Coordonnateur RH DRAFPIC FH

Qui sommes-nous

La Délégation Régionale Académique à la Formation Professionnelle Initiale et Continue (DRAFPIC) a pour mission de mettre en œuvre et de développer la formation et linsertion professionnelle au sein de lacadémie de Paris. Nous valorisons et développons la formation tout au long de la vie. Composée dune centaine de collaborateurs la DRAFPIC agit en lien étroit avec les GRETA ainsi quavec lensemble des acteurs institutionnels de la formation professionnelle.

Vos missions

Sous lautorité de la direction de la DRAFPIC et en lien étroit avec la Gestionnaire RH et les services académiques la Coordinatrice RH assure la gestion administrative juridique et RH des personnels DRAFPIC et des CFP.

La Coordinatrice RH intervient sur le périmètre suivant :

Personnels DRAFPIC

Conseillers en Formation Professionnelle (CFP) en appui au développement et en GRETA

GRETA de lacadémie de Paris

Gestion administrative et juridique des contrats

Garantir la conformité des actes RH au regard du droit social de la fonction publique : décisions conventions arrêtés attestations des processus contractuels et de rémunération

Assurer la gestion complète des contrats : recrutements avenants renouvellements fins de contrat et périodes dessai CFP et administratifs progressions indiciaires CDI parcours professionnels et mobilité administrative)

Mettre à jour les informations auprès du rectorat (transport SFT arrêtés daffectation etc.)

Assurer le suivi de lintégration des titulaires et des CFP aux postes (CFC chefs détablissements académies dorigine)

Relations sociales gestion des instances et données sociales

Agir en relais RH auprès des agents et managers

Contribuer au dialogue social et à la médiation

Préparer organiser et suivre les Comités Sociaux dAdministration (CSA) et autres instances de lacadémie : élaboration des dossiers convocation rédaction des PV suivi des avis.

Mettre à jour et piloter la BDES / BDESE et contribuer à la production des indicateurs sociaux (bilan social rapport égalité professionnelle etc.)

Piloter les procédures RH : gestion disciplinaire reclassement prévention du travail illégal temps de travail retraite et prévoyance

Assurer le circuit de signatures et la transmission au rectorat

Apporter un appui juridique à la direction et assurer une veille réglementaire continue

Lien avec le service de gestion RH du rectorat (DPATSS) et gestion des absences et contrats

Collaborer avec le pôle paie pour la transmission et validation des éléments variables (entrées fins de contrat primes absences)

Gérer les congés arrêts maladie maternité AT/MP congés longue durée et suivi avec les organismes compétents

Vérifier la conformité des données administratives et de paie

Pilotage de la campagne CFP et coordination partenariale

Participer à lorganisation du recrutement et à lintégration des agents CFP en région académique

Préparer et animer les informations collectives

Apporter un appui administratif et RH aux GRETA

Participer aux groupes de travail et projets transverses (grilles indiciaires harmonisation des pratiques)

Coordonner besoins RH procédures et appuis réglementaires.

Rémunération et cadre réglementaire

Actualiser la politique indemnitaire et harmoniser les grilles de rémunération des personnels DRAFPIC

Piloter les procédures RH : gestion disciplinaire reclassement prévention du travail illégal temps de travail retraite et prévoyance

Assurer le circuit de signatures et la transmission au rectorat.

Communication interne

Rédiger les communications RH (procédures droits temps de travail congés)

Créer et mettre à jour les outils RH : intranet vademecum supports dinformation

Diffuser mails convocations et communications aux CFP et acteurs concernés

Organisation et suivi opérationnel

Superviser les intégrations des nouveaux arrivants (bureau badge PC pack darrivée) en lien avec la Gestionnaire RH

Préparer et suivre les documents et secrétariats des instances (CACCCFC)

Renseigner les enquêtes ministérielles et académiques (EAN T bilan social)

Suivre les reporting formation des CFP en appuis au développement et en GRETA en lien avec le CAFOC qui mets en œuvre et construit le plan de formation.

Liste non exhaustive

Nous recrutons et reconnaissons tous les talents et nous sommes attachés à la mixité et à la diversité.

Profil recherché

Diplôme Bac 4 / Bac 5 en droit public ressources humaines administration publique ou équivalent.

Expérience confirmée (minimum 3 ans) sur un poste similaire idéalement dans un environnement public parapublic ou GIP.

Maîtrise du cadre juridique de la fonction publique dÉtat et des dispositifs applicables aux CFP et aux titulaires contractuels.

Solides compétences en gestion contractuelle rémunération instances relations sociales et procédures RH.

Rigueur autonomie sens de lorganisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Aisance relationnelle sens du service public capacité de coordination et de travail en équipe.

Maîtrise des outils bureautiques (Word Excel PowerPoint).

Avantages

75 % du titre de transport pris en charge.

Accès au restaurant dentreprise.

44 jours de congés annuels 3 à 5 jours bonifiés.

Télétravail possible 1 jour/semaine selon les missions ou organisation sur une semaine de 45 jours (sous condition dancienneté).

Rémunération : 35 000 à 40 000 brut/an selon profil.

CDD 12 mois (renouvelable) Catégorie A.

Temps plein (37 h/semaine) 1 607 heures annuelles.

Si vous êtes animé(e) par le sens du service public et le travail en équipe nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe. Postulez dès maintenant et rejoignez nous pour faire la différence !