ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT (FH)

(*) candidatures prioritaires aux personnes titulaires dune RQTH (Reconnaissance en Qualité de Travailleur Handicapé)

Et si cétait vous notre futur talent Au-delà de vos compétences notre client attache aussi une réelle importance à votre savoir-être  nous construisons avec vous lentreprise de demain ! . Sur un site sécurisé et au sein dune entreprise industrielle vous serez rattaché(e) au Responsable du service et vous jouerez un rôle crucial dans lorganisation générale en suivant les interventions des Techniciens CVC (Chauffage Ventilation et Climatisation) à laide des outils de GMAO (Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur).

Vos principales missions seront les suivantes (liste non exhaustive) :

• Réaliser des plannings déquipe CVC afin dassurer une organisation optimale des interventions
• Rédiger des devis réaliser et suivre des commandes
• Veiller au respect des délais et à la conformité des besoins
• Remplissage des bons de GMAO pour garantir la traçabilité et la bonne gestion des opérations
• Accompagner le Chef déquipe dans ses activités quotidiennes pour faciliter la coordination et le suivi des projets
• Accueillir les nouveaux collaborateurs
• Communiquer efficacement avec les différents interlocuteurs et services pour coordonner les interventions

Vous serez peut-être amené(e) à effectuer aussi dautres missions complémentaires :

• Collecter les données envoyées par les Techniciens via leur logiciel KIZEO et classer les rapports réalisés
• Traiter les mails et tickets provenant dune plateforme logicielle TRIRIGA (demandes de maintenance suivis )

Qualifications :

Vous bénéficiez dune expérience significative à un poste administratif similaire ou dans le domaine du secrétariat et/ou dassistanat Vous devez maîtriser impérativement les outils bureautiques et informatiques (Office 365 de Microsoft : Excel et Outlook ou Messagerie Gmail de Google) cest un plus si vous connaissez aussi les logiciels internes de GMAO utilisés tels que TRIRIGA et KIZEO  

QUALITES REQUISES

• Dynamisme et autonomie
• Sens de linvestigation et prise dinitiatives
• Polyvalence et capacité dadaptation
• Sens de lécoute et résistance au stress
• Excellent relationnel et communicant

INFORMATIONS

Date de démarrage : fin Décembre 2025 > début Janvier 2026 
Contrat : 35h/semaine du Lundi au Vendredi
Horaires indicatifs : 7h30-12h00/13h00-15h30
Lieu : Marignane près de lAéroport Marseille-Provence
CDD : durée 6 mois (renouvellement et/ou passage en CDI)
Salaire : 1900 brut mensuel paniers repas 932 net/jour travaillé
Avantages : Mutuelle proposée à lembauche CSE

Informations supplémentaires :

Vous êtes intéressé(e) et vous vous projetez déjà à ce poste Alors vous êtes prêt(e) à nous rejoindre postulez dès maintenant à cette offre !

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time