BE Assistant(e) Centre Relation Clients Assistent(e) Klantrelatiecentrum (HFX)

Kraainem - Belgium

Monthly Salary: Not Disclosed

Posted on: Yesterday

Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

Vous serez la personne de référence pour la planification la facturation et le support administratif des activités TIS REA et HSE. Vous travaillez en lien direct avec le Directeur Opérationnel les chefs de groupes le service Finance et la cellule commerciale.

Planifier les missions et gérer les agendas des intervenants.
Répondre aux appels et aux emails assurer laccueil et le suivi client.
Encoder les missions organiser les dossiers et assurer le back-office.
Télécharger trier et transmettre les documents aux équipes techniques.
Facturer les missions terminées et assurer le suivi administratif avec Finance.
Rédiger des notes documents et offres simples en contrôle technique.
Appliquer le système de management interne et garantir la confidentialité.
Collaborer avec les équipes opérationnelles et commerciales au quotidien.

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U bent het aanspreekpunt voor de planning facturatie en administratieve ondersteuning van de TIS- REA- en HSE-activiteiten. U werkt nauw samen met de Operationeel Directeur de groepsverantwoordelijken de dienst Finance en de commerciële cel.

Plannen van opdrachten en beheren van de agendas van de medewerkers.
Beantwoorden van telefoons en e-mails ontvangst en opvolging van klantencontacten.
Invoeren van opdrachten organiseren van dossiers en verzekeren van het backoffice.
Documenten downloaden sorteren en doorsturen naar de technische teams.
Factureren van afgeronde opdrachten en opvolgen van de administratie met Finance.
Opstellen van notas documenten en eenvoudige offertes in technisch toezicht.
Toepassen van het intern managementsysteem en waarborgen van vertrouwelijkheid.
Dagelijkse samenwerking met de operationele en commerciële teams.

Qualifications :

Vous êtes titulaire dun bachelier et/ou dune équivalence dans le domaine administratif/comptable ;
Vous disposez dune expérience de minimum 5 ans en tant quassistant(e) ;
Vous avez une affinité avec les chiffres et les nouvelles technologies et maitrisez parfaitement toute la suite Office ainsi quOutlook OneDrive et SharePoint ;
Vous êtes une personne de confiance ;
Vous savez faire preuve de discrétion et avez conscience de limportance du secret professionnel ;
Vous avez un sens aigu de lorganisation ;
Vous êtes autonome ;
Vous êtes bilingue (ou minimum niveau B2) FR/NL ;
Vous avez le sens des priorités et savez gérer un flux de travail important ;
Vous êtes pro actif.

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Bachelor of gelijkwaardig diploma in administratie/boekhouding aangevuld met minstens vijf jaar ervaring als assistent(e).
U hebt minstens 5 jaar ervaring als administratief medewerker/assistant(e);
Sterke affiniteit met cijfers en digitale tools met een uitstekende beheersing van Office Outlook OneDrive en SharePoint.
Discretie betrouwbaarheid en respect voor het beroepsgeheim.
Uitstekende organisatorische vaardigheden en autonome werkstijl.
Vlotte omgang met een hoog werkvolume en een scherp gevoel voor prioriteiten.
Tweetalig FR/NL (minstens niveau B2).
Proactieve en professionele houding.

Informations supplémentaires :

Socotec sengage à vous fournir les meilleures conditions de travail nous vous proposons :

Une offre de contrat CDI
Une rémunération attractive
Un accompagnement de qualité afin de garantir votre réussite au sein de Socotec
Lopportunité dexercer de manière autonome une fonction riche et variée auprès dun acteur de référence du secteur
Loccasion de développer intensément vos talents dassistant(e) au sein dune équipe jeune et dynamique.

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Socotec verbindt zich ertoe u de best mogelijke arbeidsomstandigheden te bieden. Wij bieden u :

Een contract van onbepaalde duur (CDI).
Een aantrekkelijk salarispakket.
Een kwalitatieve begeleiding om uw succes binnen Socotec te verzekeren.
De mogelijkheid om autonoom een gevarieerde functie uit te oefenen bij een toonaangevende speler in de sector.
De kans om uw talenten als assistent(e) verder te ontwikkelen binnen een jong en dynamisch team.

