Receptioniste (24-32 uur)

Word jij het visitekaartje van onze organisatie Vind je het leuk om een veelzijdige rol te vervullen waarin je niet alleen gasten ontvangt maar ook zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen

In deze functie ben jij samen met een collega receptioniste het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en bellers. Jullie zorgen voor een professionele en vriendelijke ontvangst en een correcte afhandeling van telefoongesprekken én daarbij hebben jullie ook administratieve en facilitaire werkzaamheden binnen het brede takenpakket:

Telefonie & Receptie

• Beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken
• Ontvangen en begeleiden van bezoekers
• Beheren van de receptie en vergaderruimtes

Administratieve taken

• Verzorgen van poststukken
• Verzorgen van printmateriaal c.q. printopdrachten extern op verzoek van collegas
• Verwerken van gegevens in het systeem (bijvoorbeeld bezoekersregistratie pakbonnen etc)
• Opstellen en versturen van correspondentie en e-mails
• Ondersteunen bij het archiveren en documentbeheer

Facilitaire werkzaamheden

• Bestellen en beheren van kantoorartikelen en facilitaire benodigdheden
• Bestellen en klaarzetten van dagelijkse lunches en het boeken van hotelkamers
• Coördineren van kleine onderhoudswerkzaamheden en contact met leveranciers en schoonmakers
• Ondersteunen bij het organiseren van interne bijeenkomsten en vergaderingen
• Verzorgen van diverse bedrijfsborrels

Overige verantwoordelijkheden

• Signaleren van verbeterpunten in processen en faciliteiten
• Het zien liggen van werk en dit zelfstandig oppakken
• Schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten

Qualifications :

En daarom kiezen wij voor jou!
Je hebt...

• Een positief ingestelde vrolijke rustige en stressbestendige houding: jij houdt het hoofd koel ook als het werk heel ad hoc of druk is
• Bent flexibel - aangezien het een duobaan betreft vragen we enige flexibiliteit in inzet zodat je elkaar kunt vervangen tijdens vakantie en /of ziekte
• Goede communicatieve vaardigheden zowel mondeling als schriftelijk
• Sterke computervaardigheden (MS Office administratieve systemen)
• Minimaal MBO-niveau
• Rijbewijs B is een pré
• Beschikbaarheid voor 24- 32 uur per week
• In ieder geval beschikbaar op de vrijdag daarnaast werktijden tussen 08:00 en 17:30 uur (max 32 uur in de week in overleg af te stemmen)

Aanvullende informatie :

Ontdek jouw toekomst bij BESIX Nederland!

Bij BESIX Nederland streven we naar meer dan alleen een baan; wij bieden jou de kans om deel uit te maken van de dynamische BESIX-groep met gedurfde en innovatieve plannen voor de toekomst. Ben jij een gedreven professional met een passie voor ondernemen en techniek Dan is BESIX de plek waar jouw carrière tot bloei kan komen.

Wat kun je verwachten als je voor BESIX kiest

• Uitdagende projecten: Werk mee aan complexe en innovatieve projecten lokaal en mogelijk zelfs internationaal en zet jouw technische expertise optimaal in.
• Carrièregroei: Investeer in jezelf met on-the-job learning interne en externe trainingen en de BESIX Academy. Bij ons groei je zowel persoonlijk als professioneel.
• Aantrekkelijke beloning: Ontvang een goed salaris dat meegroeit met jouw ontwikkeling uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de cao Bouw & Infra plus laptop en telefoon.
• Korte lijnen & afwisselend werk: Dankzij de korte lijnen kun je direct schakelen met collegas van verschillende disciplines en ervaar je volop afwisseling en verantwoordelijkheid in je dagelijkse werk.
• Vrijheid & ondernemerschap: Bij BESIX krijg je de ruimte om je ideeën en initiatieven daadwerkelijk te realiseren.
• Sterke teams & werksfeer: Geniet van dagelijkse lunches wekelijkse borrels en een energieke ondernemende omgeving met fijne collegas waar iedereen zichzelf kan zijn.
• Bedrijfscultuur: Onze informele cultuur is gebaseerd op respect uitmuntendheid samenwerking passie en eenheid met een flinke portie Bourgondische gezelligheid.
• Jong BESIX Nederland: Sluit je aan bij JBN: een actieve community van jonge professionals met projectbezoeken sportieve uitdagingen en gezellige activiteiten in binnen- én buitenland.
• Warm welkom: Het onboardingstraject zorgt ervoor dat je je vanaf het eerste moment thuis voelt bij BESIX.

BESIX is gecertificeerd als TOP Employer waarmee ons doel wordt onderstreept: het creëren van een betekenisvolle werkplek waar ambitie en werkgeluk hand in hand gaan. We zijn trots op onze dynamische werkomgeving waardoor we professioneel en persoonlijk kunnen groeien en we ons betrokken en ondersteund voelen. Voor meer informatie over TOP Employer:

Zie jij jezelf al onderdeel uitmaken van het BESIX team Solliciteer eenvoudig online door het sollicitatieformulier in te vullen en je CV en motivatiebrief te uploaden. Ook als je niet helemaal aan al onze wensen voldoet maar wel enthousiast bent over het vak horen we graag van je. Bij BESIX denken we graag met jou mee want jouw toekomst begint hier!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Aan vrijblijvend voorgestelde kandidaten kunnen geen rechten worden ontleend. 

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time