Personal Assistant (mwd) für Gründungspartner

lawyers & more wir suchen die besten Köpfe fürden besten Arbeitgeber heute und morgen.

Unser Kunde zählt zu den führenden internationalrenommierten Wirtschaftskanzleien Österreichs. Die Kanzlei steht für ExzellenzIntegrität Modernität und eine klare strukturierte Arbeitsweise auf höchstemNiveau. Für einen der Gründungspartner suchen wir eine erfahreneAssistenzpersönlichkeit die Professionalität Souveränität undOrganisationstalent auf exzellentem Niveau vereint.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine Persönlichkeit mitmindestens fünf Jahren Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei die inanspruchsvollen Assistenzrollen nicht nur agiert sondern überzeugt.

Was Sie erwartet:

• Umfassende Unterstützung eines Gründungspartnersin allen organisatorischen administrativen und operativen Angelegenheiten
• Selbstständige Kalender- Termin- undReiseplanung inklusive Priorisierung und Abstimmung mit internen und externenAnsprechpartner:innen
• Vorbereitung Überarbeitung und Finalisierungvon Schriftstücken Präsentationen und vertraulichen Unterlagen
• Vorausschauende Steuerung des TagesablaufsMonitoring laufender Agenden und aktives Nachhalten von To-dos
• Professionelles Schnittstellenmanagementzwischen Partner Team Mandant:innen und internationalen Kontakten
• Koordination interner und externer MeetingsProtokollführung und Agenda-Management
• Erstkontakt für Mandant:innen undGeschäftspartner:innen in Zusammenarbeit mit dem Office Management
• Mitarbeit an organisatorischen Sonderprojektenund Optimierung bestehender Abläufe
• Ein Umfeld das Präzision Verlässlichkeit undExzellenz in der Zusammenarbeit lebt

Was Sie mitbringen:

• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung ineiner Rechtsanwaltskanzlei
• Erfahrung in der Unterstützung von Partner:innenoder Führungspersönlichkeiten
• Herausragende organisatorische Fähigkeiten unddie Fähigkeit Prioritäten sicher zu erkennen und zu setzen
• Souveränes diskretes und professionellesAuftreten in jeder Situation
• Exzellente Deutschkenntnisse sowie sehr guteEnglischkenntnisse
• Hohe Belastbarkeit Proaktivität und dieFähigkeit mehrere Agenden parallel zu steuern
• Präzise strukturierte und eigenverantwortlicheArbeitsweise
• Professioneller Umgang mit MS Office undkanzleispezifischen Tools (JurXpert Advokat oder ähnliches)
• Präsenzorientierte Arbeitsweise da die direkteZusammenarbeit mit dem Partner essenziell ist

Was unser Kunde bietet:

• Eine hochmoderne Top-Tier Kanzlei imHerzen der Wiener Innenstadt
• Eine Schlüsselrolle mit direktem Kontakt zurPartnerschaft und hoher Eigenverantwortung
• Ein professionelles wertschätzendesArbeitsumfeld mit klaren Strukturen
• Abwechslungsreiche Aufgaben im internationalenund hochkarätigen juristischen Umfeld
• Attraktive Weiterentwicklungsmöglichkeiteninnerhalb der Kanzlei
• Bruttogehalt ab 4.000/Monatmit deutlicher Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation

Klingt nach Ihrem nächsten Schritt

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inklusive Lebenslaufund relevanter Dienstzeugnisse. Gerne direkt über unser und Vertraulichkeit sind für uns selbstverständlich.