HR Generalist

Riyadh - Saudi Arabia

Monthly Salary: Not Disclosed

Posted on: Yesterday

Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

عملاءنا هم شركة استشارات إدارية ومهنية تقع في مدينة الرياض حي الياسمين، وهم يبحثون عن شخص يتمتع بالطاقة والشغف المناسبين للانضمام إلى فريقهم بصفته اختصاصي موارد بشرية للتعامل مع تطوير الموارد البشرية والعمليات. حيث سيكون مسؤولاً عن جميع الأمور المتعلقة بالموارد البشرية، كما قد توكل له بعض مهام المشتريات وكذلك العلاقات الحكومية ذات العلاقة.

المسؤوليات

معالجة جميع المعاملات المتعلقة بفريق العمل مثل (التأمين الطبي ، قضايا التأمينات الاجتماعية ، العلاقات الحكومية وما إلى ذلك) والتأكد من إنجازها حسب إتفاقية مستوى الخدمة المنصوص عليها .
التعامل مع جميع أنواع الإجازات والتأكد من أن الموظف يستمتع بإجازته / إجازتها في الوقت المحدد مع استكمال جميع المستندات المطلوبة. توجيه ودعم الموظفين في التقدم بطلب للحصول على إجازات في الوقت المناسب لضمان عدم وجود تأخير في تذاكر الطيران أو تأشيرات الخروج والعودة ورواتب الإجازة. مع التأكيد على أن جميع الموظفين يستخدمون أيام إجازتهم السنوية في الوقت المحدد ولتقليل رصيد الإجازات المرحّلة.
إعداد خطابات التعريف المطلوبة من الموظفين وتوقيعها من قبل المدير المعني ، مثل (شهادات الراتب ، وشهادة إيجار المنزل ، وخطابات السفارات ، وخطابات القروض البنكية ، وخطابات نهاية الخدمة ، وما إلى ذلك بما يتماشى مع سياسة الشركة.
حضور التحقيقات / جلسات الاستماع المطلوبة للقضايا المعنية للموظفين واتخاذ الإجراءات الصحيحة وفقًا لقانون العمل وسياسة الشركة.
إصدار خطابات الإنذار، إن لزم الأمر، بناءً على الشكوى التي يتلقاها مدير القسم والتأكد من أن الإجراء يتوافق مع قانون العمل والأنظمة / اللوائح الداخلية.
التأكد من تطبيق إجراء المغادرة/الاستقالة على النظام مع إرفاق جميع المستندات الداعمة وإعداد نموذج التخليص للحصول على توقيع المدير المباشر (وتوقيع مخالصة إدارة مراقبة الائتمان في حالة ما إذا كان الموظف يعمل في المبيعات او لديه التزامات مالية تجاه الشركة) وتقديم النموذج إلى فريق العمليات.
إعداد وإجراء مقابلات المستقيلين وتقييمهم للتجربة.
تقديم الدعم اللازم لفريق العمل والمتابعة معهم للتأكد من أن الموظفين يتلقون مستنداتهم في غضون الوقت المتفق عليه في اتفاقية مستوى الخدمة.
إصدار خطاب انضمام للمنضمين الجدد وتقديم التوقيعات المطلوبة وإلحاقه بنظام البصمة والأنظمة التقنية المتعلقة خلال اليوم الأول لتجنب أي مشكلة تتعلق بالحضور.
إعداد وحفظ الوثائق الرسمية للموظفين الجدد في ملفات الموظفين لدى الموارد البشرية والتأكد من إصدار التأمين الطبي وإتمام التسجيل في التأمينات خلال الوقت المطلوب.
مساعدة المدير في إعداد التقرير الشهري للإدارة.
المساعدة في مراجعة تنفيذ سياسات وإجراءات الموارد البشرية.
مسؤول عن ترتيب وإعداد ومتابعة محاضر الموارد البشرية الأسبوعية والشهرية للاجتماع ومتابعة الموعد النهائي.
إعداد تقارير بيانات شهرية / إنتاجية عن حالة الموارد البشرية للشركة تظهر التفاصيل الإدارية والوظيفية والديموغرافية للشركة بالإضافة إلى الاستقالة والإنهاء والإجازة وغيرها من المعاملات المتعلقة بوظيفة الموارد البشرية.
المساعدة في تقييم برامج الموارد البشرية وسياساتها وإجراءاتها وتقديم التغذية الراجعة لتحسين أتمتة نظام الموارد البشرية.
مسؤول عن إدارة عملية النقل العادية للموظفين داخل الشركة من إدارة إلى إدارة أو من مشروع إلى مشروع.
مراجعة تنفيذ نظام الموارد البشرية وضمان السياسة المطبقة من حيث النظام والدقة.
مسؤول عن إعداد وترتيب عمليات الترحيب بالموظفين الجدد وتعريفهم بالشركة والإدارات وأعضاء فريق العمل أثناء التعيينات الجديدة.
وضع مخطط وأهداف التقييم لفترة التجربة مع المدير المسؤول للموظفين المستجدين ومتابعتها مع المدراء المسؤولين بشكل شهري لرصد أداء الموظفين المستجدين واتخاذ الإجراءات اللازمة أثناء فترة التجربة.

