Adminisztrációs és Iratkezelési Asszisztens

Az EY-nál elkötelezettek vagyunk amellett hogy magabiztosan formáljuk a jövődet.

Egy globálisan összekapcsolt sokszínű csapatokból álló szervezetben segítünk elérni a sikereidet és támogatunk abban hogy karrieredet egyéni ambícióid mentén formáld.

Csatlakozz az EY-hoz és segíts egy jobb működésű világ építésében.

Lehetőség

Csatlakozz az EY csapatához Adminisztrációs és Iratkezelési Asszisztensként ahol kulcsszerepet játszol a dokumentumkezelési folyamatokban. Ez a pozíció ideális azoknak akik precízek szeretik a rendszert és nem riadnak vissza a fizikai feladatoktól sem.

Feladataid lesznek

• Napi működés és általános támogatás: a részleg zökkenőmentes munkájának biztosítása szerződések előkészítése vidéki látogatások szervezése tárgyalók foglalása személyi asszisztensi feladatok ellátása ad hoc kérések teljesítése
• Pénzügyi és adminisztratív teendők: számlázás pénzügyi adminisztráció és riportok készítése költségjelentések kezelése munkaidő-nyilvántartás ellenőrzése (gyakornokok esetében)
• Dokumentum- és iratkezelés: papír alapú iratok regisztrálása belső rendszerben és Excelben iratgyűjtő mappák rendszerezése és fizikai mozgatása (akár magasabb polcokon is) iratok lefűzése külső irattárolóba történő kiküldés előkészítése és megszervezése pontos nyilvántartás vezetése a külső irattározóban lévő iratokról és belső mappákról dokumentumok megsemmisítésének szervezése
• Levelezés és kommunikáció: bejövő és kimenő levelek nyilvántartása
• Tartalom-előkészítés: jelentések levelek prezentációk gépelése formázása bekötése

Amit keresünk benned

• Teljes munkaidő vállalása irodai munkavégzéssel
• Precizitás pontosság
• Jó fizikai állóképesség (dobozok pakolása miatt)
• Önálló munkavégzés és monotonitás-tűrés
• Talpraesett kezdeményező személyiség
• MS Office (különösen Excel) ismerete

Előny

• Adminisztratív területen szerzett tapasztalat

Mit kínálunk

• Tapasztalatszerzés egy vezető multinacionális vállalatnál
• Cafetéria csomagot és teljesítményarányos éves bónuszt
• Fontos számunkra kollégáink egészsége és biztonsága az élet és balesetbiztosítás mellett privát egészségbiztosítási csomagot is nyújtunk. Széleskörű járóbeteg ellátást diagnosztikai- és laborvizsgálatokat biztosítunk prémium és gyors körülmények között
• Céges telefon laptop és szükséges eszközök biztosítása
• Csapatépítő programokon (pl. karácsonyi és évzáró partyk stb.) vehetsz részt
• Dinamikus támogató csapat és kellemes munkahelyi légkör
• Megtapasztalhatod hogy milyen egy nemzetközi szinten elismert és egy nagyon modern irodaházban dolgozni
• Lehetőség 6 órás munkarendben dolgozni

EY Egy jobb működésű világ építése

Az EY egy jobb működésű világot épít azáltal hogy új értéket teremt ügyfelei munkatársai a társadalom és a bolygó számára miközben hozzájárul a tőkepiacokba vetett bizalom erősítéséhez.

Adatokra mesterséges intelligenciára és fejlett technológiákra támaszkodva az EY csapatai segítenek ügyfeleiknek abban hogy magabiztosan alakítsák a jövőt és megoldásokat találjanak a jelen és a jövő legégetőbb kihívásaira.

Az EY csapatai a szolgáltatások teljes skáláján dolgoznak: könyvvizsgálat tanácsadás adózás stratégia és tranzakciók terén. Szektorokra vonatkozó mélyreható ismereteikre globálisan összekapcsolt multidiszciplináris hálózatukra és sokszínű ökoszisztéma-partnereikre építve az EY több mint 150 országban és területen nyújt szolgáltatásokat.