CDD Assistant(e) administratif(ve) HF

Phoenix OCP

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profile Job Location:

Brest - France

profile Monthly Salary: Not Disclosed
Posted on: 5 hours ago
Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

Rattaché(e) au directeur général vous aurez en charge les missions suivantes:

Accueil et secrétariat général : 

  • Assurer laccueil téléphonique et physique
  • Traiter et rediriger les mails
  • Réserver les déplacements (hotel train etc)
  • Affranchir les courriers et gérer les consommables 
  • Gestion du courrier : préparation mise sous pli envoi à la poste
  • Gestion de la facturation
  • Mettre à jour les différentes bases de données
  • Procéder à lenvoi des listings mensuels aux laboratoires
  • Préparation de la liste pour facturation abonnements et cotisation et envoi

Relation adhérents : 

  • Réceptionner et classer les documents dadhésion (RIB mandats attestions dexclusivité.)
  • Création des adhérents dans les différentes bases de données
  • Création des codes de connexion et envoi aux adhérents
  • Gestion du troc stocks
  • Gestion des demandes cartes de fidélité

Société de Regroupement à lAchat :

  • Réception de la marchandise 
  • Mise en ligne sur le site Réseau santé
  • Préparation et envoi des commandes
  • Gestion des litiges en lien avec les commandes

Qualifications :

Vous maîtrisez le Pack Office.

Vous êtes diplômé(e) dun Bac 2 en gestion comptabilité administration ou assistanat.

Vous avez une expérience de 2 ans minimum sur une fonction similaire.


Informations supplémentaires :

Ce poste est à pourvoir dans le cadre dun CDD de 2 mois.


Remote Work :

No


Employment Type :

Full-time

Rattaché(e) au directeur général vous aurez en charge les missions suivantes:Accueil et secrétariat général :  Assurer laccueil téléphonique et physiqueTraiter et rediriger les mailsRéserver les déplacements (hotel train etc)Affranchir les courriers et gérer les consommables Gestion du courrier : pr...
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Key Skills

  • Digital Marketing
  • Marketing
  • Google Analytics
  • Growing Experience
  • Conversion Optimization
  • Google AdWords
  • Hybris
  • Magento
  • Account Management
  • SEO
  • E-Commerce
  • Analytics

About Company

PharmaVie, groupement pharmaceutique national, recherche un(e) Responsable Développement et Conseils. Forte de son engagement envers ses adhérents, Pharmavie offre un environnement dynamique et stimulant pour contribuer au maintien et à la croissance du portefeuille.

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