المتطلبات

دبلوم في إدارة الموارد البشرية من معهد الإدارة العامة.
مستوى جيد في مهارات التواصل باللغة العربية، بالإضافة إلى مستوى متوسط في اللغة الإنجليزية كذلك.
التمتع بمهارات العناية بالعملاء لخدمة الموظفين.
لاعب فريق مجتهد ،دقيق ، ومخلص.
نتوقع خريجين جدد فقط، يتمتعون بخبرة سنة واحدة كحد أقصى.
مهارات جيدة في استخدام الحاسب وتطبيقات مايكروسوفت المتعلقة بالأعمال.
سريع التعلّم.
فهم جيد لقانون العمل / لوائح المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية لوائح التأشيرات والقدرة على تدريب الموظفين.
فهم جيد للأنظمة والنماذج الإدارية
فهم السياسات والإجراءات (ذات الصلة بالوظيفة)
يجب أن يتمتع بمهارات كتابة تقارير جيدة وقدرة على حل أي مشاكل. الثقة بالنفس والقيادة
الإدارة الذاتية والالتزام بالوقت.
مهارات التخطيط والتنفيذ والتحليل.
تحليل المشكلات وحلها.
العمل ضمن فريق عمل.

Our Client is a wellknown growing Management Consulting company located in Riyadh City Al Yasmeen district and they are looking for someone with the right energy and passion to join their team as aHR Generalistto handle HR Development & Operations. You will be responsible for all HR related matters.

Responsibilities

Follow up for any delayed transaction with the operation team. To ensure that all transaction related to operations team such as (medical insurance GOSI issues GR services etc. are completed according to the SLA.
Handle all types of leaves and make sure the employee enjoys his/ her leave on time with completing all documents needed. Guiding and supporting employees in applying for leaves within the right time to ensure that there are no delays in flight tickets ERE visa and leave addition to ensure that all employees are utilizing their Annual leave days in the entitled time and to decrease the carryover of leave balance.
Prepare introduction/ employee letters and get it signed by the concerned manager such as (Salary Certificates Rent home certificate Embassy letters bank loan EOS Letters alignment with the company policy.
Conduct the exit interviews.
Conduct the required investigations/ hearings for the issues concerned to employees and to take the right action in accordance to Labor law and company policy.
Issue a warning letter based on the complaint received by the department manager and to ensure the action is according to the Labor Law and internal rules/regulations.
Keep track of all warning letters to guarantee that the right action has been taken.
Ensure applying the leaving action on the system with attaching all supporting documents and prepare the clearance form to obtain the signature of line manager (and credit control department clearance signature in case if the employee works in Sales) and submit the form to the Operations team.
Provide the needed support to Operations team and follow up with them to ensure that employees receive their documents within the agreed time in the SLA.
Issuing joining letter to new joiners and providing required signatures and enroll him/her in the fingerprint system within the first day to avoid any issue related to attendance.
Providing HR Operations team with new joiner files and ensure that medical insurance been issued and enrollment in GOSI been completed during the required time.
Assist the Director with preparing management monthly report.
Assist in auditing the implementation of HR policies & procedures
Responsible for arranging preparing & tracking HR weekly and monthly minutes of the meeting and deadline followup.
Prepares monthly data reports/productivity on the status of sector human resources showing departmental functional and demographic details for the sector as well as resignation termination leave and others related to the HR functionrelated transaction.
Assist in evaluating HR programs policies and procedures and provides feedback for improving HR system automation.
Responsible to manage employees normal transfer process within a sector or within the group.
Playing a role in reviewing & auditing HR system implementation and ensuring policy in place in terms of system and accuracy.
Responsible for preparing and arranging an induction plan for new hires at management level.
Follows up with Department Managers monthly on the performance of newly hired employees during the probation period

Requirements

Diploma degree in HR management.
Communication skills good Arabic language level.
Professional and can deal with all company levels with confidence.
Pleasant personality with customer service attitude.
Team player hard worker punctual and dedicated.
Were expecting only fresh graduates to max of 1 year experience.
IT Skills Microsoft
Good understanding of Labor Law/ GOSI regulations Visa regulations and ability to coach employees.
Good understanding of administrative systems & forms
Understanding of policies & procedures (Relevant to the job)
Must have a good reporting writing skills and ability to solve any problems. SelfConfidence & Drive
Personal Management and Time commitment.
Planning & and Analytical skills.
Problem Solving
Working with Others

