Assistenz & Backoffice Mitarbeiter (mwd)

Job Description

Wir suchen Dich!

Für ein regionales Unternehmen im Bereich Energieeffizienstechnologien welchesEnergiemanagement von komplexen Gebäude- und Industrieeinheiten realisiert sowie zu Verbesserungen der klimatischen ökologischen ökonomischen und sozialen Verhältnisse beiträgtsuchen wir eine Assistenz / Mitarbeiter im Backoffice(m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.

Unser Kunde bietet ein familiäres und organisiertesUmfeld das viel Wert auf Nachhaltigkeit legt Weiterbildungsmöglichketen eröffnetund dementsprechend auch in seine Mitarbeiter investiert.

Das erwartet Dich bei Deinem neuen Arbeitgeber:

• Ein Bruttojahresgehalt bei 30Std/Woche von 32.000 oder in Vollzeit von 40.000 je nach Qualifikation und Möglichkeiten
• Eine maximale wöchentliche Arbeitszeit von 38Std/Woche (Montag bis Freitag)
• 30 Tage Urlaub
• Stabilität und Sicherheitmit einem breit gefächerten Aufgabenspektrum sowieRaum zur Entfaltung
• Weiterbildungsmöglichkeitendurch berufliche Fortbildung undinterne Weiterbildung
• Eine Aufgabe für Allrounder/in mit vielen Einblicken und Möglichkeiten sich einzubringen

Deine Aufgaben als Assistenz / Mitarbeiter Backoffice (m/w/d):

• Eigenverantwortliche Organisation des gesamten Wartungsbereichs inklusive Vorbereitung notwendiger Dokumente Prüfung und Versand jährlicher Preisanpassungen sowie Nachverfolgung von Wartungsaufträgen und -angeboten
• Abrechnung aller Wartungsleistungen sowie telefonische und schriftliche Abstimmung von Terminen und Leistungen mit Kunden Auftraggebern Verantwortlichen und Mitarbeitenden
• Registrierung neuer Aufträge und Vorbereitung für die Fachbereiche einschließlich Materialbestellungen Reklamationsbearbeitung und Organisation von Serviceeinsätzen
• Planung und Koordination von Terminen sowie Durchführung von Hotelbuchungen
• Erstellung von Reports Pflege von Stammdaten und allgemeine Korrespondenz
• Vorbereitung von Beratungen und Versammlungen inklusive Protokollführung sowie Unterstützung

Folgende Fähigkeiten bringst Du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder technische Qualifikation mit ersten Berufserfahrungen
• Sehr guter Umgang mit EDV-Systemen insbesondere MS-Office
• Selbständige engagierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Sicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Sicheres Auftreten kombiniert mit lösungs- und serviceorientierter Denkweise für optimale Ergebnisse

Du erfüllst nicht alle Anforderungen zu 100%

Kein Problem. Wir freuen uns trotzdem über Deine Bewerbung und beraten Dich gerne individuell.

Interessiert

Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!

Bei Fragen steht Dir Dein persönlicher HRVST Ansprechpartner zur Verfügung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.