit hohem Wohlfühlfaktor
• Eine außerordentlich positive herzliche Arbeitsatmosphäre mit gegenseitiger Wertschätzung
• Regelmäßige Teamevents

Genau wie die unterschiedlichen Zutaten ein Gericht perfekt und besonders machen so schätzen wir Diversität in unserem Unternehmen in Bezug auf unseren Mitarbeiter:innen. Jede:r ist herzlich willkommen - unabhängig von Geschlecht Herkunft Religion Ethnizität und sexueller Orientierung.

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Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time