المسؤوليات

معالجة جميع المعاملات المتعلقة بفريق العمل مثل (التأمين الطبي ، قضايا التأمينات الاجتماعية ، العلاقات الحكومية وما إلى ذلك) والتأكد من إنجازها حسب إتفاقية مستوى الخدمة المنصوص عليها .
التعامل مع جميع أنواع الإجازات والتأكد من أن الموظف يستمتع بإجازته / إجازتها في الوقت المحدد مع استكمال جميع المستندات المطلوبة. توجيه ودعم الموظفين في التقدم بطلب للحصول على إجازات في الوقت المناسب لضمان عدم وجود تأخير في تذاكر الطيران أو تأشيرات الخروج والعودة ورواتب الإجازة. مع التأكيد على أن جميع الموظفين يستخدمون أيام إجازتهم السنوية في الوقت المحدد ولتقليل رصيد الإجازات المرحّلة.
إعداد خطابات التعريف المطلوبة من الموظفين وتوقيعها من قبل المدير المعني ، مثل (شهادات الراتب ، وشهادة إيجار المنزل ، وخطابات السفارات ، وخطابات القروض البنكية ، وخطابات نهاية الخدمة ، وما إلى ذلك بما يتماشى مع سياسة الشركة.
حضور التحقيقات / جلسات الاستماع المطلوبة للقضايا المعنية للموظفين واتخاذ الإجراءات الصحيحة وفقًا لقانون العمل وسياسة الشركة.
إصدار خطابات الإنذار، إن لزم الأمر، بناءً على الشكوى التي يتلقاها مدير القسم والتأكد من أن الإجراء يتوافق مع قانون العمل والأنظمة / اللوائح الداخلية.
التأكد من تطبيق إجراء المغادرة/الاستقالة على النظام مع إرفاق جميع المستندات الداعمة وإعداد نموذج التخليص للحصول على توقيع المدير المباشر (وتوقيع مخالصة إدارة مراقبة الائتمان في حالة ما إذا كان الموظف يعمل في المبيعات او لديه التزامات مالية تجاه الشركة) وتقديم النموذج إلى فريق العمليات.
إعداد وإجراء مقابلات المستقيلين وتقييمهم للتجربة.
تقديم الدعم اللازم لفريق العمل والمتابعة معهم للتأكد من أن الموظفين يتلقون مستنداتهم في غضون الوقت المتفق عليه في اتفاقية مستوى الخدمة.
إصدار خطاب انضمام للمنضمين الجدد وتقديم التوقيعات المطلوبة وإلحاقه بنظام البصمة والأنظمة التقنية المتعلقة خلال اليوم الأول لتجنب أي مشكلة تتعلق بالحضور.
إعداد وحفظ الوثائق الرسمية للموظفين الجدد في ملفات الموظفين لدى الموارد البشرية والتأكد من إصدار التأمين الطبي وإتمام التسجيل في التأمينات خلال الوقت المطلوب.
مساعدة المدير في إعداد التقرير الشهري للإدارة.
المساعدة في مراجعة تنفيذ سياسات وإجراءات الموارد البشرية.
مسؤول عن ترتيب وإعداد ومتابعة محاضر الموارد البشرية الأسبوعية والشهرية للاجتماع ومتابعة الموعد النهائي.
إعداد تقارير بيانات شهرية / إنتاجية عن حالة الموارد البشرية للشركة تظهر التفاصيل الإدارية والوظيفية والديموغرافية للشركة بالإضافة إلى الاستقالة والإنهاء والإجازة وغيرها من المعاملات المتعلقة بوظيفة الموارد البشرية.
المساعدة في تقييم برامج الموارد البشرية وسياساتها وإجراءاتها وتقديم التغذية الراجعة لتحسين أتمتة نظام الموارد البشرية.
مسؤول عن إدارة عملية النقل العادية للموظفين داخل الشركة من إدارة إلى إدارة أو من مشروع إلى مشروع.
مراجعة تنفيذ نظام الموارد البشرية وضمان السياسة المطبقة من حيث النظام والدقة.
مسؤول عن إعداد وترتيب عمليات الترحيب بالموظفين الجدد وتعريفهم بالشركة والإدارات وأعضاء فريق العمل أثناء التعيينات الجديدة.
وضع مخطط وأهداف التقييم لفترة التجربة مع المدير المسؤول للموظفين المستجدين ومتابعتها مع المدراء المسؤولين بشكل شهري لرصد أداء الموظفين المستجدين واتخاذ الإجراءات اللازمة أثناء فترة التجربة.

