Business Operations & Automation Specialist (wmd) KölnBerlinMünsterRemote
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Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
2 days ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Business Operations & Automation Specialist (w/m/d) Köln/Berlin/Münster/Remote
Deine Aufgaben
- Weiterentwicklung unserer zentralen Tools und des Tool-Managements
- Ausbau effizienter Automatisierungen & digitaler Workflows (z. B. PowerAutomate Asana Rules)
- Erstellung von Reports Dashboards & KI-gestützten Zusammenfassungen
- Optimierung von Prozessen Templates & Kommunikationswegen
- Unterstützung bei Forecasts Kapazitäts- und Performance-Analysen
- Aufbereitung von Insights für interne Steuerungsformate
Dein Profil
- 25 Jahre Erfahrung in Business/Digital Operations Automatisierung oder Prozessmanagement
- Hohe Tech- & Tool-Affinität (Asana Moco Excel)
- Erfahrung im Aufbau strukturierter Workflows & Automatisierungen
- Stark in Analyse Struktur & klarer Kommunikation
- Interesse an KI-unterstützter Arbeit
- Sehr gute Deutsch- & Englischkenntnisse
Über Uns
We Are Era ist das erste paneuropäische Studio und Talent Agency mit Standorten in Amsterdam Berlin Köln Paris Mailand und Stockholm. Unsere Vision Zeitgeist gestalten in einer Ära der Movements und das mit Erfolg: mehrfach wurden unsere Produktionen und Kampagnen für Broadcaster Marken und NGOs ausgezeichnet. Stories gibt es bei uns mit Impact und Attitüde entwickelt und erzählt von und für Menschen in ganz Europa. Dabei führen unsere Projekte von TV-Produktionen über fiktionale Serien bis hin zu innovativen Formaten auf Social-Video-Plattformen wie YouTube Instagram Twitch oder TikTok. Social Influencer:innen und Künstler:innen bauen wir plattformübergreifend zu Personality-Brands auf die heute in Social Media im TV in Podcasts auf der Kinoleinwand oder in den Musik-Charts stattfinden. Unser internationales 250-köpfiges Team spricht alle Sprachen - vom Mainstream zur Subkultur von der Friday For Future Bewegung bis zur K-Pop-Kultur. Gemeinsam bieten wir unseren Partner:innen das Fast-Lane Ticket zu jeder Community in Europa. Bist Du bereit mit uns den Zeitgeist zu gestalten Join the Movement!
Was wir dir bieten
- Ein tolles Produktionsteam aus Kolleg:innen mit den unterschiedlichsten Hintergründen
- Teamübergreifende Zusammenarbeit (Account Management Mesh Collective Finance und Legal Department etc.)
- Zentralisierte Wissensdokumentation (firmenübergreifend) in Asana Enterprise
- Arbeiten mit KI-gestützten Tools sowie eine Chat GPT Enterprise-Lizenz
- Die Freiheit deine eigenen Ideen zu entwickeln und selbstständig daran zu arbeiten
- Flache Hierarchien und die Chance etwas zu bewegen
- Ein dynamisches Team mit Kolleg:innen aus aller Welt
- Regelmäßige Team- Unternehmensevents und After-Work-Drinks um sich kennenzulernen auszutauschen und inspirieren zu lassen
- Flexible Arbeitszeiten Mobile-Office-Optionen inklusive
- Arbeite aus jedem We Are Era Standort in Europa
- Dog-friendly office
- Unterstützung bei deiner Sport- und Freizeitgestaltung mit dem Urban Sports Club oder einem Jobticket
Chancengleichheit und Vielfalt sind Kernwerte von We Are Era. Aus diesem Grund fördern wir ausdrücklich Bewerbungen von Personen mit unterschiedlichem Hintergrund.
Required Experience:
IC
Key Skills
- Controlling Experience
- Distributed Control Systems
- Pardot
- Crystal Reports
- Marketing Automation
- Salesforce Marketing Cloud
- Warehouse Management
- HubSpot
- Responsys
- Email Marketing
- Leadership Experience
- Programmable Logic Controllers
About Company
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