Assistante Administratifve & Opérationnelle Polyvalente

Dans un environnement en forte croissance nos structures (La Grande Serre Green Green Decor ainsi que SPRING et SNARK ponctuellement) font face à un volume dactivité important nécessitant plus de cadre de fluidité et de continuité dans la gestion administrative et opérationnelle.

Nous créons donc un poste dédié pour assurer la prise de relais structurer les flux dinformation et sécuriser le fonctionnement quotidien.

Ce poste est à construire : il offre un réel espace dautonomie et dorganisation avec une perspective dévolution en CDI à lissue dun CDD initial.

Missions principales

1. Gestion quotidienne des flux dinformation

• Réception et traitement des appels emails et courriers.

• Collecte des informations nécessaires pour apporter des réponses fiables.

• Suivi opérationnel : sassurer de la bonne mise en œuvre des actions décidées.

• Interface entre les équipes internes fournisseurs clients et partenaires.

2. Support administratif polyvalent

Tâches récurrentes et ponctuelles en fonction des besoins :

• Gestion administrative liée aux commandes locaux véhicules employés etc.

• Contribution à lADV : suivi de commandes mise à jour dinformations échanges avec clients/fournisseurs.

• Support aux opérations : coordination simple suivi des dossiers aide logistique.

• Production de documents (courriers tableaux comptes rendus formulaires).

3. Structuration & organisation documentaire (mission de fond)

• Reprise nettoyage et classement des données.

• Mise en place ou amélioration de systèmes de centralisation des documents (Drive serveur).

• Création de listings clients bases de données outils partagés.

• Définition de process pour fluidifier et fiabiliser la circulation de linformation.