المتطلبات

دبلوم في إدارة الموارد البشرية من معهد الإدارة العامة.
مستوى جيد في مهارات التواصل باللغة العربية، بالإضافة إلى مستوى متوسط في اللغة الإنجليزية كذلك.
التمتع بمهارات العناية بالعملاء لخدمة الموظفين.
لاعب فريق مجتهد ،دقيق ، ومخلص.
نتوقع خريجين جدد فقط، يتمتعون بخبرة سنة واحدة كحد أقصى.
مهارات جيدة في استخدام الحاسب وتطبيقات مايكروسوفت المتعلقة بالأعمال.
سريع التعلّم.
فهم جيد لقانون العمل / لوائح المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية لوائح التأشيرات والقدرة على تدريب الموظفين.
فهم جيد للأنظمة والنماذج الإدارية
فهم السياسات والإجراءات (ذات الصلة بالوظيفة)
يجب أن يتمتع بمهارات كتابة تقارير جيدة وقدرة على حل أي مشاكل. الثقة بالنفس والقيادة
الإدارة الذاتية والالتزام بالوقت.
مهارات التخطيط والتنفيذ والتحليل.
تحليل المشكلات وحلها.
العمل ضمن فريق عمل.

Follow up for any delayed transaction with the operation team. To ensure that all transaction related to operations team such as (medical insurance GOSI issues GR services etc. are completed according to the SLA.
Handle all types of leaves and make sure the employee enjoys his/ her leave on time with completing all documents needed. Guiding and supporting employees in applying for leaves within the right time to ensure that there are no delays in flight tickets ERE visa and leave addition to ensure that all employees are utilizing their Annual leave days in the entitled time and to decrease the carryover of leave balance.
Prepare introduction/ employee letters and get it signed by the concerned manager such as (Salary Certificates Rent home certificate Embassy letters bank loan EOS Letters alignment with the company policy.
Conduct the exit interviews.
Conduct the required investigations/ hearings for the issues concerned to employees and to take the right action in accordance to Labor law and company policy.
Issue a warning letter based on the complaint received by the department manager and to ensure the action is according to the Labor Law and internal rules/regulations.
Keep track of all warning letters to guarantee that the right action has been taken.
Ensure applying the leaving action on the system with attaching all supporting documents and prepare the clearance form to obtain the signature of line manager (and credit control department clearance signature in case if the employee works in Sales) and submit the form to the Operations team.
Provide the needed support to Operations team and follow up with them to ensure that employees receive their documents within the agreed time in the SLA.
Issuing joining letter to new joiners and providing required signatures and enroll him/her in the fingerprint system within the first day to avoid any issue related to attendance.
Providing HR Operations team with new joiner files and ensure that medical insurance been issued and enrollment in GOSI been completed during the required time.
Assist the Director with preparing management monthly report.
Assist in auditing the implementation of HR policies & procedures
Responsible for arranging preparing & tracking HR weekly and monthly minutes of the meeting and deadline followup.
Prepares monthly data reports/productivity on the status of sector human resources showing departmental functional and demographic details for the sector as well as resignation termination leave and others related to the HR functionrelated transaction.
Assist in evaluating HR programs policies and procedures and provides feedback for improving HR system automation.
Responsible to manage employees normal transfer process within a sector or within the group.
Playing a role in reviewing & auditing HR system implementation and ensuring policy in place in terms of system and accuracy.
Responsible for preparing and arranging an induction plan for new hires at management level.
Follows up with Department Managers monthly on the performance of newly hired employees during the probation period

Requirements

Diploma degree in HR management.
Communication skills good Arabic language level.
Professional and can deal with all company levels with confidence.
Pleasant personality with customer service attitude.
Team player hard worker punctual and dedicated.
Were expecting only fresh graduates to max of 1 year experience.
IT Skills Microsoft
Good understanding of Labor Law/ GOSI regulations Visa regulations and ability to coach employees.
Good understanding of administrative systems & forms
Understanding of policies & procedures (Relevant to the job)
Must have a good reporting writing skills and ability to solve any problems. SelfConfidence & Drive
Personal Management and Time commitment.
Planning & and Analytical skills.
Problem Solving
Working with Others

Key Skills

Employee Relations
Fmla
Employee Evaluation
Human Resources Management
Workers' Compensation Law
Benefits Administration
HRIS
Payroll
Employment & Labor Law
ADP
Human Resources
Recruiting

Apply Now

About Company

PiE Jobs

www.pie.net.sa, www.pie.net.sa Disclaimer: By registering online for a job through p ĭ ē recruitment, you undertake to comply strictly with the following rules and regulations. Any breach or non-observance of such rules and regulations will result in your application being void. 1.The ... View more

View Profile View Profile

AI AutoApply

Apply to 100+ jobs with one click