Acheteur(euse)
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Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
2 days ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Description de létablissement
LInstitut national de psychiatrie légale Philippe-Pinel est un hôpital suprarégional de 3e ligne ultraspécialisé en psychiatrie légale. LInstitut à titre détablissement de pointe détient une mission nationale qui lui confère le rôle de soutenir et de conseiller les établissements ainsi que le MSSS quant au déploiement de loffre de soins et services en psychiatrie légale et en santé mentale et justice.
LInstitut offre une gamme de soins et services dans un environnement sécuritaire et exceptionnel qui dépassent de loin les perceptions habituelles. Ses 30 médecins et 1200 employés sinscrivent dans une philosophie de soins qui vise lamélioration continue des pratiques cliniques et organisationnelles en vue datteindre lexcellence. LInstitut offre une qualité de vie professionnelle favorisant la formation continue lacquisition et le développement dexpertises et des compétences.
Description du poste
Personne qui a la responsabilité dassurer les achats ou une partie des achats requis par létablissement. Elle reçoit et vérifie les réquisitions dachats et recherche les sources dapprovisionnement possibles. Elle prépare les appels doffres analyse les soumissions et détermine les plus avantageuses. Elle commande les fournitures et vérifie les bons de livraison. Elle rencontre les fournisseurs et tient à jour les listes de prix et les catalogues
- Agir comme personne-ressource auprès des différentes instances internes
- Analyser les demandes dachats et établir les sources dapprovisionnement possibles
- Sassurer de respecter la politique interne ainsi que les lois et règlements gouvernant les organismes publics
- Définir les biens et services à acheter en collaboration avec lutilisateur
- Rencontrer des fournisseurs et émettre des recommandations au besoin
- Procéder à lanalyse des soumissions et proposer les options les plus avantageuses pour létablissement
- Saisir les données au système et émettre les bons de commande
- Assister les requérants dans la détermination de leurs besoins
- Exercer le suivi des bons de commande en attente et trouver des alternatives
- Sassurer de la bonne imputation des requêtes ou demandes dachat
- Traiter les confirmations de commande et effectuer les modifications au besoin
- Assurer la vérification et correction aux factures litigieuses et aux erreurs de facturation
- Collaborer étroitement avec les employés du service de comptabilité
- Effectuer les retours pour crédit
- Assurer la gestion de certains types de contrats de lorganisation
- Tenir à jour les listes de prix et catalogues des différents fournisseurs
- Mise-à-jour de la base de données : fiches produits fiches fournisseurs formats
- Collaborer étroitement avec les magasiniers pour lorganisation des horaires de réception/livraison et des réapprovisionnements
- Participer aux décomptes dinventaire partiels ou complets en cours dexercice
- Gérer laccueil et le courrier
- Faire le classement de certains documents relatifs au service des approvisionnements lorsque requis
- Recevoir les plaintes des clients et des fournisseurs les traiter et/ou les rediriger selon le cas
- Assurer un service à la clientèle hors pair avec les membres de léquipe les clients internes et externes ainsi quavec les fournisseurs
- Participer à la formation continue offerte par le Conseil du Trésor (obligatoire) et tenir ses connaissances à jour
- Assurer le remplacement de certaines responsabilités aux approvisionnements au besoin
- Effectuer toutes autres tâches connexes selon les besoins du service
Exigences requises
- Diplôme détudes secondaires (ou équivalence)
- Test de connaissances (acheteur)
- Logiciel de Gestion des Ressources Matérielles (GRM) (un atout)
- Diplôme en gestion de lapprovisionnement (AEC)(un atout)
- Anglais de base (un atout)
Profil de compétences recherché :
- Capacité à travailler en équipe
- Facilité à communiquer
- Autonomie
- Orientation client
- Capacité à travailler sous pression
- Sens de lanalyse et de la synthèse
- Sens de lorganisation
Information additionnelle
Avantages:
En raison de notre mission psychiatrique unique nous offrons une gamme davantages sociaux bonifiés : 13 congés fériés rémunérés 4 semaines de vacances une semaine de congé mobiles pour mission psychiatrique (5 jours) 96 jours de congé de maladies régime de retraite avantageux accès au stationnement pour tous les employés 250$ par jour dutilisation.
Nous offrons gratuitement une variété de formations continues à nos employé(e)s. Des installations sportives et des cours de groupe sur place sont également disponibles à faibles coûts.
Pour déposer votre candidature :
Les personnes intéressées doivent poser leur candidature via notre site web ( ou par courriel () en faisant parvenir:
- Une lettre de motivation
- Une copie de votre curriculum vitae.
La sélection des personnes candidates se fera à partir dentrevues et/ou de tests.
Programme daccès à légalité en emploi
LInstitut national de psychiatrie légale Philippe-Pinel applique un programme daccès à légalité en emploi et invite les Autochtones les minorités visibles les minorités ethniques les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour lemploi sollicité afin de faciliter létude de leur candidature.
About Company
La Société des auteur.e.trice.s de radio, télévision et cinéma (SARTEC) regroupe 1 600 membres qui écrivent en français nos œuvres...
