Rattaché(e) au directeur général vous aurez en charge les missions suivantes:
Accueil et secrétariat général :
- Assurer laccueil téléphonique et physique
- Traiter et rediriger les mails
- Réserver les déplacements (hotel train etc)
- Affranchir les courriers et gérer les consommables
- Gestion du courrier : préparation mise sous pli envoi à la poste
- Gestion de la facturation
- Mettre à jour les différentes bases de données
- Procéder à lenvoi des listings mensuels aux laboratoires
- Préparation de la liste pour facturation abonnements et cotisation et envoi
Relation adhérents :
- Réceptionner et classer les documents dadhésion (RIB mandats attestions dexclusivité.)
- Création des adhérents dans les différentes bases de données
- Création des codes de connexion et envoi aux adhérents
- Gestion du troc stocks
- Gestion des demandes cartes de fidélité
Société de Regroupement à lAchat :
- Réception de la marchandise
- Mise en ligne sur le site Réseau santé
- Préparation et envoi des commandes
- Gestion des litiges en lien avec les commandes
Qualifications :
Vous maîtrisez le Pack Office.
Vous êtes diplômé(e) dun Bac 2 en gestion comptabilité administration ou assistanat.
Vous avez une expérience de 2 ans minimum sur une fonction similaire.
Informations supplémentaires :
Ce poste est à pourvoir dans le cadre dun CDD de 2 mois.
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Rattaché(e) au directeur général vous aurez en charge les missions suivantes:Accueil et secrétariat général : Assurer laccueil téléphonique et physiqueTraiter et rediriger les mailsRéserver les déplacements (hotel train etc)Affranchir les courriers et gérer les consommables Gestion du courrier : pr...
Rattaché(e) au directeur général vous aurez en charge les missions suivantes:
Accueil et secrétariat général :
- Assurer laccueil téléphonique et physique
- Traiter et rediriger les mails
- Réserver les déplacements (hotel train etc)
- Affranchir les courriers et gérer les consommables
- Gestion du courrier : préparation mise sous pli envoi à la poste
- Gestion de la facturation
- Mettre à jour les différentes bases de données
- Procéder à lenvoi des listings mensuels aux laboratoires
- Préparation de la liste pour facturation abonnements et cotisation et envoi
Relation adhérents :
- Réceptionner et classer les documents dadhésion (RIB mandats attestions dexclusivité.)
- Création des adhérents dans les différentes bases de données
- Création des codes de connexion et envoi aux adhérents
- Gestion du troc stocks
- Gestion des demandes cartes de fidélité
Société de Regroupement à lAchat :
- Réception de la marchandise
- Mise en ligne sur le site Réseau santé
- Préparation et envoi des commandes
- Gestion des litiges en lien avec les commandes
Qualifications :
Vous maîtrisez le Pack Office.
Vous êtes diplômé(e) dun Bac 2 en gestion comptabilité administration ou assistanat.
Vous avez une expérience de 2 ans minimum sur une fonction similaire.
Informations supplémentaires :
Ce poste est à pourvoir dans le cadre dun CDD de 2 mois.
Remote Work :
No
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