CEO Personal Assistant Assistenz der Geschäftsführung (dmw)
Share
Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
17 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
- Daily Workflow Planning: Sicherstellen dass der CEO nicht nur im beruflichen Alltag sondern auch im Hinblick auf persönliche Verpflichtungen optimal organisiert ist
- Vorbereitung und Follow-up von täglichen Aufgaben
- Recherche Strukturierung und schnelle Aufbereitung von Infos für Entscheidungen des CEOs sowohl im geschäftlichen als auch persönlichen Kontext
- Agiles Termin- und Kalendermanagement mit Blick auf Prioritäten und kurzfristige Änderungen
- Planung von Reisen inkl. Buchungen Reiseplänen und reibungsloser Organisation
- Kommunikation und E-Mail-Management
- Enge Zusammenarbeit mit C-Level und weiteren Stakeholdern offen direkt und stets hands-on
Qualifications :
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Assistenz-/Office-Bereich gerne auch aus dem Hotellerie Bereich
- Mehrjährige Erfahrung als Executive/Personal Assistant idealerweise im dynamischen und internationalen Umfeld
- Exzellente organisatorische Fähigkeiten und Erfahrung im Kalender- und Workflow-Management
- Souveräner Umgang mit Google Workspace und digitalen Tools für Teamorganisation
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten auf deutsch und englisch Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Proaktive selbstständige und flexible Arbeitsweise Prioritäten setzen und spontan reagieren
- Teamplayer mit Hands-on-Mentalität Spaß an direkter Zusammenarbeit mit CEO Teams und weiteren Stakeholdern
- Führerschein Klasse B zwingend notwendig
Zusätzliche Informationen :
- Unsere dynamische Startup-Umgebung bietet neue Herausforderungen für das persönliche Wachstum unter Einbringung eigener Ideen
- Agiles Arbeiten mit Fokus auf Prioritäten statt starrer Prozesse
- Hohes Maß an Wertschätzung für Organisationstalent Diskretion und Proaktivität
- Uns ist deine Zukunft wichtig deshalb gibt es bei uns einen übergesetzlichen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Wir bieten Rabatte auf namhafte Marken wie Flaconi Bosch Apple und Sky als auch Vergünstigungen auf Fahrzeuge für dich deine Familie und deinen Freundeskreis
Bewirb dich jetzt mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung über unser Bewerbungsportal.
Kontakt
Simon Werkhausen
Wir leben eine offene Kultur und setzen uns über Konventionen wie dem Siezen oder einem Dresscode hinweg. Bei uns ist jeder Bewerber willkommen; unabhängig von Geschlecht ethnischer Herkunft Religion Alter sexueller Identität Behinderung oder anderen Diskriminierungsgründen. Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich weiblich und divers verzichtet.
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Key Skills
- Senior Care
- Time Management
- Google Docs
- Hoyer Lift
- QuickBooks
- Infection Control Training
- Caregiving
- Office Experience
- Personal Assistant Experience
- Home Care
- Alzheimers Care
- Administrative Experience
About Company
AUTO1.com is Europes largest wholesale platform for used cars. More than 60,000 partner dealers in over 30 countries actively digitize their used car business with AUTO1.com technologies and services. Buyers have access to a cross-brand inventory of over 30,000 inspected used cars. S ... View more
