cheffe de projet pilotage de conformité

ipso cest quoi

ipso santé est un réseau de cabinets médicaux fondé en 2012 par des médecins des ingénieurs et des spécialistes en organisation. Sa mission : réinventer la médecine de proximité pour répondre aux défis actuels et garantir des soins de qualité accessibles.

La conviction dipso santé est quil est nécessaire de faire évoluer la médecine vers des approches plus collaboratives plus pratiques pour les patientes plus orientées vers la prévention et le relationnel.

Pour cela équipes soignante et non soignante travaillent côte à côte dans les cabinets ipso pour développer les outils utilisés au quotidien notamment des logiciels médicaux développés en interne.

ipso santé a un concept qui a fait ses preuves avec notamment des indicateurs de qualité supérieurs aux normes du secteur un fort engouement des patients et un modèle économique éprouvé. Lentreprise compte sept cabinets médicaux à Paris Lyon et Marseille pour une équipe soignante dune centaine de personnes et 200.000 consultations par an. Elle vise à 5 ans le développement de son réseau de cabinets pour couvrir les besoins denviron 500.000 patients.

Lambition dipso santé est avant tout sociétale : promouvoir un modèle de système de santé durable équilibré et vertueux.

la recherche chez ipso

Historiquement la recherche médicale est réalisée dans les hôpitaux au sein desquels le profil de patients et de pathologies est différent de ceux rencontrés en ville. Il existe peu dorganisations suffisamment structurées en ville pour mener des projets de recherche en soins primaires pourtant nécessaires à une prise en charge de qualité des patients dans les stades les plus précoces.

Grâce à la maîtrise de ses systèmes dinformation et données au profil de certains de ses praticiens chercheurs et à son organisation agile ipso a une position privilégiée pour développer cette activité. Depuis plusieurs années déjà le pôle recherche dipso santé a développé une activité de recherche :

• rétrospective sur données du soin issues de notre base patient;

• prospectives (essais cliniques études organisationnelles).

Actuellement le pôle recherche dipso santé est composé de 7 personnes :

• Roxane et Nicolas 2 médecins généralistes (temps partiel)

• Nicolas développeur IT / data scientist

• Nathanaël responsable de pôle et de la méthodologie

• Nelly cheffe de projet recherche

• Gabriel un des cofondateurs dipso en charge du développement des partenariats

• Thomas data scientist

Le pôle sappuie sur une trentaine de médecins investigateurs participant à cette activité de recherche.

Cette activité prend de lampleur et va accélérer avec la constitution dun Tiers-Lieu dExpérimentation en santé numérique mené par ipso santéen partenariat avec léquipe MOODS de lINSERM.

Dans ce cadre notre infrastructure de recherche va sétoffer avec le passage prochain danalyse dans un cadre MR004 vers un entrepôt de données de santé dotée dune plateforme danalyse. Le pôle recherche cherche à se renforcer pour mettre en place cet entrepôt de données de santé.

les missions

Nous recrutons une cheffe de projet conformité et gouvernance pour piloter la mise en place de notre entrepôt de données de santé (EDS) et assurer sa conformité au référentiel CNIL. Il/elle aura les missions suivantes :

piloter la mise en place réglementaire et technique de lEDS :

• Élaborer et déposer le dossier de conformité CNIL

  • sapproprier et appliquer le référentiel CNIL relatif aux traitements de données à caractère personnel mis en œuvre à des fins de création dEDS

  • rédiger lensemble de la documentation nécessaire au dossier CNIL (registre des traitements procédures de sécurité documentation des mesures techniques)

  • assurer le suivi et les échanges avec la CNIL tout au long du processus dinstruction

  • veiller à la conformité continue du traitement et anticiper les évolutions réglementaires

• Mettre en place la gouvernance de lentrepôt :

  • concevoir et structurer les instances de gouvernance (comité de pilotage comité déthique) et définir la composition les missions et le règlement intérieur de ces instances

  • élaborer les procédures dévaluation des projets de recherche souhaitant réutiliser les données de lentrepôt

• Garantir linformation des personnes et la gestion de leurs droits

  • concevoir et mettre en place linformation à destination des patients et professionnels et santé

  • définir et documenter les procédures dexercice des droits (accès rectification opposition effacement)

  • mettre en place les mécanismes permettant la gestion pérenne des droits dopposition et la ré-identification sécurisée si nécessaire

coordonner le projet et assurer linterface avec les équipes en interne

• Piloter le projet de mise en place de lEDS

  • définir et suivre le planning de déploiement de lentrepôt

  • coordonner les contributions des équipes internes (développeurs infrastructure de données pôle recherche)

• Accompagner les équipes techniques dans la mise en œuvre des exigences de sécurité

  • traduire les exigences du référentiel CNIL en spécifications techniques compréhensibles pour les équipes de développement et dinfrastructure

  • valider la conformité des solutions techniques proposées (pseudonymisation chiffrement cloisonnement gestion des habilitations journalisation)

  • participer à la définition de larchitecture de sécurité de lentrepôt

  • contribuer aux discussions sur les choix techniques ayant un impact sur la conformité

• Documenter et structurer les procédures opérationnelles

  • élaborer les chartes de confidentialité et les procédures dhabilitation des utilisateurs

  • documenter les circuits de collecte et dalimentation de lentrepôt

  • définir les durées de conservation et les procédures darchivage ou de destruction des données

évolution du poste à lissue de la mise en place de lEDS

Si la mission décrite est limitée dans le temps les besoins sur des thématiques similaires sont nombreux et le poste est ouvert dans un contrat à durée indéterminée.

Après la mise en place de lEDS en adéquation avec les compétences et envies du / de la candidate les missions pourront évoluer vers des aspects de pilotage de projets transverses mêlant recherche IT et réglementaire contribution et supervision aux contrats (accords de partenariat contrat de sous traitance opérationnelle et de gestion des données) pilotage de conformité etc.

conditions proposées et informations complémentaires

• type de contrat : CDI

• date de début : dès que possible

• localisation : dans lun de nos cabinets médicaux au choix (Paris Lyon Marseille).

• grande souplesse pour sorganiser (horaires libres télétravail partiel possible)

• rémunération :

  • entre 54 000 bruts par an et 62 500 bruts par an (dont prime annuelle) en fonction du profil et de lexpérience

  • des progressions sont possibles en fonction des compétences acquises et des responsabilités

  • statut cadre au forfait jour 12 jours de RTT par an

  • tickets restaurant de 9 par jour travaillé pris en charge à 60% par ipso

  • complémentaire santé prise en charge à 90% par ipso et prévoyance prise en charge intégralement

  • remboursement de la moitié de labonnement transport ou forfait mobilité durable