Remote Work :

Yes

Employment Type :

Full-time

Planifier les missions et gérer les agendas des intervenants.
Répondre aux appels et aux emails assurer laccueil et le suivi client.
Encoder les missions organiser les dossiers et assurer le back-office.
Télécharger trier et transmettre les documents aux équipes techniques.
Facturer les missions terminées et assurer le suivi administratif avec Finance.
Rédiger des notes documents et offres simples en contrôle technique.
Appliquer le système de management interne et garantir la confidentialité.
Collaborer avec les équipes opérationnelles et commerciales au quotidien.

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Plannen van opdrachten en beheren van de agendas van de medewerkers.
Beantwoorden van telefoons en e-mails ontvangst en opvolging van klantencontacten.
Invoeren van opdrachten organiseren van dossiers en verzekeren van het backoffice.
Documenten downloaden sorteren en doorsturen naar de technische teams.
Factureren van afgeronde opdrachten en opvolgen van de administratie met Finance.
Opstellen van notas documenten en eenvoudige offertes in technisch toezicht.
Toepassen van het intern managementsysteem en waarborgen van vertrouwelijkheid.
Dagelijkse samenwerking met de operationele en commerciële teams.

Qualifications :

Vous êtes titulaire dun bachelier et/ou dune équivalence dans le domaine administratif/comptable ;
Vous disposez dune expérience de minimum 5 ans en tant quassistant(e) ;
Vous avez une affinité avec les chiffres et les nouvelles technologies et maitrisez parfaitement toute la suite Office ainsi quOutlook OneDrive et SharePoint ;
Vous êtes une personne de confiance ;
Vous savez faire preuve de discrétion et avez conscience de limportance du secret professionnel ;
Vous avez un sens aigu de lorganisation ;
Vous êtes autonome ;
Vous êtes bilingue (ou minimum niveau B2) FR/NL ;
Vous avez le sens des priorités et savez gérer un flux de travail important ;
Vous êtes pro actif.

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Bachelor of gelijkwaardig diploma in administratie/boekhouding aangevuld met minstens vijf jaar ervaring als assistent(e).
U hebt minstens 5 jaar ervaring als administratief medewerker/assistant(e);
Sterke affiniteit met cijfers en digitale tools met een uitstekende beheersing van Office Outlook OneDrive en SharePoint.
Discretie betrouwbaarheid en respect voor het beroepsgeheim.
Uitstekende organisatorische vaardigheden en autonome werkstijl.
Vlotte omgang met een hoog werkvolume en een scherp gevoel voor prioriteiten.
Tweetalig FR/NL (minstens niveau B2).
Proactieve en professionele houding.

Informations supplémentaires :

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Une offre de contrat CDI
Une rémunération attractive
Un accompagnement de qualité afin de garantir votre réussite au sein de Socotec
Lopportunité dexercer de manière autonome une fonction riche et variée auprès dun acteur de référence du secteur
Loccasion de développer intensément vos talents dassistant(e) au sein dune équipe jeune et dynamique.

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Socotec verbindt zich ertoe u de best mogelijke arbeidsomstandigheden te bieden. Wij bieden u :

Een contract van onbepaalde duur (CDI).
Een aantrekkelijk salarispakket.
Een kwalitatieve begeleiding om uw succes binnen Socotec te verzekeren.
De mogelijkheid om autonoom een gevarieerde functie uit te oefenen bij een toonaangevende speler in de sector.
De kans om uw talenten als assistent(e) verder te ontwikkelen binnen een jong en dynamisch team.

Remote Work :

Yes

Employment Type :

Full-time

Key Skills

Digital Marketing
Marketing
Google Analytics
Growing Experience
Conversion Optimization
Google AdWords
Hybris
Magento
Account Management
SEO
E-Commerce
Analytics

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